公文写作常用词语大全及例析

公文写作常用词语大全及例析

（以字母为序）

摘要: Ａ1、安抚：安顿抚慰。例：要做好安抚伤员工作。2、按照：根据；依照。例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。3、按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。例：学习科学知识，应该按部就班，循序 ...

Ａ

1、安抚：安顿抚慰。例：要做好安抚伤员工作。

2、按照：根据；依照。例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。

3、按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。例：学习科学知识，应该按部就班，循序渐进。

Ｂ

1、葆：保持；保护。 例：我们要永葆革命青春。

2、颁布：颁，发下。布，发布或宣布。颁布：庄严地发布。一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。

3、颁发：（１）庄重地授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金

及其他证件等。 例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。（２）发布的意思。 例：国务院于１９８６年１月１５日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。

4、颁行：颁布并施行。 例：《中华人民共和国一九八七年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。

5、报经：（向上级）报告并经由。 例：个别纳税人确无建帐能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建帐。

6、报批：（向上级）报告并请求批准；报告并经过批准。例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。

7、报请：（就某一具体问题向上级机关或有关部门）报告，并请求加以解决。例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。

8、报送：（将有关公文材料向上级机关）呈报并发送。例：外资企业必须在中国境内设置会计帐簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。

9、备案：（向主管机关）报告并立下字据，以备查考。案：指机关中记事的公文。例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。

10、本拟：本来打算。例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。

11、本应：本来应该。例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。

12、本着：根据；按照；从……出发。例：各级科技、教育与经济部门，应为实现这个计划密切协作，并本着这个方向，各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。

13、比照：（１）按照已有的规范（法规、制度、标准、格式等）或方法，相比着（行动）。例：集体企业奖金税的征收和管理，比照《国营企业奖金税暂行规定》办理。（２）比拟并仿照。例：实现事业费完全自给的研究所，应当比照企业建立固定资产折旧制度……

14、必需：一定要有；绝不可少。例：搞好精神文明建设，是实现“四化”所必需的前提条件之一。

15、必须：（表示事理上和情理上所）必要，非如此不可。例：每个职工都必须遵守劳动纪律。

16、并经：并且经过。例：在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的，应专业对口，并经本单位审查同意，方９２７可报名。

17、不贷：不宽恕。贷：饶恕。例：严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入，尤其是对于利用职权。敲诈勒索，接受贿赂情节严重者，必须严惩不贷。

18、不法：违反法律的；不守法的。例：对于领导干部中的不法分子，更应依法严惩。

19、不尽：不完全是；不一定；常以此婉转地表示否定之意。例：经研究，在法律中就经营期限作强制性具体规定，不尽恰当。

20、不胜：十分；非常。例：在工作中，由于种种主客观原因，未能密切配合，不胜遗憾。

21、不时：随时；说不定什么时候。例：各种防汛器材要及时运到现场，加强管理，以备不时之需。

22、不宜：不适宜。例：这个办法只适用于××厂，不宜在面上推广。

23、不予：不加以；不给以。予：给。例：凡符合条件者，请于本月内前来登记，过期不予办理。

24、布置：（对工作、生产、学习等活动）作出具体安排。例：对于如何搞好这次质量检查，我们已经作了布置。

25、部署：（对于重大工作任务）作出全面的、原则的安排。例：有关科研机构和院校，在搞好适用技术研究推广的同时，要注意部署中长期的研究课题，充实科学储备。

Ｃ

1、采取：选择并使用。（其宾语多是某种方针、政策、立场、态度、办法、步骤、形式手段等）例：现拟采取以下三个步骤来整顿劳动纪律：……

2、参考：原意是参阅和查考有关资料，在公文中，一般含有根据实际情况而加以考虑选取的意思。例：以上意见供各单位在贯彻落实知识分子政策时参考。

3、参与：参加进去，并一起进行工作或活动。“参与”与有写作“参预”的，其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词，例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。例：现在根据新

的管理体制精神，我们建议改为教育部为主，国家计委、劳动人事部参与领导。

4、参阅：阅读并加以参考。例：在制订机构改革方案时，可以参阅兄弟单位这方面的有关材料。

5、参照：参考并依照（或仿照）。例：对于党员干部中利用职权非法盖私房的，各级纪委可参照安徽、山东两省的办法，结合本地、本部门的实际情况进行查处。

6、参酌：根据实际情况，参考公文材料的内容加以考虑、斟酌。例：以上各条，系我们根据所搜集的群众意见整理而成，供领导修改条例时参酌。

7、查办：（１）检查办理情况并加以督促。例：国务院责成国家经委会同审计署、财政部对各地区、各部门制止向企业乱摊派的情况和问题负责监督、查办，并把这项工作作为今后税收、财务、物价大检查的一项重要内容。（２）查明犯罪（或错误）事实，加以惩办。例：对于工作极端不负责任，严重失职，并给国家造成重大损失的，应予撤职查办。

8、查处：（１）检查处罚。例：干部以权谋私，情节严重的，要严加查处。（２）调查处理。例：当用户对计量准确性提出质疑时，应负责认真查处。

9、查复：调查了解后作出答复。例：××同志的档案材料上月底已经发出，不知是否收到，请即查复。

10、查禁：检查禁止。例：对于社会上所出现的各种非法出版物应予查禁。

11、查究：检查追究。例：偷税漏税是违法行为，不能姑息，必须严加查究。

12、查询：调查询问。例：关于所要了解的情况，经向有关人员查询，现汇报如下……

13、呈报：向上级报送（公文）。呈：恭敬地送上去。例：这作问题，需要写个请示，向市委呈报。

14、呈请：用公文向上级请示或提出请求。例：关于人事安排问题，提出以上方案，特呈请批准。

15、重申：再一次申述。例：会议重申党的纪律，要求各级干部和广大党员严格遵守。

16、此复：就这样答复。这是复函、批复等公文的用语，放在正文末尾。一般要另起一行，不加标点。

17、此令：就这样命令。这是专用于命令的公文用语，放在正文末尾，另起一行，不加标点。

Ｄ

1、大：非常；很；十分。例：这种特殊化的作风引起了强烈反应，多数群众对此大为不满。

2、大抵：大约；大致。例：不但第一季度的工作不见起色，第二季度的情况也大抵如此。

3、大局：（１）整个的局面；整个的形势。例：从大局看，如期完成任务是毫无问题的。（２）整体的利益。例：他们从大局考虑，便放弃了这一要求。

4、大肆：无所顾忌地；十分放纵地。肆：不顾一切，任意妄为。例：少数干部违反财经制度，用公款请客送礼，大肆挥霍，必须加以追究。

5、大体：（１）基本的道理；有关大局的道理。例：这些同志在关键时刻能识大体、顾大局，

正确处理公与私的关系。（２）大致；大概；就多数情况和主要方面来看。例：两个厂各方面的条件大体相同，但经济效益却大不一样。

6、担当：接受并负起责任。例：新干部要敢于担当起领导工作的重担。

7、担负：承受；担起。其对象多指工作、任务、使命、责任、费用等。例：造成的损失，必须由事故的直接责任者担负。

8、当否：也有写作“妥否”的，意思是“恰当不恰当”或“妥当不妥当”，一般用在给上级的请示一类的公文中，当：合宜；合适。例：以上意见当否，请指示。

9、得以：借此可以。例：领导班子调整以后，一批知识分子走上领导岗位，得以施展他们的才能。

10、电悉：通过电报或电话了解到。悉：知道；了解。例：电悉调查团定于１５日到达本市，届时我们将派车前往机场迎接。

11、定案：（１）对案件作出结论。案：涉及法律的事件。例：×××的贪污问题，需待法院定案之后，我们才能给他作出行政处理。（２）对某种事项、方案作出决定。案：事件；方案。例：关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论，现已定案。

12、定夺：对某事如何处理，作出决定。夺：做决定。例：这问题如何解决，需要进一步调查研究，俟情况完全摸清之后再予定夺。

13、定局：（１）作出最后的决定。例，事情还没定局，还有讨论的余地。（２）已经形成的，不会改变的形势或局面。例：这次改选已成定局，要做好落选同志的思想工作。

14、定予：一定给予。予：给。例：凡私烧电炉者。一经查出，定予按章罚款。

15、订立：（１）同一单位或组织之内，不同单位或个人之间经过讨论和协商，用书面（多为公文）形式规定应共同遵守事项的活动。例①：他们在通过前一段整顿，工厂面貌已初步改观的基础上，发动群众订立了必要的制度，现在劳动纪律已大大加强。例②：东风厂和江阳商店订立了新产品的供销合同。（２）不同的个人或方面，为了逃避罪责而采取对策，统一口径的行动。例：他们预感到问题即将暴露，便多次密商，订立攻守同盟。

Ｅ

1、额定：规定或限定的数量。例：各单位参加会议人员的名单必然按照额定人数上报，不得超出。

2、额外：超出规定的数量和范围。例：职工完成本职工作以后，额外增加的任务，应另付报酬。

Ｆ

1、发布：发表并宣布，一般用于命令、指示、决定等下行公文。例：根据国务院办公厅１９８６年４月２９日发布的《公告》，全国从５月４日起，使用夏令时间。

2、凡、凡是、凡属：总括某个范围内的一切，概无例外。例：①今后凡刊登承认大中专以上学历的招生广告（简章），均须是按国家教委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案……例②凡属下列范围的城建档案，应向市城建档案馆无偿报送一份。反应某种事物所引起的意见、态度或行动。例：文件传达以后，广大职工反应强烈，一致拥护中央的这一决定。

3、反映：（１）比喻把客观事物的实质表现出来。例：这次事故的发生，反映了我们某些干部

严重存在着只追求经济效益，不关心工人安全的错误思想。（２）转达情况，一般指个人或下级机关用书面或口头报告客观情况或别人的意见。例：在讨论中群众有什么意见和要求，请及时向宣传部反映。

4、方：方才、才。在公文中，常与“可”、“为”等词连用。

5、方可：才可以。方为：才算是。例：①拟设“待聘教授”、“待聘副教授”的学校及其待聘的职务数额，均需由学校主管部门提出，报国家教育委员会审核同意，经中央职称改革工作领导小组批准方可实施。例：②大会决议，经无记名投票，赞成票数超过全体代表数的二分之一的方为通过。

6、妨碍：原意是“使事情不能正常进行”，在公文中，常用以说明对国家建设、生产、工作、学习及其他活动的阻碍。例：“左”的影响不清除，知识分子政策不落实，将会严重妨碍“四化”的进行。

7、妨害：对……有害。例：任何单位和个人使用音响器材、发声设备和其他活动产生的噪声，不得妨害四邻。

8、仿效：模仿。其对象多为方法或式样等。例：该厂的这一办法，对于维护劳动纪律，整顿厂风效果显着，情况与之相似的有关工厂可仿效。

9、仿行：仿照实行。例：他们的经验具有普遍意义，对各单位都适用，值得仿行。

10、非经：不得经过；没有经过。例：新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，非经劳动、卫生部门和工会组织会审，不得擅自施工投产。

11、废驰：因废弃而松驰懈怠。多指对应该施行的政令、规章制度等不认真施行而失去约束，

造成松懈自流的局面。例：由于领导不力，法纪废驰，致使不法分子得以为所欲为。

12、分派：（１）分配并派遣。多指工作岗位或工作任务。例：这一任务比较艰巨，经研究决定，分派给劳力较强的第二小组去完成。（２）指定分摊。例：今年发行国库券的任务分派下去以后，各单位的职工争相认购，十天之内便超额完成了任务。

13、付诸：“把它用于……”或“用它来……”。付：交给；授与。诸：文言词，是“之于”的合音词。在公文中常用的有“付诸实施”、“付诸行动”等语，意思是“把它加以实施”和“用它来行动”。例：以上所列各项改进服务态度的措施，应立即付诸行动。

Ｇ

1、该：指示代词，用来指代上文说过的单位、个人或事物。指代单位或个人，均为第三人称。例：该厂拟派人来你厂学习精简机构的经验，来时望给予热情接待。

2、改善：改变原有的情况，使它变得比原来好一些。例：通过整党可以加强改善党的领导。

3、改组：改变原来的组织，更换原有组织的全部或部份成员。例：该厂党委原有主要成员在这一事件中都犯了严重错误，现已将该厂党委加以改组。

4、概：一律。例：以上所公布的作息时间，概以夏令时间为准。

5、各行其是：各自按照自己认为对的去做。例：这项工作涉及面广，政策性强，必须加强领导，统一指挥，有计划、有步骤地进行，不得各行其是。

6、各自为政：各自按自己的主张办事，不顾整体，也不与别人配合。为政：处理政事，也可引

申为办事、处理问题。例：该局领导班子成员在工作中各自为政，尚未形成一个统一的领导核心。

7、给以：……是“给之以……”的省略，也可理解为“把……给”。例如“对于设计新产品的有功人员应给予奖励”一语，实际上“对于设计新产品的有功人员应给（他们）以奖励”一语的省略。把“给”和“以”连用，便省略了其中的代词“之”。因此，“给以”的宾语实际是介词“以”的宾词，多为抽象事物，例如“奖励”、“帮助”等，而不是接受这些“奖励”、“帮助”的人。

8、更其：更加。例：对于大家的批评帮助他不但拒不接受，而且态度更其恶劣。

9、公然：公开地；毫无顾忌地。例：在调整领导班子过程中，个别干部竟公然向组织伸手要官。

10、姑念：姑且考虑到。例：这次事故给国家造成了一定的损失，本应给责任者张××以纪律处分，姑念该同志工作一贯尽职尽责，此次系偶尔疏忽所致，现决定除给予通报批评外，不加处分。

11、姑息：过分宽容；无原则地宽恕。例：必须严格地执行纪律，对于屡教不改的绝不能有任何姑息。

12、顾全大局：照顾整体的完整性，不使之受损害；顾及全局的利益。例：你厂迁往郊区，这是本市发展规划的要求，希望你们顾全大局，做好职工的思想工作。

13、关注：关心注意；关心重视。例：这一事件的发生，引起了各方面的关注。

14、贯彻：原意是彻底地贯穿，一般指对于路线、方针、政策、精神等抽象事物加以彻底实现或彻底体现。例：实事求是是党的思想路线，我们在一切工作中都要贯彻这一精神。

15、广泛：方面广，范围大；普遍。例：实现第七个五年计划是一项伟大而艰巨的任务，必须

深入广泛地发动全国亿万群众积极投入。

16、归结：把各种因素加以归纳而得出结论。例：上述种种情况，可以归结为以下两个方面……

17、归于：属于。例：要严格掌握评比标准，先进工作者的称号应该归于具有改革创新精神，并在工作中做出突出成绩的先进分子。

18、贵：敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文来往时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。例：贵公司所发通知，我们已于本月２日收到。

19、果断：干脆利落；不犹豫。例：对于利用职权和各种方便，违反规定经商牟利的领导干部，查明情况之后，要果断地加以处理。

20、果然：连词，表示情况应验，与所说的或所预料的相符合。例：经初步了解，该局局长张××在港期间果然曾接受港商李××馈赠家用电器数件，详情待进一步调查落实后即行汇报。

Ｈ

1、含：包括：含有。例：原工资额（含副食品价格补贴、生活费补贴）低于第一条规定标准的，其差额由所在学校给予补足。

2、函复：通过信件（公函或便函）进行答复。“函复”也有写作“函答”的。例：以上问题，亟待函复。

3、函告：用书信告知有关情况。例：为使贵厂及时掌握这一重要信息，特此函告。

4、核查：核实、清查；核实、审查。例：对于核查出的“三种人”，要按中央《关于整党的决定》加以严肃处理。

5、核定：审核决定；核对认定。例：该公司职工总人数已予核定。

6、核销：经过复查加以销除。例：凡属目前不是急需的项目应从计划中予以核销。

7、核准：经过查核加以批准。例：专业技术职务各档次（或等级）对应的职务工资标准，报劳动人事部核准。

8、合宜：合适；相适宜。例：他们经过实地勘察，认为把办公大楼建在大门以内二十米处较为合宜。

9、后经：后来经过；以后经过。例：起初报名的不多，后经反复动员，现在已有一半以上的人报了名。

10、涣散：松驰；松懈；散漫。多指思想、精神、纪律、组织等。例：该单位由于自由主义泛滥，因此人心涣散，工作一直上不去。

11、回报：（对所接受的使命或任务的执行情况，向安排和布置任务的领导机关或领导者）进行报告。例：这项任务业已完成，何时回报，请即示知。

12、汇总：汇集到一起。汇集的对象多为情况、资料、单据、款项、表格等。例：各部门所搜集的情况，由办公室汇总并整理成文上报。

13、会同：（与有关方面）会合一起，共同（研究和处理问题）。例：此事应由市教育局会同市

卫生局联合发文。

14、会审：会同审查。例：新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，未经劳动、卫生部门和工会组织会审而擅自施工投产的，按建设项目总投资的百分之一至五罚款。

15、获准：得到准许；获得批准。例：申请流动的技术工人应提前两个月向本单位提出书面申请，获准之后，方可办理调动手续。

Ｊ

1、基于：根据；以……为基础。多用于分析情况，阐明理由，推究原因。例：所以得出这样的结论，是基于以下的事实……

2、稽：查考。例：党委讨论这一工作时，曾作了较为详细的记录，有案可稽，问题是可以搞清楚的。

3、机密：（１）作形容词用，重要而秘密。例：机密文件，如果不是工作上的需要，不得随身携带。（２）作名词用，机密的事物。例：国防尖端科学事业的研究、生产等各个环节，都必须采取严密措施，确保机密。（３）一种机密程度等级（即“密级”）的名称。例：机密的工厂、矿山、企业、机关、学校等，均应按其机密程度，划分为绝密、机密和秘密三级，并按照不同等级，采取不同的保密措施。

4、及至：等到；到了。多指某种情况的出现。例：及至达到别的单位原有的水平，人家却又超前一大截了。

5、极力：尽最大的努力；用尽一切力量；想尽一切办法。例：在处理这一纠纷过程中，他们极

力不使矛盾扩大。

6、极其：极端；最；顶。例：要使大家认识到，从事教育工作是极其光荣的。

7、急切：急迫；迫切。例：本厅大部分中青年干部都已提出书面申请，急切要求前往苏北，参加当地的“四化”建设。

8、即行：立即加以。例：该同志已另有任用，其原任职务即行免除。

9、亟：紧急；急切；迫不及待地。例：这一零件的短缺，已影响到本厂生产任务的完成，亟盼贵厂能尽快供货。

10、给予：给。“予”也是“给”的意思。例：对于在改革中因缺乏管理经验而在工作中出现某些错误的同志，应该给予热情的帮助。

11、寄予：（１）寄托。多指把思想、希望、精神、感情等放在某一（或某种）特定的人和事物上。例：党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。（２）给予。其宾语多为同情、关怀等表达精神、感情的词。例：老干部虽然退居二线，但他们对新干部的成长却寄予很大的关怀。

12、暨：和；及；与。例：关于中华全国职工技术协作委员会成立暨表彰先进大会的通知。

13、加以：（１）加。“加”多加于单音状语之后，而“加以”则多用在多音状语与多音动词或动词转化成的名词之间。例：这个经验具有普遍意义，要认真加以研究。（２）加上。例：该办公室原来就人少事多，忙不过来，加以近来又有几位同志出差或生病，工作更是应接不暇了。（与“加以”的这种用法同义的，还有“加之”“兼之”等，在公文中也是常见的。如本例若将“加以”改成“兼之”，其含义完全相同。）

14、鉴戒：可以当作教训的事。例：希将这一事件引为鉴戒，采取得力措施，避免类似情况的再次发生。

15、鉴于：考虑到；觉察到。多用于说明作出某种反应、决定或决策的条件、背景或原因。用在表示因果关系的偏句里，前边一般不用主语。例：鉴于王×××同志已调离你单位，现决定免去该同志代表贵院所担任的副会长职务，并请另派一位恰当人选前来接任这一职务。

16、见×：公文——特别是公函中常用的，如“见告”、“见谅”、“见示”等。见谅即谅解我（我们）；见告即告知我（我们）；见示即示告我（我们）。见告和见示的含义基本相同，后者系敬辞，表示对对方的尊重。例：近因连日大雪，交通阻塞，货物不能及时运到，希见谅。

17、交代：把有关的事务、情况、意见或问题等加以说明。在公文中的具体用法有下列几种：（１）移交工作。例：新老交接时，老干部应把工作全面地向新干部加以交代。（２）叮咛；嘱咐。例：在布置任务时，领导一再交代要谨慎从事，万万不可粗心大意。（３）说明、介绍。其宾语多为政策、情况等。例：一开始就明确交代政策，使有关人员打消了思想顾虑。（４）说清楚；说明白；交差。例：事情搞得这么糟，如何向群众交代？（５）承认错误；坦白罪行。这一类“交代”可写成“交待”，有时要用作名词。例①：犯了错误必须认真交代。例②：从张××的交待看来，他的态度仍很不老实。

18、接洽：联系或商量有关事宜；例：凡与技术工人流动有关的事宜，均可与市技术工人流动服务中心接洽。

19、接谈：接见并交谈。例：对于来访的群众，必须按排专人进行接谈。

20、接替：（把工作）接过来并继续进行下去。例：经研究决定，由李××同志接替赵××同志的工作。

21、截然：如同切割一样的。多用于说明事物的区别及不相关。截：切断；割断。例：科技人员通过劳动获取的合理收入与少数干部以权谋私所得的非法收入，性质是截然不同的，绝不能混为一谈。

22、截留：把应解送他处的款项或物件留下。截：阻拦。例：对于截留上缴利润的单位，必须认真加以清查。

23、竭尽：用尽。竭：尽。例：广大知识分子竭尽自己的聪明才智，为“四化”建设争做贡献。

24、界限：不同事物的分界。多指性质上的区别。例：纠正不正之风，要划清科技人员从事适当的兼职的业余智力劳动所得的合理报酬与那些置本职工作于不顾而去谋私的界限。

25、界线：（１）事物之间的分界线。例：以文到之时为界线，既往不究，再犯从严。（２）事物的边缘。例：没有规矩不能成方圆。对于劳动纪律，要规定几条杠杠，越过这个界线就要受到惩处。（３）同“界限”。

26、届：量词，相当于“次”，用于说明定期召开的会议或毕业的班级的顺序。例：第六届全国人民代表大会第五次会议。

27、届满：限定的日期或规定的担任职务的任期已满。例：今年８月份本届理事会任期届满，按照本会章程，应及时进行改选。

28、届期：到预定的日期。例：经研究决定，代表大会仍在６月２日举行，届期准时开会，不需推延。

29、届时：到时候。例：局领导对此非常重视，届时局长将亲自前来参加会谈。

30、谨：慎重小心。多用于公函，表示郑重和恭敬。如“谨启”、“谨悉”等，有时也用于其他公务活动中。例：我谨代表全厂职工，向前来传经送宝的报告团全体同志，表示热烈欢迎。

31、经由：经过。由：经过。例：两位科长之间的矛盾经由党委出面做工作，已基本上得到解决。

32、竟至：竟然至于；竟然达到。例：他在检查时，态度竟至如此傲慢，引起了大家的公愤。

33、竞相：相互争着；相互竞争。例：一些机关违反规定滥用外汇购买小轿车，某些领导干部竞相更换豪华汽车，这是一种腐败作风。

34、径：直接。“径直”与之同义。例：关于大会的筹备工作，由新成立的大会秘书处负责，有关代表名额等问题，请径函该处询问。

35、径报：直接报送。例：各单位第三梯队名单确定以后，请将有关材料径报市委组织部审查。

36、径向：直接向。例：各单位学习《全国人民代表大会常务委员会关于加强法制教育维护安定团结的决定》的情况，请径向区委宣传部汇报。

37、径与：直接和；直接同。例：你公司机构调整的有关事宜，请径与市体制改革办公室联系。

38、径自：自己直接。多用于说明某种行动。例：各单位参观人数不限，职工个人也可径自至展览馆门口凭工作证领取门票入场。

39、就：（１）趁着；顺着；利用。其宾语多为现成的条件。例：要想就原有的设备来扩大生产，提高经济效益，确实比较困难。（２）从；根据；按照。例：就全市总的情况来看，党风和社会风气

已有明显好转。（３）针对；对于；把；将。例：经市人民政府批准，现就在部分道路进行交通管理改革的有关事项通告如下。

40、就此：就在此时、此地或此种情况之下。例：普及法律常识作为集中的教育活动，就此告一段落，以后转入正常的学习。

41、就地：就在原处（不到别处）。例：凡是不称职的，或者犯错误该免职的领导干部，应予就地免职，绝不允许把他们调到别的单位继续担任领导工作。

42、就绪：事情有了头绪；事情安排妥当。例：工程准备工作已基本就绪，不日即可开工。

43、咎：（１）错误；罪过。例：一个入党已三十多年的老同志，竟然走犯罪的道路，完全是咎由自取。（２）责备；惩罚。例：对于那些有轻微贪污行为，但能够主动交代并能及时退赃的，可既往不咎。

44、居多：占多数；占大部分。例：在该厂的女职工中，又以已婚的居多。

45、居于：处在。其宾语多为状态、地位、情况等。例：全公司的范围来看，该厂职工的素质居于中间偏上。

46、俱：全；都。例：××见人证物证俱在，不得不承认自己所犯错误。

47、据此：根据这个；根据这些。一般以“此”代替上文所述的有关内容或有关条文。例：《中共中央关于整党的决定》是指导我们进行整党的纲领性文件，各整党单位应据此制定本单位的整党计划。

48、据以：据（此）以；根据（这个）来。例：《中共中央关于教育体制改革的决定》是我们据以进行教育改革的根据。

49、决策：（１）决定策略的办法；做出重大的决定。例：在各级领导班子中，要提倡认真调查研究，慎重进行决策的领导作风。（２）决定的策略或办法；做出的重大决定。例：贯彻领导的决策，必须认真、坚决。

50、决意：拿定主意；下定决心。例：尽管困难很多，阻力很大，但他毫不气馁，决意把厂里管理体制的改革坚持进行下去。

51、均经：都已经过。均：全；都。例：以上各项内容，均经常委会逐条讨论，并已取得一致意见。

52、均系：都是；都属于。例：所借几份材料，均系保密文件，希妥为保管。

53、均须：都必须。例：凡去外省出差者，均须经厂批准。均已都已经。例：经过大家努力，各项任务均已完成。

54、均应：都应该。例：他们的意见是正确可行的，各单位均应照此办理。

K

1、开具：准备并写出；写成。开：写出。具：准备；办理。例：各部门所借文件，请开具清单，于下月２日前交办公室。

2、开列：一项项地写出。列：排列；陈列；摆出。例：现将你单位应交回的文件按发文字号开

列如下。

3、开拓：开辟；扩展。例：在工作中要不断开拓新的局面。

4、开展：（１）使……由小向大发展；使……展开。例：宣讲团到达本市后，第二天便积极开展工作。（２）由小向大发展。例：宣讲团来本市传经送宝，推动了我们各项工作的开展。

5、考绩：考查有关人员的工作成绩。例：要改变出勤不出工不出活的状况，必须做到既考勤、又考绩。

6、科：判定。一般用于刑罚和处分。不能以“课”代“科”。“课”的含义是征收（赋税）。两者不能混用。例：对进行非法出版活动的单位和个人，除没收全部出版物外，并科以罚款，追究单位领导人责任。

6、恪守：谨慎地遵守；恭敬地遵循。例：每个共产党员，特别是党的领导干部，都必须时时恪守《党内政治生活的若干准则》，不得违反。

7、恳请：诚恳地邀请；诚恳地请求。例：１９８６年６月１５日为本校建校六十周年纪念日。当天上午９时将在本校礼堂隆重举行校庆大会，自第二日起一周内，各系科专业将分别举行学术报告会（另附报告会安排表）。校庆期间，恳请光临指导。

8、恳求：诚恳地请求；恳切地要求。例：夏季已到，为防暑降温，以利于工作和同志们的健康，需领电扇两台，恳求批准。

9、款：法规性公文（法令、条例、规定、章程等）中条文层次名称之一，一般章下分节，节下分条，条下分款，款下分项，项下分目。但有些规模较小的法规性公文，层次减少，层次名称往往

不十分完备。例：该同志骑自行车走反道，根据本市《交通规则》第五条第三款规定，处以三元罚款。

Ｌ

1、滥：超过限度；没有限制。例：要认真落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于解决当前机关作风中几个严重问题的通知》中提出的要求，坚决刹住滥派人员出国的不正之风。

2、滥用：过分地使用；不加限制地使用；胡乱地使用。例：一些机关违反规定滥用外汇大量购买小轿车，某些领导干部争相更换豪华汽车，这些都是不能允许的。

3、理应：按道理应该。例：该厂各方面条件都比较好，其经济效益理应高于其它各厂，但实际上却居于各厂之后。

4、莅临：来到；光临（一般在发出邀请的公文中用作敬辞）例：研讨会期间，我校有关政工人员和教师将就在新时期如何开展高等学校的思想政治工作等问题，提交论文，进行讨论和研究，敬请届时莅临指导。

5、隶属：从属；受管辖。（多用来说明区域或机构之间的关系）例：地改市以后，该省部分县的隶属关系也作了调整。

6、力争：（１）努力争取。例：从党的这次代表大会到下次代表大会的五年间，全党要力争实现国家财政经济状况的根本好转，社会风气的根本好转，党风的根本好转。（２）极力争辩。例：党委会上，许多同志开始时持反对意见，但由于他用种种胜于雄辩的事实和道理进行力争，多数同志被说服，改革方案终于被通过。

7、历经：多次经过；多次经历；一次又一次地经历过。例：在试制过程中，虽然历经种种挫折和失败，但他们并未因此丧失信心，而是反复研究，不断改进，终于获得了成功。

8、遴选：选拔。一般用于人才方面。例：北京市和鞍钢在中央组织部、中央整党工作指导委员会、辽宁省委和冶金部党组帮助下，反复遴选比较，大胆提拔了一批政治素质好、年纪轻、文化高、有基层工作经验和组织领导能力的优秀中青年干部，在省一级和大型企业领导班子“四化”建设方面作出了成绩。

9、另行：另外进行，另外加以。例：凡不合格的产品不能出厂，应作为残次另行处理。

10、屡次：多次；一次又一次。例：对于上述种种不安全的因素，广大职工屡次提请领导注意，要求加以解决，但却始终未引起重视，以致造成这样严重的事故。

11、论处：看待和处理；判定和处理。例：逾期不申报上交的，按违反财经纪律论处，并追究单位领导人和财务会计主管人员的责任。

12、论罪：判定罪行。例：凡有下列行为之一者，以反革命论罪，依惩治反革命条例惩处。

13、落实：（１）具体明确、切实可行。例：这个计划很好，措施订得很落实。（２）使用（计划、任务、措施等）落到实处、切实执行。例：今冬国家物资局从投放市场的钢材中拨出五万吨，专门用于安排过冬用品和市场紧缺小商品的生产，并由轻工业部、商业部、国家物资局安排落实。

Ｍ

1、贸然：轻率地；不加考虑地；例：一切改革方案的提出必须经过深入地调查研究，周密地思考，不可随心所欲，贸然行事。

2、眉目：事情的头绪。例：待试制工作有了一定眉目之后，再考虑是否需要批量生产的问题。

3、弥补：填满补足；把不够的地方补足。弥：填满、填补。例：除银行增设网点，充分挖掘现有储蓄所的潜力外，我们还准备在有条件的机关、企业、学校、部队等，进一步发展储蓄代办所，以弥补银行储蓄网点的不足。

4、免除：（１）罢免解除（职务）。例：经研究决定，免除×××同志市××局副局长职务。（２）消除；除去；免掉。例：排污单位被罚款后，并不免除其正常应上缴的超标准排污费和应治理污染的责任。

5、面临：面对着；正碰上；面前遇到。（对象多为情况、问题、形势等）例：第三世界各国面临的共同任务首先是维护民族独立和国家主权，积极发展民族经济，以经济独立来巩固已经取得的政治独立。

6、面洽：当面接洽。例：有关加工中的技术问题，请派业务人员前来与我厂技术科有关同志面洽。

7、苗头：稍稍显露出来的趋势和动向；刚刚显露的迹象。例：看到不好的苗头不要轻易放过，要狠抓，要一抓到底。

8、明令：明白而公开宣布的命令。例：个体工商业户必须按章纳税，国务院已以《中华人民共和国城乡个体工商业户所得税暂行条例》中明令规定，任何人不得违反。

9、明文：用文字作出的；用文字表达出的；见于文字的。多指法规性公文。例：《中华人民共和国民法通则》明文规定：“公民、法人的合法的民事权益受法律保护；任何组织和个人不得侵犯。”

10、名目：事物的名称。例：所有的“小钱柜”，其资金来源凡属在国家预算资金或预算外资金之外的，不论名目如何，均在清理和整顿之列。

Ｎ

1、拟：（１）打算。例：机构究竟如何调整为好，拟先召开几个座谈会，广泛听取各方面意见，然后再召开领导班子会商量决定。（２）起草。例：社会办学问题，需要根据国家的有关规定制定本市的管理办法，由教育局拟稿，市政府发文。

2、拟定：起草制定；经起草讨论而确定。例：早在１９８３年，国务院就着手进行１９８６年到１９９０年的第七个五年计划的拟定工作，组织有关部门和专家对经济和社会发展开的重大问题展讨论和预测。

3、拟订：起草制订；经起草而订出（多指草案）。例：根据中共中央关于制定第七个五年计划的建议和当前的实际情况，国务院在制定“七五”计划草案的同时，拟订了１９８６年国民经济和社会发展计划草案。

4、拟议：事先的打算、安排。例：修建立交桥的草案虽然是拟议中的方案，保已经过专家们进行可行性论证，是不会有什么大问题的。

5、拟用：准备采用；打算使用。例：根据中央领导同志批示精神，拟用招考办法，择优录取社会待业青年，经过短期专业培训，充实到业务第一线。

6、拟于：准备在。例：为缓解城南地区居民用水紧张的情况，自来水公司拟于第二季度在该地区铺设大口径水管。

7、挪用：（１）把原定用于某方面的钱或物移用到别的地方去。例：凡属计划内的原材料指标，物资部门要按调拨价保证供应，任何部门、地区不得截留或挪用。（２）把公家的钱或物转为私人所用。例：对于利用职务之便、私自挪用党费的同志，应加以严肃处理。

Ｐ

1、排除：（１）用力除去；消除。其对象多为障碍、困难等。例：在工作中会遇到一些问题、障碍和困难，需要我们去解决，去排除，去克服。（２）去掉；剔除于某种范围之外，例：至于事故的性质，经过反复了解和分析，已将责任事故的可能性排除，可以肯定是由于设备的故障所造成的。

2、批示：上级机关或领导对下级的公文或其它有关材料写出自己的意见。批：上级对下级公文写出意见。示：表明；给人看。在此有“指示”的意思。例：国务院对中国人民银行《关于加强金银配售管理，制止企业不合理使用、出售金银问题的报告》的批示。

3、批语：上级对下级公文批示的话。语：用语。例：省委领导同志的这段批语针对性很强，希市属各单位负责同志深入领会，认真贯彻。

4、批转：上级机关对下级公文写上批语，转发给其它有关下级单位。例：国务院关于批转《录音录像制品管理暂行规定》的通知。

5、偏向：（１）不正确的倾向（多指在工作中不能正确掌握政策或处理问题不恰当）。例：在专业技术的评审和聘任中，要防止发生“只重文凭，不看水平”的偏向。（２）不公正地支持或袒护一方。例：作为一个单位的负责人，对待每个职工都应该一视同仁、不要有任何偏向。

Ｑ

1、起见：一般与介词“为”组成“为……起见”式，表示为了达到某种目的。例：为求确实生效起见，中央责成中央办公厅及中央局办公机关，按照本指示所提出的各项标准，在一九五一年共作三次检查，年终一次为一年的总检查。

2、起讫：开始和终止。例：在通知中，必须把会议的起讫日期写明确，以便代表们有所准备。

3、起色：好转的样子。一般指不太好的情况或工作。例：就劳动纪律而言，经过整顿，现在已有起色。

4、契机：事物转化的时机；事物转化的关键。例：由于他们善于抓住契机，变被动为主动，很快打开了工作局面。

5、洽商：接洽商议。例：现派我厂业务股长张××同志前来洽商有关联合开办公司具体事宜，盼予接待，为荷。

6、签订：由有关各方（双方或多方）签字订立共同遵守的合同或条约等。例：合作设计双方必须签订合作设计合同，明确双方的权利和义务。

7、签发：由主要负责人审查同意并签名后发出（用于公文）；由主管部门或主管人员审核并签名盖章后发出（用于证件）。例①：用党委名义发出的文书，要经过书记签发（书记不在可指定其他负责人签发）；用部门名义发出的文书，要经过部门负责人签发。例②：外资企业的营业执照签发日期，为该企业成立日期。

8、签署：在公文上签字并写出自己的意见。署字在此兼含签名和部署、提出意见两种意思。例：各级领导人审批公文要认真负责，文件主批人要签署自己的意见和姓名。

9、前提：先决条件。例：实现事业费完全自给的研究所，在遵循国家人事管理制度前提下，可以根据工作需要自主聘用各类人员。

10、切忌：一定要防止；务必避免。例：聘任专业技术职务，是一项十分严肃的事情，要严格把住质量关，不能降低标准，切忌滥竽充数。

11、切切：一般用在布告等下行文的结语之中，表示反复叮咛之意。例：望我西藏农、牧、工、商全体人员一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。切切此布。

12、切实：（１）切合实际。例：体制改革固然势在必行，但也不能轻率行事，必须在广泛听取各方面意见的基础上，先制订一个切实可行的方案。（２）实实在在。例：各级编制主管部门，要抓紧行政、事业单位的定编工作，切实加强日常编制管理。

13、情节：事情的实际情况。例：凡因疏忽泄露国家机密或遗失国家机密材料者，应视其情节轻重予以处分。

14、倾听：全神贯注地听取。多用于上级对下级或干部对群众。例：坚持民主集中制，服从组织领导，密切联系群众，虚心倾听人民群众和下级机关的意见和建议。

15、倾向：（１）支持：向着。多用于对不同观点或事物所持的看法和态度。例：第一种、第三种意见我都不赞成，我比较倾向于第二种意见。（２）偏向（在此含有贬义）。例：向领导同志或机关请示或作报告时，必须反对两种倾向，即应请示报告而不请示报告的倾向和不应请示报告而随便请示报告的倾向。

16、顷接：最近接到；刚才收到。例：顷接你厂《关于执行厂长负责制中急需解决的几个问题的请示》，现答复如下。

17、顷据：根据刚才（所得信息）。例：顷据电业局紧急通知，因抢修线路关系，本厂所在区域明日８—１８时临时停电，故决定明日全厂休息一天。

18、顷闻：最近听到；刚才听到。例：顷闻原定十月一日开始的省技术革新成果展览将推迟开放，不知是否确实，特此询问，盼即函复，将开放确切日期示告。

19、请予：请求给以。例：现在，我受国务院的委托，向大会报告１９８６年国民经济和社会发展计划的安排情况，请予审议。

20、请酌：请（根据情况）加以适当处理（或解决）。“酌”即“斟酌”，经过思考，决定取舍的意思，在此也含“酌情处理”之意，亦即斟酌情况加以处理的意思。例：现转去你较应届毕业生张××所写要求参加西北地区建设的申请书一份，这种精神应加以表扬，但实际能否满足他的要求，请酌。

21、权衡：衡量：比较；斟酌；考虑。权：秤锤。衡：秤杆。这两个名词连在一起，转化成一个动词，引伸含有衡量等词义。例：我们广泛征求各有关方面意见，并请专家帮助我们权衡得失，进行论证，终因弊多利少，最后决定停建这个工厂。

22、权限：职权范围。权：权力。限：限度。例：外宾参观，应遵照１９５９年８月２１日“中共中央、国务院关于外宾参观的地区、单位、项目、保密范围和批准权限的内部规定”办理。

23、权宜：衡量（轻重得失、因时因事）制宜；经过斟酌而变通办法。例：工作中要有创造性，要善于根据实际情况采取权宜之策，绝不可墨守成规。

24、权益：权利和益处。例：研究所可以建立所务委员会，学术、技术委员会和职工代表大会等民主管理的组织，充分尊重和发挥科技人员和其他职工在审议研究所重大决策、监督包括所长在内的各级领导和维护职工合法权益等方面的作用。

25、全局：整个的局面；整个的形势。局：局面；局势；形势。例：对于国营经济中关系国计民生的生产资料和消费资料的生产和分配尤其是对于关系经济全局的骨干企业，必须实行指令性计划，这是我国社会主义全民所有制在生产的组织和管理上的重要体现。

26、确保：确实保证；确实保持。例：为确保毕业生质量，对于未经教育部同意备案和审定的以上学校的学员，各省、市、自治区应根据国务院国发［１９８１］８号文件的要求……对这些学员进行统一考试。

27、确定：（１）明确而肯定。例：必须遵守文法……形容词、副词词尾，尽可能分用“的”、“地”，加以区别……如此，方能使条理分明，意义确定。（２）明确决定。例：开发国有荒山、荒地、滩涂用于农、林、牧、渔业生产的，由县级以上人民政府批准，可以确定给开发单位使用。

28、确认：明确承认（对象多为事实、原则、制度、条件、资格、权利、地位等。）例：集体所有的土地，由县级人民政府登记造册，核发证书，确认所有权。

29、确需：的确需要；实在需要。例：个别部门如确需配置装有特殊设备的专用车辆，要事先商得财政部等有关部门同意，其中分配给所属省、自治区、直辖市部门，需由地方财政出钱的还应征得地方同意后，方可配置。

Ｒ

1、认定：肯定地承认。例：其他专业技术人员或机关团体的工作人员到高等学校任教，经过一年以上的考察，视其业务水平及履行职责的实际能力，经评审或认定任职资格后，聘任或任命为相应的教师职务。

Ｓ

1、擅自：超越职权，自作主张。例：地区工业局党组书记、局长×××同志，无组织无纪律，不报告不请示，违反国家政策，擅自下达错误的下马方案和处理财产物资的规定。

2、涉及：牵涉到；牵连到。例：制止和纠正招生工作中的不正之风涉及面广，是端正党风的内容之一。

3、深切：（１）深厚而亲切。例：我中央人民政府毛泽东主席和人民解放军朱德总司令深切关怀西藏人民长期遭受英美帝国主义及蒋介石反动政府的压迫，特令本军开入西藏，帮助西藏人民永远解脱此种压迫。（２）深刻而切实；深入而切实。例：他们经常注意广泛联系群众，做群众的知心朋友，因此能及时深切掌握职工的思想脉搏，做好思想政治工作。

4、申报：用书面向上级或有关部门报告。例：逾期不申报上交的，按违反财经纪律论处，并追究单位领导人和财务会计主管人员的责任。

5、申诉：说明情况或理由，以提出自己的意见或表明自己的态度。（一般是当事人不同意所受处理时，向作出此处理决定的组织或机关提出的）例：凡符合本规定，要求合理，生产和工作又能允许其流动的技术工人，所在单位应热情支持其流动。如单位领导无理阻拦人才的合理流动，要求流动的技术工人可提出申诉。

6、审查：详细检查；仔细调查。例：各级财政部门应认真审查各单位“小钱柜”的资金来源。

7、审定：经审查后加以肯定；经审查后作出的决定。例：领导小组是国务院对电子和信息事业振兴的领导机构，它的主要任务是……审定重点发展计划，并督促实现……审定需要引进的重大项目。

8、审核：审查核对；审查核实；审查核定。（其对象多为数字报表及其它文字材料）例：主管税务机关对前款报告、文件、证件审核后，予以登记，发给税务登记证。

9、审批：审查批示；经过审查加以批准。例：各级党政机关领导干部，要以身作则，带头执行中央和国务院有关出国人员审批的规定。

10、审议：审查讨论。例：现在，我代表国务院，向大会作关于我国国民经济和社会发展第七个五年计划的报告，请审议。

11、施行：执行；付之实行。（一般法规性公文公布之后，自规定施行之日起即发生效力）例：本条例发布施行后，国务院制定的税收法规，除对征收管理另有特殊规定者外，都适用本条例的规定。

12、实施：实行。例：各省、自治区、直辖市人民政府，根据本条例制定实施办法。

13、始：才；方，文言副词，在公文中常与“可”、“得”等词连用。始可：才可以。始得：才能够。例：会议文件须由主管人员审查批准始得印发。

14、使命：派人担负重大任务的命令；重大的责任。例：这次代表大会的使命，就是要通过对过去六年历史性胜利的总结，为进一步肃清十年内乱所遗留的消极后果，全面开创社会主义现代化建设的新局面，确定继续前进的正确道路、战略步骤和方针政策。

15、视：看；察看。（可引申为“根据”）例：对泄漏试题和考场舞弊案件要认真查处，并追究有关人员的责任，视情节轻重给予党纪政纪处分，直至依法惩办。

16、事宜：事情的安排、处理。例：国务院各部委和军队各系统所属单位的人员参加当地组织的统一考试，如需开考本系统所需的专业，可由有关部门委托省、市、自治区高等教育自学考试指导委员会组织办理，具体事宜和所需经费由有关部门与委托单位协商解决。

17、收取：接受；取得。例：国内经营、兼营广告单位之间相互代办广告业务，应当允许收取一定的手续费，但最多不得超过广告费的１０％。

18、率先：带头；首先。例：这种改革，要在尊重健康民俗的前提下、在自愿基础上，由群众自己来进行，共产党员、共青团员率先倡导。

19、肆意：不顾一切，任凭自己的意愿（行动）。例：厂长、党委副书记×××，主持下马的全面工作，独断专行，肆意拆毁厂房、库房，任意削价处理物资，破坏规章制度，营私舞弊，违法乱纪，使国家财产遭受破坏和重大损失。

20、素质：（１）本来的性质；原先的质量。例：对于工作责任心强但业务素质不高的干部，要加强培养，通过业务培训提高他们的水平，使之能胜任所担负的工作。（２）基本性质；基本质量。例：下半年我们要以提高经济效益为中心，一手抓企业整顿，一手抓技术改造和技术进步，把工夫用在提高企业素质和产品的竞争能力上。

21、所属：（１）统属之下的；领导之下的。例：据反映，近两年来，国务院一些部门下发文，要求给所属系统配置业务用小汽车（主要是吉普车，有的是旅行车、小轿车），所需购车款基本上是由地方财政负担。（２）本身所隶属的。例：所有党员都必须认真参加整党１６７学习，凡因故不能参加者，都必须经所属支部批准。

22、所需：需要的。例：储蓄所的建设纳入银行零星基建项目之内，不列入国家基建计划，所需费用由银行列入成本实报实销。

23、所在：（１）存在的地方；存在的处所。例：纳税人到外地从事生产、经营、提供劳务，必须持其原所在地税务机关填发的税收管理证明，向所到地税务机关报验登记，接受税务检查。（２）与“所属”（２）义相同。例：凡要求参加“五?四”智力竞赛的同志，请到所在团支部宣传委员处

报名。

Ｔ

1、提交：（把需要讨论、决定或处理的问题）提出，交给（有关机构或会议）。例：根据人大常委会第十四次会议和第十五次会议的意见，对原来的《草案》又作了修改，形成现在提交大会审议的《草案》。

2、提请：（把需要讨论、决定、处理或注意的事项或问题）提出，请求（有关机构或会议……）。例：会上统一了对农村工作中一些主要问题的认识，起草了１９８３年中央一号文件，经中央书记处讨论，又提请政治局通过，作为草案发出试行。

3、提取：从总的金额中取出（一部分）；从负责保管的机构中取（存在的或应得的财物）。例：凡完不成扭亏计划的企业，不准提取分成，不发奖金。

4、体系：若干有关事物或思想意识互相联系，互相制约而构成的一个整体。例：我们坚决摒弃维护剥削和压迫的资本主义思想体系和社会制度，摒弃资本主义的一切丑恶腐朽的东西，但是必须下大决心用大力气，把当代世界各国包括资本主义发达国家的先进的科学技术、具有普遍适用性的经济行政管理经验和其他有益文化学到手，并在实践中加以检验和发展。

5、体现：某种抽象事物（思想、精神、原则等）通过某一事物具体表现出来。例：精神文明建设，包括思想道德建设和教育科学文化建设两个方面，渗透在整个物质文明建设之中，体现在经济、政治、文化、社会生活的各个方面。

6、体制：国家机关、企业、事业单位按管理权限划分的组织制度。例：改革管理体制，在加强宏观管理的同时，坚决实行简政放权，扩大学校的办学自主权，调整教育结构，相应地改革劳动人

事制度。

7、填列：填写列入。例：各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部门，要把近三年来“小钱柜”的资金来源的去向，如实填列报表，于１９８６年３月底以前报财政部。

8、条款：法规性公文及契约等实用文中的条目。例：这里还要说明一点：宪法修改草案中关于公民的基本权利和义务的许多条款，实际上同时包含着建设社会主义精神文明的要求。

9、听取：听（意见、反映、汇报等）。例：国家教育委员会经过调查研究，比较广泛地听取了各省、区、市教育部门和社会各方面的意见，拟订了《中华人民共和国义务教育法（草案）》。

10、推行：推广并使之普遍实行。例：其他地区也要积极创造条件，做好准备工作，待全国高等教育自学考试委员会拟定自学考试实施细则后，再逐步推行。

Ｗ

1、完备：（应该有的）完全具备。例：电报文句虽应力求简洁，但不得违背文法，必要的主词、述词、宾词，必须完备无误。

2、完善：（１）完全而良好。例：我国经济和文化还比较落后，年轻的社会主义制度还有许多不完善的地方，还不可能完全防止某些社会成员以及我们党的某些党员发生变质的现象……（２）使完善。例：这种情况应当引起各级党委高度重视，在总结完善生产责任制的同时，一定要把这个问题切实解决好。

3、为准：作为标准。例：噪声的监测，以市环境保护局制订的《环境噪声的监测规范》为准。

4、维护：维持保护，使不遭到破坏。例：这项活动的开展，对于当前在国民经济调整中，改善人与人之间的关系，维护社会安定团结，恢复和发扬我国良好的社会风气，激励人们同心同德克服困难，搞好社会主义四化建设，促进青少年一代的健康成长，都有着重要的意义。

5、无须：用不着；不必要。例：现在有很多文电，既嫌冗长，又嫌杂乱，其原因，是未经压缩说了许多无须说的空话……

Ｘ

1、希即：希望立即；希望就。例：希即遵照办理。

2、悉：知道。例：１９８３年２月２４日关于将爱辉县并入里河市行政体制的请示悉。

3、下达：口头向下级传达（指示、通知等）；向下级发布（公文）。例：城市也要服从国家政策和计划的指导，完成上级部门下达的任务。

4、显示：表现；明显地表现。例：商业工作的好坏直接影响工农业生产和人民生活这个问题在我国经济发展中的重要性已经越来越明显地显示出来了。

5、现行：现在正在执行的；现在正在发生效力的。例：本条例是在现行税收法规征收管理条款的基础上，加以集中、充实、完善而制定的。

6、现予：现在给以；现在加以。例：《全国人民代表大会常务委员会关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定》已由中华人民和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二次会议于１９８３年９月２日通过，现予公布施行。

7、相应：相适应；相符合。例：党的地方各级代表大会的选举，如果发生违反党章的情况，上级党的委员会在调查核实后，应作出选举无效和采取相应措施的决定，并报上一级党的委员会审查批准，正式宣布执行。

8、项目：类别：门类。例：关于项目的管理，一是要简政放权，二是要依靠银行系统加强经营管理。

9、效尤：明知别人做得不对，却加以模仿。例：在部机关的影响下，该部在京十多个企业事业单位竞相效尤，给全体职工支付了１００多万元的实物和补贴，巧立名目的手段，令人惊异。

10、协调：（１）和谐地配合。例：发挥城乡各自的优势，使工农业互相促进，协调发展。（２）使（事物）和谐地配合。例：商业流通体制改革涉及国民经济的许多部门，各地人民政府要做好协调工作，并纳入整个经济体制改革统一部署。

11、须：必须：一定要。例：凡重要会议，须依据工作需要，确定出席列席人员，并须经一定机关审查批准。

Ｙ

1、业经：已经经过。业：已经。例：１９５１年６月１日本院第８７次政务会议通过的“保守国家机密暂行条例”，业经报请主席批准，特令公布施行。

2、业已：已经。例：新的办公大楼土建工程业已竣工，俟水电安装工作结束后即可交付使用。

3、依法：按照有关法律。依：按照。例：主管税务机关应当依法对纳税人的纳税鉴定申报进行审核，确定其适用的税种、税目、税率（单位税额）和纳税环节、计税依据、纳税期限、征收方式

等，发给纳税鉴定书。

4、依照：按照。例：现将国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》转发给你们，请依照试行。

5、一度：（１）一次。例：对于夫妇分居两地的职工，我们采取种种措施，保证他们充分用好一年一度的探亲假。（２）一段时间。例：机构调整后，由于一些职工对新的体制一时还不能适应，管理工作一度出现了混乱现象，影响经济效益的提高。

6、一无：一点没有；全无；毫无。例：处理４座净值３４０多万元高炉、焦化炉的结果，国家一无所得，集体企业实得两万元，而投机倒把分子却从中大饱私囊。

7、意愿：愿望；心愿。例：近几年在农村建立的多种形式的生产责任制，进一步解放了生产力，必须长期坚持下去，只能在总结群众实践经验的基础上逐步加以完善，决不能违背群众的意愿轻率变动，更不能走回头路。

8、应即：应该立即，应该就。例：我西藏全体僧侣、人民应即团结一致，给人民解放军以充分的援助，以便驱逐帝国主义势力，实现西藏民族区域自治……。

9、应予：应该给予；应该加以。例：过去将社员小片林木和房前屋后的果木树无偿收归集体的，应予退还。

10、优势：有利的形势；强于对方的形势。例：要把烟草公司真正办成经济实体，充分发挥专卖的优势，进一步提高经济效益，为四化建设积累资金，当前急需解决以下几个问题。

11、有待：需要等待。例：同时必须看到精神文明建设在许多方面同社会主义现代化建设、同

改革和开放的形势不相适应……党内和社会上一些严重的消极现象还有待我们用很大努力去消除。

12、有关：（１）有关系（的）。例：有关部门要严格把关，杜绝不必要的出国。（２）（与此）有关系（的）。例：各级干部，特别是领导干部，都要带头转变作风，模范地执行中央和国务院的有关指示。（３）关于；涉及。例：各级党政机关领导干部，要以身作则，带头执行中央和国务院有关出国人员审批的规定。

13、逾期：超过所规定的期限。例：逾期不申报上交的，按违反财经纪律论处，并追究单位领导人和财务会计主管人员的责任。

14、予以：给以。例：主管部门所属地方单位需要配置的，应由地方统筹考虑，主管部门不应发文要求予以解决。

15、预期：预先所希望的；预先期待。例：会议开得比较顺利，达到了预期的目的。

Ｚ

1、在案：档案中已有记录，可供查考；公文中已有记载。案：档案；记事的公文。例：为统一全国城市陆上交通管理，维护交通秩序，保障人民生命财产之安全，特制订《城市陆上交通管理暂行规则》，业经中央人民政府政务院３月２７日政政齐字第二十七号批准在案。

2、在编：在编制之内的。例：管理干部学院、普通高等学校举办的干部专修科招收具有五年以上工龄的在职在编干部。

3、再度：又一次；第二次。度：次。 例：近查，违章翻录、销售录音录像制品的活动，在一些地方再度发生，并有泛滥之势。

4、暂行：暂时实行的。 例：《国营企业奖金税暂行规定》业经修订，现在发给你们，请遵照执行。

5、责成：指定（或要求）某一个（或数个）机构（或个人）做好某件事情。 例：责成商业部和财政部尽快就上述两项工作提出实施方案，报国务院批准下达。

6、责令：含义与用法和“责成”基本相同，但更带有强制性。 例：对违章翻录者，除没收其库存产品外，可处以罚款，并责令按翻制数量赔偿原出版单位的经济损失。

7、照章：按照规章制度；按照规定。例：党政干部在完成本职工作和不违反有关规定的前提下，外出兼课、从事翻译、着书立说、为报刊撰稿等得到的正当报酬应照章纳税。

8、斟酌：对事情加以认真考虑或商量，来决定可不可以；对文字加以反复推敲，来断定是不是恰当。例：公私企业目前一般应实行八小时至十小时的工作制，特殊情况得斟酌办理。

9、针对：对准。例：各地要针对放开后发现的新情况，采取积极措施加以疏导，使木材和畜产品的生产和流通尽快步入正轨。

10、缜密：细致而周密。例：各项文件在完稿以前，均经常委会和起草的各小组，以及在北平的筹备会代表和陆续到达北平参加中国人民政协第一届全体会议的代表们，反复研究，缜密商讨。

11、争议：不同意见的争执。例：对担任监护人有争议的，由未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住地的居民委员会、村民委员会在近亲属中指定。

12、致使：由于……而使得。致：以致；由于某种原因而造成。例：在对考生的政治思想品德考核和体检工作中，一些中学的干部、教师和医院体检人员弄虚作假，致使一些不符合国家规定的

考生进入高等学校。

13、诸多：许多；众多。一般用于说明抽象事物。诸：多、众、一切。 例：据反映，近年来国务院一些部门的业务分工和办事机构变动后，未能及时通知各地，给各地同志办事造成诸多不便。

14、逐级：一级一级地。例：从１９８６年起对“三北”专项投资和各地掌握的其他林业投资，都要实行承包责任制，逐级签订承包合同。

15、逐一：一个一个地。例：对于国家名称、国家属性、政府组织的基本原则民主集中制……等问题，逐一讨论，基本意见趋于一致。

16、主管：（对某方面的业务或工作）负主要管理责任（的机构或个人）。例：对外交换科学技术出版物和军队的出版物，必须由中央各主管部门审查批准，不得自行同国外交换。

17、注销：（１）把已登记的事项取消，并用文字加以说明。销：解除；除去；取消。例：调出和归还档案材料，必须经档案科出借人和调阅人当面查点清楚，并在调阅登记簿上签名和注销。（２）取消已发证件的有效性，并用文字加以说明。例：民用机场长期停止使用的，必须注销机场使用许可证。

18、注重：重视。例：二期工程要在认真吸取一期经验和基础上，进一步加强领导，深入发动群众，讲究科学，注重实效，大力推进改革，勇于开拓创新，更加扎扎实实地前进。

19、专项：专门项目；专门事项。例：去年的审计工作，开始有计划地对几个行业的经费和专项资金进行了审计。

20、追查：（对出现问题的事）回过头进行检查或调查。例：对徇私舞弊，“走后门”等不正之

风，都要追查，并取消有关人员参加录取工作的资格。

21、追究：追查推求（原因或责任）。例：对违反计量法律、法规的行为，由县级以上地方人民政府计量局按计量法有关规定追究法律责任。

22、准予：批准给以。予：给。例：经海关查验符合规定限额的，准予登记放行。

23、准则：（１）人的思想、言论、行动等所遵守的标准和原则。例：为了使公民和法人进行民事活动时，有必要的共同遵循的准则，避免和减少民事纠纷，防止违法投机分子钻空子，草案规定……（２）用以规定某一范围之内人们应共同遵守的标准和原则的一种规范性公文的文种名称。例：《关于党内政治生活的若干准则》。

24、酌情：根据情况加以斟酌。例：纳税人违反本规定，不按期据实申报纳税的，税务机关除责令限期补报外，并可酌情处以五千元以下的罚款。

25、兹：现在。例：这些缺点之最常见者，不滥用省略、句法不全、交待不明、眉目不清、篇幅冗长五类。兹分别规定纠正办法如下：

26、兹将：现在把。例：兹将《中华人民共和国惩治反革命条例》公布施行，此令。

27、兹就：现在针对；现在对于。就：针对、对于、把、将等意思。例：兹就增产节约运动与反贪污、反浪费、反官僚主义斗争提出如下的指示。

28、兹因：现在因为。例：兹因本地久旱不雨，需以大量电力支援郊县农村抗旱，拟将供电计划作如下调整。

29、滋长：产生；生长。多用作贬义，常指思想、情绪、状态等抽象事物。本文由老秘网推荐，例：需要着重指出的是：最近以来，由于各种原因，农村一部分社队基层组织涣散，甚至陷于瘫痪、半瘫痪状态，致使许多事情无人负责，不良现象在滋长蔓延。

30、自行：（１）自己进行。例：外交、军事、法律等方面的公文种类，由有关部门根据工作需要自行规定。（２）自动地。例：同时清理出来的……适用期已过或者调整对象已经消失而自行失效的法规七十六件，也已经国务院法制局逐件作了复查，现一并附上……

31、遵行：遵守并执行。例：凡参加中国人民政协的民主党派或人民团体，对全体会议及全国委员会所通过的决议如有不同意见时，除根据少数服从多数的民主原则负责遵行不得违反外，其有不同意见得保留之，以待下届会议提出讨论。

32、遵循：遵守并依照。其宾语多为表抽象事物的名词，例如某种原则、方向、路线、规范等。例：除上述情况及某些特殊需要者外，其他方面应当严格遵循文字的规范，不能随便使用被简化了的繁体字和淘汰的异体字，也不能使用不规范的简化字。

33、遵照：含义与“遵循”基本相同。遵照的对象多为上级机关所发（或转发）的某种具体文件以及上级的决定、决议、规定、指示等具体条文的内容。例：国务院同意“三北”防护林建设领导小组《关于“三北”防护林体系建设一期工程总结和二期工程安排意见的报告》，现转发给你们，请遵照执行。

34、尊重：（１）尊敬（一般用于对待别人的个人或集体》，重视（一般用于对待别人的意见、权利、人格等抽象事物）。例：发扬救死扶伤实行革命人道主义精神，同情和尊重病人，全心全意为病人服务。（２）庄重地对待。例：要重视广告的宣传效果，既要新颖、生动，又要尊重广告的严肃性，坚决杜绝黄色、淫秽、迷信和低级趣味等方面的内容进入广告。