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后备人才队伍管理办法

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福建省闽发铝业股份有限公司 建立后备人才队伍管理办法

第一章 总 则

第一条后备人才队伍建设是公司人才队伍建设的重要组成部分,为规范管理人力资源开发行为,更好地贯彻落实“以人为本、人尽其才”,培养造就一批年富力强、德才兼备、数量充足、门类齐全、结构合理,能够担当接替我司未来发展重任的优秀年轻的人才队伍,根据公司发展的实际需要,结合实际情况,特制定本办法。

第二条建设后备人才队伍必须遵循起七个原则 1、公开、平等、竞争、择优原则。 2、任人唯贤、德才兼备原则。 3、民主集中制原则。

4、注重发展潜力,储备、培养、使用相结合的原则。 5、备用结合、动态管理原则。 6、宁缺勿滥的原则。

7、服从工作大局、统一调配使用原则。

第三条后备人才队伍分为:一级后备人才队伍、二级后备人才队伍、三级后备人才队伍、四级后人才队伍、五级后备人才队伍、六级后备人才队伍。

1、一级后备人才队伍,是为公司副总级领导所储备培养的高级管理人才。对象是指现任公司部门经理,一级人才队伍所要求具备条件:本科以上含本科学历,具备丰富的工业企业管理经验,综合素质较好,具备较强沟通协调处理问题的能力,熟悉企业业务和运营流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能,掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展战略,熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程,具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩,具备基本的网络知识,熟练使用办公软件,具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力,善于协调、沟通,责任心、事业心强,亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强,为人干练、踏实,良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的号召力和凝聚力。 2、二级后备人才队伍,是为公司职能部门经理所储备培养的管理人才。对象是指担任公司部门副经理,二级人才队伍所要求具备条件:大专以上含大专学历,具备上一级岗位任职要求,具备一定的管理水平,工作思跟清晰,具备较好的执行力,能对部门工作进行全盘规划与管理。

3、三级后备人才队伍,是为公司职能部门副经理所储备培养的管理性人才。对象是指担任公司生产车间主任,三级人才队伍所要求具备条件:大专学历,所学专业对口,并且在本行业具备一定的技术和管理经验,有较强的协调沟通能力,能统筹规划部门领域部分管理工作。

4、四级后备人才队伍,是为公司生产车间主任所储备培养的管理性人才。对象是指在担任公司生产车间副主任,四级人才队伍所要求具备条件:大专以上学历,具备对全车间班组统筹规划的管理能力,对车间各项工艺流程具备全面了解与掌握,具备良好的敬业精神,沟通协调能力强,能很好带领团队完成生产任务。

5、五级后备人才队伍,是为车间副主任所储备培养的管理性人才。对象是指在生产车间担任班组长,五级人才队伍所要求具备条件:中专或高中学历,工作认真,具备基础的管理知识,有一定的协调沟能力,爱岗敬业,对生产工艺熟悉,具备统筹规划各班组的工作能力,能较好的带领团队完成任产任务。

6、六级后备人才队伍,是为车间班组长所储备培养的管理性人才。对象是指在生产车间的一线员工,初中或初中以上学历,具备了一定的管理经验,并对生产工艺流程较为熟悉,具备较好的协调沟通能力,表现良好,能积极主动与同事之间配合开展工作。

7、新进的应届毕业生,根据他们个人职业生涯规划与管理,依据本人发展阶段加予跟踪评估及培养,使他们更快的进入不同等级的人才后备队伍。

8、个人表现特别优秀又符合岗位要求者,可以跨级进入不同等级人才后备队伍。 第四条本办法适用范围

公司各职能部门、美林、东田生产中心及下属各车间班组。

第二章 选拔

第五条要以识才的慧眼、用才的气魄、爱才的感情、聚才的方法,大力加强后备人才队伍建设,满腔热情地扶持年轻后备人才尽快成长,促使后备人才脱颖而出。

第六条后备人才队伍的培养工作应本着着眼未来,着手当前,全面培养,突出重点,针对不足,因人而异的原则。

第六条基本条件

1、思想政治素质好。认真学习贯彻公司文化与理念,具有良好的思想意识和道德品质,坚持原则,廉洁自律。

2、各级后备人才队伍,必须具有同级别要求的学历,具备与履行岗位职责相适应的专业知识和管理知识,善于学习,能够把所学知识运用到工作实践中。

3、有一定的组织协调能力,发展潜力较大。善于研究解决工作中的新情况、新问题,同时也具备解决问题的能力,创造性地开展工作,具有担任领导职务的发展潜力。

4、工作作风深入扎实,具有强烈的事业心和责任感,勤奋工作,注重实效,不浮夸,不做表面文章。

第七条后备人才队伍选拔的程序

1、各级人才队伍名单,由人力资源管理部门根据人员表现提名,按照规定的岗位职数确定后备人才考察对象。

2、人力资源部门对考察对象进行深入考察,考察工作应按照实事求是的原则,充

分听取各方面的意见,力求客观、公正地反映干部的实际情况,对每一名考察对象应写出考察材料。

3、各级后备人才队伍名单确定后,报部门负责人或分管副总确认转总经理或董事长审核。上报的材料有:后备人才队伍名单、基本情况表、考察材料、后备人才队伍的培养计划和措施等材料。如后备人才队伍人员发生变动情况时,人力资源部应及时调整补充后备人员。

第八条建立后备人才队伍应考虑以下因素 1、现职位上干部的流动性。

2、公司内部是否有具备不同等级后备人才。

3、若内部资源有限,无法储备到相应等级人员,人力资源部可以通过外部人才预约的形式,找到相应的储备人才。

第三章 培养

第九条后备人才选定后,要根据其情况,明确培养目标,制定培养计划,落实培养措施。

第十条要做到立足当前、着眼长远,按照“缺什么补什么”,坚持把提高职业素质摆在首位的原则,拓宽视野,着重加强职业修养、理论学习和实践锻炼,提高战略思维能力、科学判断形势的能力、应对复杂局面的能力、总揽全局的能力。在培养措施上,要根据不同类别、不同层次后备人才的特点和干部本人的实际情况,有计划、有针对性地实施,具体可采用:

1、理论培训:对后备人才要进行较为系统的公司文化与理念的培训;与铝生产行业相关知识的培训。有计划地组织后备人才学习管理科学、领导艺术、沟通技巧、生产工艺、人力资源管理、财务管理、市场营销、法律、品质管理等方面的知识,扩大知识视野。有条件的可选送后备人才到有关单位考察、进修或各类培训机构进行培训。

2、下基层锻炼:有计划地安排后备人才到困难较多的单位去工作,以了解情况,增强与员工的思想感情,树立实事求是的思想作风,加强锻炼培养,积累工作经验,开阔视野,增长才干。

3、交流轮岗锻炼:有计划地安排后备人才换岗交流,提高干部的宏观管理和综合协调能力,促进干部全面发展。应尽量安排他们到关键岗位担任职务,使其增强全局观念。

4、进行调查研究:根据公司实际情况,结合后备人才的各项培训锻炼,有针对性地组织后备人才参与公司或有关部门的专题调查,并写出调查报告,以锻炼和提高观察、分析问题的能力。

第四章 使用或任用

第十一条后备人才队伍的人选确定之后,由各单位各级主管,人力资源部集中掌握,动态管理,备用结合,统一调整,真正把后备人才队伍建设与领导干部队伍建设

有机结合起来。

第十二条公司根据干部队伍建设的需要,对后备人才统一调配使用,优化后备人才队伍资源配置。

第十三条对德才兼备、实绩突出、群众公认的后备人才,根据工作需要,适时任用。提拔领导干部一般从后备人才队伍中选拔。需要从后备人才队伍名单以外提拔的,呈报单位应在报告中说明情况。

第十四条提拔使用干部首先应从后备人才队伍中挑选,本单位、部门的后备人才队伍中没有合适人选的,可以从其他部门的后备人才队伍中交流使用。

第十五条对符合干部选拔任用条件的后备人才,人力资源管理部门应在干部调整时,适时提出使用建议。

第十六条鼓励和支持后备人才参与由各单位组织的公开选拔和竞争上岗等活动。 第十七条对参加公选的后备人才,要充分考虑到其经过组织考察,并接受过组织培养的具体情况,在同等条件下优先考虑。

第五章 管理

第十八条对后备人才队伍要严格要求,严格管理,严格监督。后备人才队伍的管理工作包括对后备人才的考察、考核、充实、调整、谈话、档案管理等内容。

第十九条对后备人才队伍要加强日常管理、定期考察。结合年终对绩效的考核,考察了解后备人才的政治思想状况、理论水平、组织协调能力、工作实绩等方面提高情况;现代科学技术知识和相关业务知识的学习情况;原有缺点不足的改正情况,与培养方向的差距等。帮助他们总结经验,发扬优点,解决思想工作中存在的问题。在定期考察的同时,应做好经常性的考察了解工作。考核结果要作为后备人才培养、使用、调整的依据。

第二十条坚持动态考察选拔和有针对性考察选拔相结合。要利用参与各种活动进行跟踪动态考察选拔,及时分析后备人才队伍建设需要的后备人才结构,有针对性地到有关部门考察选拔后备人才或外部招募,使后备人才队伍结构不断完善,实力不断增强。

第二十一条建立后备人才队伍谈话制度。人力资源管理部门和各单位、部门主要

领导干部要经常同后备人才谈话,要结合各种活动,各项考核及时了解其工作情况,思想状态,反馈意见,指出自身存在的缺点、不足,使后备人才队伍得以健康顺利成长。

第二十二条人力资源部应建立后备人才档案库,将后备人才的登记表及历年考察、培养、锻炼、学习情况整理存档,以便有效跟踪和监控其业绩和能力的发展轨迹。具体内容包括后备人才登记表、考察材料及培养方案、民主推荐和培养使用情况,年度考核情况,培养和奖惩情况等。后备人才提拔使用后,以上材料归入本人档案。后备人才队伍有关档案材料严格备案管理制度,对后备人才的有关材料实行统一管理,专

人负责。

第二十三条建立后备人才队伍动态管理制度,坚持优胜劣汰。后备人才队伍名单既要保持相对稳定又要不断滚动,要结合干部队伍建设,把新发现的优秀人才及时补充到后备人才队伍中来,原则上每二至三年调整补充一次,使其保持一定的常数和合理的结构,对因提拔使用或因调整等原因造成缺额的,要及时补齐。

第二十四条搞好备用衔接。建立后备人才队伍的目的在于使用,在于从制度上保证干部新老交替的正常化,要搞好备用衔接,基层有关单位、部门对条件已经成熟,适合近期上岗的后备人才,可积极向人力资源管理部门推荐。

第六章 调整

第二十五条为了保证后备人才队伍的整体素质的不断提高和结构的不断完善,后备人才队伍按干部管理权限实行滚动管理,公司和各单位每年对后备人才队伍在年度考察的基础上酌情进行调整。

第二十六条凡属下列情况之一的,应在年度考察时进行调整: 1、工作表现一般,发展潜力不大的;

2、健康状况不佳,不宜担任更繁重工作任务的; 3、从事专业技术工作更能发挥作用的; 4、团队意识较差,缺乏全局观念的; 5、缺乏艰苦奋斗精神和奉献精神的。

第二十七条凡属下列情况之一的,应及时调整:

1、在经济、生活作风,违反国家法律法规,受到纪律处分的,不能廉洁奉公的。 2、工作中弄虚作假,欺上瞒下造成恶劣影响的。 3、工作失职,造成较大损失或不良影响。 4、不服从组织安排,计较个人级别待遇。

第二十八条有下列情形之一的,不再列为后备人才队伍: 1、政治思想、道德品质、廉政等方面有问题的。 2、员工意见大、失去信任的。

3、由于健康原因不能坚持正常工作的。

4、本人自愿退出后备人才队伍的。 5、有其他原因,不适合作为后备人才的。

第二十九条对拟调整出后备人才队伍的人员,人力资源部要提出调整意见,根据管理权限报公司主要领导决定。

第三十条后备人才调动时,在原后备人才队伍管理权限范围以内的,经人力资源部同意,保留其后备人才资格。

第三十一条建立后备人才队伍工作责任制,人力资源部要按照干部管理权限,认真履行后备人才队伍管理职责,各单位主管领导要对后备人才队伍工作负有重要责任。

第三十二条后备人才队伍的综合管理和督促检查工作,由公司人力资源部具体负责。

第三十三条建立后备人才队伍工作责任制,公司高层领导班子主要领导干部对后备人才队伍建设工作负有主要责任,做到定期研究,督促检查,切实把后备人才队伍建设工作做好。

第三十四条本办法归人力资源部负责解释。 第三十五条本制度从颁发日起开始执行。 附件:《后备人才资料表》

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人力资源部 二00九年二月二十三日

起草人: 日期: 审核人: 日期: 批准人: 日期:

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《后备人才资料表》 填表时间: 年 月 日

姓 名 毕业院校 职 称 年龄 部 门 所学专业 特 长 健康状况 工 作 经 历 单 位 名 称 服务年限 担任职务 现任职务 毕业时间 入司时间 后备人才等级 培 训 经 历 培训单位 在任职期间工作业绩及突出表现: 在闽发任职期间何时受过何种处分: 对上一级职务的工作描述: 优点和缺点有哪些请描述: 起止时间 培训内容 证书名称及证书等级 还需哪方面的知训培训:

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