工作分析表（行政专员）
表一： 从事岗位名字 我的上级岗位名字 下级的岗位 岗位任职资格要求 行政专员 行政部经理 无 ◆ 年龄：20-35岁 ◆ 性别：不限 ◆ 籍贯：不限 ◆ 学历：大专及以上学历 ◆ 婚姻状况：不限 ◆ 经验要求：三年以上工作经验，一年以上同岗位工作经验 ◆ 知识要求：熟知国家相关行政法律法规，熟悉使用办公软件，具有文书处理能力 ◆ 能力要求：具备执行力、学习力、沟通协调能力 ◆ 其他要求：无 表二： 重要性 具体工作 负责各项文档管理： 1）公司文档，合同，证明的日常管理工作； 2）公文的草拟、呈批、发布等； 3）公司制度的发布及更新； 4）公司大事记资料的录入、整理、归档； 5）公共类信息的汇总、发布； 6）公司荣誉奖牌管理 负责会议管理，公司行政会议的组织、策划与实施 负责公务接待管理，含员工交流活动，客户来访，公务接待等，并为其安排食宿，出差行程及票务办理等 占用时间% 有无兼职 无 我的部门名字 行政部 1 20% 2 10% 3 10%
负责办公用品的采购、派发及库存盘点，并制定明细账册（控制成本，不超过原定预算标准） 负责行政费用预算与支出： 1）办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固5 定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）； 2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错） 负责公司资产的台账管理（每月X日进行资产盘点，并记入台账） 负责行政性后勤管理： 1）办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）； 2）办公场所环境的维护（以6S管理为标准）； 7 3）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修x日内督促完成）； 4）宿舍管理； 5）办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）
20% 20% 4 10% 6 10%
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