一、项目管理组织机构框图
项目经理 项目总工 工程管理部门质量技术部门材料设备部门安全管理部门商务合约部门 测量员施工员技术员质检员试验员资料员材料员机械管理员安全员造价员 二、项目部人员配备情况
本工程设项目经理、项目总工、生产经理、商务经理、质检员、安全员、施工员、技术员、资料员、测量员、试验员、造价员、材料员、财会员、劳务管理员、机械管理员。所设置人员均具备相应资格,且均有丰富的相关岗位的经验和施工过类似工程的施工经验。
三、项目部管理职责与分工
项目部负责整个工程现场施工管理,项目经理对工程质量、工期、安全等指标全面负责。 项目经理部人员配备精干,项目经理资质为一级建造师;项目技术负责人为高级工程师;钢结构工程师为高级工程师。其余管理人员均具有相应的任职资格,均主持或参与过同类结构工程施工,具有丰富的同类工程施工经验,项目部设置齐全,职责分工明确,人员选配、岗位设置覆盖工程项目从施工准备、过程运行至竣工交付及回访保修全过程的管理工作。
项目部主要人员的岗位职责:
各个作业班组长
1.项目经理:
1.1是项目经理部全面工作的领导者与组织者。
1.2参与建设单位的合同谈判,并认真履行与建设单位签订的合同。做好与建设单位、监理公司的协调工作。
1.3领导编制项目质量目标与工期计划,建立健全各项管理制度。 1.4是项目安全生产的第一责任者。
1.5参与制造成本的编制,加强项目的成本的管理与控制。
1.6贯彻、执行党和国家有关基本建设法规、、遵守国家法律及主管上级的指令。 1.7全面负责工程项目的行政、生产、经营管理、工程价款回收工作。
1.8代表企业法人全面履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织员工完成本项目的各项生产经济、技术指标。
1.9负责质量体系、程序文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负全责。做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品、树名牌,全面实现公司质量方针、质量目标。
1.10负责在合同签订后,对合同评审进行确认,并在职能部门的支持和协调下保证合同的实施;负责组织对业主代表指令进行评审并记录,负责与业主方(监理工程师)进行配合。
1.11主持质量分析会。在施工现场建立例会制度,通过质量控制,质量改造不断提高工程质量。
1.12掌握本工程项目的质量情况,按照“四不放过”的原则处理存在的质量问题。 1.13组织单位工程的结构验收、竣工预验、竣工验收。 1.14完善领导交办的其他工作。 2.技术负责人
2.1主管项目技术质量部的工作。
2.2组织、编制、实施《项目质量计划》,贯彻执行国家技术,协助项目经理,主抓技术、质量工作。
2.3主持编制项目施工组织设计及主要施工方案、技术措施。 2.4主持图纸内部会审、施工组织设计交底及重点技术措施交底。 2.5领导项目新技术、新材料、新工艺的推广应用工作。
2.6组织安排技术培训工作,保证工程按设计规范及施工方案要求施工。 2.7领导和落实施工过程质量控制,负责土建、安装的技术协调工作。 2.8领导工程材料鉴定、测量工作及工程资料的管理工作。
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2.9保持与建设单位、设计单位及监理单位之间的密切联系与协调工作,并取得对方的认可,确保设计工作能满足连续施工的要求。
2.10领导项目计量设备管理工作。
2.11负责项目质量保证体系的运行管理工作。 2.12审查单位工程技术档案资料。 2.13完成领导交办的其他工作。 3.材料员
3.1认真贯彻执行党和国家的物资供应管理方针、、法令及公司规定的各项材料管理制度,廉洁奉公,杜绝有损企业和国家利益的各种不正之风。
3.2依照公司《材料管理制度》有关规定,负责本项目的材料工作,落实本系统的主责程序和相关程序,并保证分工明确,责任到人。
3.3根据生产任务情况,掌握库存和供管用的动态,进行月材料需用计划的编制和上报工作。 3.4负责对进场原材料、半成品等物资的检验与试验及物资验收记录和标识的检查,并及时反馈信息。
3.5推行和完善限额领料制度,不断改进项目材料核算工作,及时向上级领导提供单位工程核算和经济资料,为降低成本、提高经济效益打下良好基础。
3.6按期组织材料盘点,并及时、准确上报各种报表。 3.7搞好现场文明施工中材料管理工作。 3.8完成领导交办的其他工作。 4.造价工程师(商务经理)
4.1负责按照分层、分段、分部、分项的项目管理要求编制施工预算。 4.2根据每月的《实物量统计报表》按时做出工料分析。 4.3负责对工程设计变更及材料代用等项签证进行及时处理。
4.4负责项目制造成本核算,为加强项目成本管理,控制成本支出提供可靠依据。 4.5负责对预算、统计、劳资、材料、机械各部门提供的各种核算资料进行审核把关,并按分项工程登录各种核算帐、卡。
4.6负责项目成本预算用量与实耗量的对比分析,对不正常的消耗进行初步的分析,并将分析结果、建议及时提供项目经理。
4.7完成领导交办的其它工作。 5.施工员(工长)
5.1认真执行国家有关、法令、法规、技术规程和上级下达的各项技术管理制度。
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5.2负责本专业(本项目)的全面工作,抓好班组建设,严格执行工艺标准、操作规程、施工组织设计(方案)、作业指导书、技术交底、安全交底。
5.3严格按施工管理工作程序组织好本专业(本项目)的施工,安排好特殊过程施工并做好监控记录。认真实施工程项目质量计划,组织工程项目的分项工程质量评定。参加制定工程项目纠正和预防措施,并具体组织实施。
5.4负责本专业(本项目)的文明施工工作,严格执行上级文明施工规定和安全法规,并具体负责实施。
5.5严格施工任务单管理,安排好本专业(本项目)的劳力、机具、材料使用计划,做好均衡施工。
5.6负责组织工程项目隐蔽工程验收检查工作及分项工程(工序)交接检,严把质量关,未经检验评定或经检验不合格的分项工程(工序)不准进行下道分项工程(工序)施工。对工程项目质量负直接责任。
5.7参加工程项目进厂原材料、半成品及零配件的检查验收工作,不使用不合格的原材料、成品、半成品及零配件。
5.8完成领导交办的其他工作。 6.安全员
本工程设安全负责人1名,负责组织本项目的安全组织机构的组建及安全管理工作,组织机构人员设3人。
6.1执行公司要求的有关规章制度,结合工程特点制定安全计划,做好安全宣传工作。 6.2协助项目部领导,认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、和有关条例及各项规章制度,参加项目部的安全措施的制定工作。贯彻安全生产法规标准,组织实施检查、督促各分包的月、周、日安全活动,并落实记录与否。
6.3认真做好日常检查,做到预防为主,监督实施各项安全措施和安全交底,制止违章指挥和违章操作,遇有严重险情,有权暂停生产并组织人员撤离,及时报告领导处理,对不听从劝阻的,有权越级反映。
6.4负责现场安全保护、文明施工的预控管理。
6.5协助项目部领导做好周六检查与周一教育工作,督促、指导、检查各施工班组开展班前安全教育活动,负责安全生产宣传教育工作,组织安全活动,总结、交流、推广安全生产经验,配合有关人员搞好新工人入厂教育,安排特殊工种的培训及变换工种教育,检查持证上岗,并办理入场证件。
6.6定期组织现场综合考评工作,填报汇集上级发放各类表格,并负责对综合考评结果的奖
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罚执行。
6.7按照部颁标准等有关内容的要求,记录、收集、整理、保管各种安全资料。做好安全生产方面的内业资料及本部门的各种台帐。
6.8对安全隐患下达整改通知单并进行复查。 6.9负责现场动火证的办理工作。
6.10参加脚手架、安全网等各种安全设施的验收工作。 6.11完成领交办的其他工作。 7.质检员
7.1贯彻国家及地方的有关工程施工规范、工艺标准、质量标准。
7.2严格按照质量检验评定标准,行使质量否决权。确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现。
7.3编制项目“过程检验计划”,增加施工预控能力和过程中的检查,使质量问题消除在萌芽之中。
7.4负责分解质量目标,制定质量控制实施计划,并监督实施情况。
7.5监督“三检制”与“样板制”的落实,参与分部分项工程的质量评定和验收,同时进行标识管理。
7.6不合格品控制及检验状态管理。
7.7组织、召集各阶段的质量验收工作,并做好资料申报填写工作。 7.8参与质量事故的调查、分析、处理,并跟踪检查,直至达到要求。
7.9按XX省工程建设标准建筑工程技术资料管理规程的规定填写质量文件的记录、收集、整理和管理。
7.10完成领导交办的其他工作。 8.财会员
8.1负责发放职工工资,代扣职工借款,管理并保存项目部工资单。 8.2建立资金台帐,对项目部资金的收支及时记录。 8.3严格执行报销和借还款制度。 8.4负责、收据的管理工作。 8.5负责现金、银行账簿的登记工作。
8.6负责审核、划转工程量收入。负责审核工程量分析,建立工程量分析台帐。 8.7负责工程项目部工程款的回收,建立工程款回收台帐。 8.8搞好项目部费用核算。
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8.9负责编制和提供项目工程的制造成本表、资产负债表、损益表 、费用表及文字分析报告。
8.10完成领导交办的其他工作。
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