海南省会展业状况调研报告

项目背景

2009年，海南省被评为国际旅游岛——世界一流的海岛休闲度假旅游目的地，要充分发挥海南的区位和资源优势，按照国际通行的旅游服务标准，推进旅游要素转型升级，进一步完善旅游基础设施和服务设施，开发特色旅游产品，规范旅游市场秩序，全面提升海南旅游管理和服务水平。积极发展服务型经济、开放型经济、生态型经济，形成以旅游业为龙头、现代服务业为主导的特色经济结构；着力提高旅游业发展质量，打造具有海南特色、达到国际先进水平的旅游产业体系；注重保障和改善民生，大力发展社会事业，加快推进城乡和区域协调发展，逐步将海南建设成为生态环境优美、文化魅力独特、社会文明祥和的开放之岛、绿色之岛、文明之岛、和谐之岛。会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。

但由于海南省会展业起步晚，且仍处于粗放的自由竞争阶段，制定一项促进该行业发展、规范行业行为的政策显得尤为迫切并十分必要。据此，进行此次调研报告是为了更能掌握全市展览企业的基本情况，了解会展业的现状,为会展业的科学发展提供决策依据。

调研情况概述

一、调查对象及调查样本

本次调查对象为海口市范围内的近三年主办或协办过会展活动的3家企业和单位.

二、调查内容

调查的主要内容包括会展单位的基本情况、办展状况以及企业需要立法解决的问题等基本信息。详细调查内容见附件调查问卷。三、调查方法

采用问卷调查和重点走访调查相结合的方法对会展单位现状进行统计调查；了解对会展业的管理情况。

海南省会展业现状

海南省会展业尽管近年来取得了一定的进步，但仍处于起步阶段。可喜的是，今天海南国际会展中心开工建设，预示着海南会展业将迎来新的发展时期，实现新的起飞和跨越，但终结规模小发展慢历史。

一、会展场馆分析：

在2008年，海口会展中心就承接大小展会活动51个，数量为历年之最。今年到现在为止，会展中心就已承接大小展会活动40多个。尽管海南会展业取得了一定的进步，但基础薄弱，发展缓慢。统计显示，2008年海南的会展收入只占GDP的0.5%左右。由于我省仅有海口会展中心一个展馆，标准展位只有900多个，配套设施不完善，限制了办展规模。目前参展商能达到千家的展会几乎为零，并且长期定址落户于海南的全国性和国际性大型会展活动还比较少。

近年来，海南省被评为估计旅游岛，正在兴建国际会展中心。据介绍，国际会展中心建成后，总建筑面积11.9万平方米，打造成集会议、展览、酒店、大型商业住宅为一体的多功能综合区，相当于现在海口会展中心面积的7倍多，场馆面积的限制将得到彻底解决。据此，“在一流的海南国际会展中心的吸引下，将会有更多国内外品牌展会落户海南，通过带动和展示效益，海南会展业将会蓬勃发展！”省会展协会会长杨学功说。

二、会展经济的主要特点：

会展经济的发展提高了海南的知名度，使海南的旅游业受益匪浅。海南省旅游局的统计数据显示，2007年，全省接待国内外游客1845.51万人次，实现旅游总收入171.37亿元，同比分别增长了15.0%和21.2%。外国游客在连续几年大幅增长的基础上继续保持快速增长的态势，达59.31万人次，同比增长27.36%；旅游外汇收入达3.02亿美元，同比增长31.63%。知名度的提升还为海南带来了巨大的经济效益。除了吸引大量国内外游客，还吸引了众多客商纷纷来海南投资，大大促进了海南省的经济发展。会展业成为海南经济发展的新增长点， 会展业，以其融合了旅游、会议、展览、广告、装饰、通信、房地产，甚至吃、住、行等一系列产业而备受重视，不仅可以培育新兴产业群，而且可以直接或间接带动一系列相关产业发展。会展活动带来大量的物流、人流、资金流、信息流、文化流，其强劲的经济带动功能十分明显。正因为如此，海南、海口把会展业当作重点产业来扶持。 去年海南省酒店的会议收入5.6亿元，会议接待达到9000多个，接待人数达到160万人次。 海南会展界人士普遍把2011年作为海南会展业发展的新起点，因为这一年新的海南国际会展中心将投入使用，并作为2011年泛珠三角区域（9+2）合作与发展论坛的会议配套设施。 海南会展业以博鳌亚洲论坛为标志，取得了较快的发展，2008年全省各种会展活动达9000多场次，收入约5.6亿元。而海口市会展业真正起步发展始于2002年底海口会展中心建成投入使用，比国内其他城市较晚。在海口市政府部门的重视下，会展业得到较快发展，从

2002年全年只有8个展会，使用面积3.8万平方米发展到2008年全年有53个展会活动，使用面积近20万平方米，其展会数量和规模平均每年以近30%的速度发展，呈现出起步晚、发展快、总体规模不大的特点，2008年全年在海口举办的各种会议有7000多个。下一步海口会展业着重在人才培养与引进，打造品牌展览，完善策划营销、会议接待、公关礼仪、广告宣传、交通物流等相关产业配套方面加大力度和资金投入。如2010年的海口市的会展专项资金的财政预算将达300万元，主要用于引进、争办全国和国际性的品牌会展，以及对会展业的宣传、引进会展业人才等方面，对于上规模和档次的回函将对每个展位补贴280元。

三、会展业发展存在的问题：

从中国会展业发展状况来看，她的发会展速度是不断加大，行业经济效益逐年攀升，成为各地经济发展的助推器和新亮点。据不完全统计，近10年来，我国通过展览实现外贸出口成交额达340多亿美元，内贸交易120多亿人民币，各类专业性、综合性的国际展览会有力地促进劳务中外的技术合作、信息沟通、贸易往来等等，创造了良好的经济和社会效益。然而，在快速发展中，我国会展业也存在着不少问题，总体上还缺少必要的制度和规则。这是制约会展经济发展的知名障碍。

1、 会展市场秩序混乱，鱼目混珠，会展过多过滥，有些地方甚

至出现了会展“泡沫”现象。

2、 展览场所重复建设，功能单一，每个城市都有展馆，但大多面积小，设施落后、服务水平低，不具有竞争力。

3、 多数展会缺乏明确定位，组织管理模式落后。

4、 会展业还未形成专业化分工协作的格局。

5、 会展主办主题复杂，缺乏资质条件的约束。

从海南省会展业发展的趋势来看，目前制约海南展览业发展的主要因素，一是会展场馆严重不足。海口唯一的展览馆面积较小，功能单一。为了解决这个发展会展业的基础条件，政府责无旁贷应加大投资力度。但是，由于政府财力有限，可以考虑引进国外或境内投资者进行合作，以降低投资风险。二是海南酒店业一次性接待的能力不足。根据省旅游局的最新统计数据，截至2007年3月，海口市星级酒店的床位只有21447个，三亚有24996个，全省星级酒店的床位也只有69059个。这显然达不到办国际性大型展览的要求。因此在循序渐进地发展酒店业的同时，可以通过网络会展来弥补实物展览不足，形成两者的良性互动。发展展览业的一个重要问题是经费，在当前财政经费不足的情况下，政府应积极考虑与企业合作设立专项产业展览基金，以保证展览业的持续健康发展。 海南会展业人才缺乏 。

海南目前会展业的专业人才缺乏、专业队伍建设滞后。据了解，去年海南注册的会展公司有8家，但真正在运作的只有5家。会展业涵盖策划、推销、设计、运输、接待等一系列专业，会展人才中最需要的是复合型人才，他们必须懂得专业知识，还要懂外语和美术设计，具有物流运输管理能力，最好还具有招商才能。到目前为止，我国还没有会展专业的专业学科，展览公司中绝大多数管理人员都是半路出家，专业知识不够，造成展览公司资质差，展会水平普遍不高。海南的几次大型会展都没有多少起色，连布展最多的车展、房展都是老生常谈，展来展去都是那些东西，缺乏新意。岛外游客则认为，海南会展要打出自己独具特色的品牌，比如旅游、环境等优势事物。大家普遍认为，树品牌要比只看眼前收益有效的多。据了解，成都市政府部门、企业界、专家学者在“增创现代服务业新优势研讨会”上就提出，会展业发展应该走政府推动、环境优先、市场运作、品牌致胜的发展道路。

四、如何更能把握好这个“香饽饽”：

1、管理需要规范化：制定出台中长期的会展业发展规划，成为行业政策。建立会展行业服务标准体系。推进会展管理标准化工作，对会展企业实行资质管理和服务质量信誉等级管理，建立会展企业淘汰机制。

2、推进运作市场化：会展中心拍卖后将转向完全市场化运作模式，逐步形成以大型会展企业为龙头，以小型会展企业为辅助，实行专业化分工合作，各类会展专业公司、宾馆、酒店、旅游服务相配套的会展市场体系。

3、会展项目品牌化：树立会展品牌意识，加大力度培育重要会展与品牌会展。加强与国内国际知名会展机构、企业的交流和合作。吸引国际知名会展服务公司在海口设立地区总部、分公司或办事处，吸引同业内国内外知名企业来参展。

4、推进软环境优化：加强会展软环境建设，政府应为会展业发展建立“绿色通道”。

5、会展服务专业化：把海口会展中心建成商务活动更为密集、交通更为便利、环境更加优美的现代化国际会展商贸中心区，使会展业硬件设施步入全国前列。建设一支熟悉会展业务、富有管理经验、能参与国际竞争的会展专业队伍。

调研人：