尊敬的各位合作伙伴：
您好！我们公司计划举办一场规模盛大的活动，为此我们希望与贵公司进行商洽，共同合作举办此次活动。现特向贵公司发出商洽函，希望能够与贵公司达成合作协议，共同筹备并举办这一活动。
一、活动背景和目的
本次活动旨在促进不同企业间的交流与合作，提升企业形象和知名度。通过此次活动，我们希望能够为各位合作伙伴提供一个展示企业实力、拓展业务领域、交流经验的平台。同时，通过活动的举办，进一步增强企业之间的互信与合作，共同推动行业的发展。
二、活动规模和内容
本次活动预计参与企业约30家，参会人数将超过500人。活动内容涵盖企业展示、主题演讲、圆桌论坛、交流洽谈等环节，力求为各位合作伙伴提供一个全面、深入的交流平台。
三、活动时间和地点
我们计划于今年9月在本市某知名酒店举办此次活动，确切的时间和地点将根据各位合作伙伴的意见进行最后确定。我们会提供高质量的会议场地、餐饮服务以及活动所需的设备和技术支持。
四、合作方式和责任分工
我们希望能够与贵公司进行联合举办此次活动，共同分担组织和筹备的工作。具体合作方式和责任分工将根据各位合作伙伴的实际情况进行商讨，并在后续的合作协议中详细明确。我们相信通过双方的共同努力，一定能够成功举办一场精彩的活动。
五、合作细节和商务条款
1. 费用承担：双方协商确定各自的费用承担比例，确保公平合理； 2. 资源共享：双方可共享各自的资源，提供相互支持；
3. 宣传推广：双方共同协商活动宣传方案和推广渠道，提高活动的知名度和参与度；
4. 责任分工：双方明确各自的责任范围和任务，确保活动的顺利进行；
5. 合作期限：双方商定合作期限，并约定变更和终止的条件； 6. 其他商务条款：双方可根据实际情况商讨并明确其他相关商务条款。
六、合作意向确认
如果贵公司对此次活动合作感兴趣，请尽快回复我们，确认您的合作意向。我们将安排专人与贵公司洽谈具体事宜，并制定详细的合作计划和合同。
七、联系方式
如果对此次活动有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。以下是我们的联系方式：
公司名称：XXX公司 联络人：XXX 联系电话：XXX 电子邮箱：XXX
期待与贵公司共同策划、组织和举办这一活动，相信通过双方的合作，一定能够取得丰硕的成果。谨此，代表我们公司，真诚地邀请贵公司参与合作，共同创造美好的未来。
衷心感谢您对本次活动的关注与支持！
此致
敬礼
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