报价函--其他文案

报价函

报价函的概述

报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。

对于卖方而言,一封报价信可能意味着一次销售的好时机,所以回复的报价函一定要及时、确切、周到,不要因为某些小小疏忽而失去了潜在的客户。

报价函的内容

报价函是指企业向顾客提供商品的有关交易条件的信函。一般来说,报价函主要包括以下内容:

(1)品名;

(2)价格、数量;

(3)结算方式;

(4)发货期;

(5)产品规模;

(6)产品包装;

(7)运输方式。

报价函的格式写法

(一)标题

即件名或主题,在第一行居中用较大字体标注,指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。

细节提示

◆标注件名或主题的目的是使收信者一打开信函就知道其内容,也方便对方分发或归档时参考。

◆件名或主题要根据需要而用,不是说每函必有,可以酌情省略。

(二)称谓

在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。

细节提示

◆由于报价函是针对询价函的,所以称谓项应该根据询价函而写上具体的对方的单位或部门名称、个人姓名等。

◆个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语,姓名后应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼。

(三)正文

在称谓之下另起一行空两格开始书写,一般首先简要说一句感谢对方的询价,然后具体答复价格及相关信息,如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠等,最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。

细节提示

◆不要以为是报价函就只回答报价问题,报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。

(四)结语

在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语,再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话,后面不必加标点符号。

细节提示

◆常见的结语还有“祝——红运永在”、“恭祝——商安”等。

◆结语也可以酌情书写一句礼貌性的应酬语,后面加句号。

◆结语还可以酌情省略。

(五)落款

在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。

细节提示

◆写信者的名称可以是单位或部门名称,也可以是个人姓名。

◆如果写信者的名称是单位或部门名称,应当书写其全称或规范化简称。

◆如果写信者的名称是个人姓名,前面可以标示其单位或部门名称。

报价函写作的注意事项

1、注意行文简洁明确,用语把握分寸。

2、报价函也有时效性的问题,应该迅速、及时。

3、报价函不是只回答报价问题,报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。

4、报价函要注意礼貌问题。如结尾“祝——红运永在”、“恭祝——商安”等

报价函范文一

TO : 托尼.斯密思先生

FROM:李约翰

SUBJECT:手套报价

DATE :XXXX年5月25日

尊敬的托尼.斯密思先生:

感谢你通过传真询价,我们很高兴按目前的行情给你们最优惠的价格,具体如下。

支付条款:电汇或即期不可撤销信用证

价格条款: FOB上海

交货:接受订单后90天

效期:从本文的日期算起

产品（1）图片

编号1:货物描述:包装:每包: 1付 , 净重XX克 ,毛重XX克

产品（2）图片

编号2:货物描述:包装:每包: 1付 , 净重XX克 ,毛重XX克

报价函范文二

×××超级商场:

贵方×月×日询价信收悉,谢谢。兹就贵方要求,报价详述如下:

商品:君山毛尖茶

规格:一级

容量:每包100克

单价:每包×元(含包装费)

包装:标准纸箱,每箱100包

结算方式:商业汇票

交货方式:自提

交货日期:收到订单10日内发货

我方所报价格极具竞争力,如果贵方订货量在1000包以上,我方可按95%的折扣收款。如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求,请早日订购。

恭候佳音!

××茶叶厂

××××年×月×日

报价函范文三

(报价人全称)授权 (报价人代表姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、包号)电子采购的有关活动,并对此项目进行报价。为此:

我方同意在本项目竞争性谈判文件中规定的报价日起90天内遵守本中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

我方承诺已经具备《中华人民共和国采购法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的条件:

(1) 具有承担民事责任的能力;

(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5) 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

提供报价须知规定的全部报价文件。

按采购文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。

保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。

我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

我方已详细审核全部报价文件,包括报价文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。

我方承诺:若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货。

与本报价有关的一切往来通讯请寄:

地址:___________

邮编:___________

电话:___________

传真:___________

报价人代表姓名:

报价人代表联系电话,e-mail:

报价人(公章):

报价人代表(签字):

日 期:

注:除可填报项目外,对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价被拒绝。

报价函范文四

尊敬的宋经理:

您好!

由衷感谢贵公司来函询价,现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下:

产品编号:NP—F3552／32

产品质量:一级牛皮

产品规格:80cmX50cmX30cm

产品包装:标准硬纸箱

产品价格:2200元/只

产品结算方式:商业汇票

交货方式:送货上门

送货日期:本市收到订单3日

优惠价格:订单达20只按9折

如有问题,欢迎再询,我们期待着为您服务。

恭祝

商安

××箱包公司

销售部

××年×月

报价函范文五

致:XXXXX建设工程机电设备招标中心

根据贵方大米询价采购项目文件,询价编号:HC（GG）XXXX001XGN,正式授权下述签字人ddd所长代表报价人DSDSD粮所,提交下述文件正本一份,副本三份。

一、报价表

二、售后服务承诺收

三、技术规格偏离说明

据此函,签字人兹宣布同意如下:

1、按询价采购文件货物需求一览表和报价表,总报价（大写）壹拾伍万元整人民币（￥150000）,交货期:2010年元月25日前。

2、遵照询从邀请函的规定,接受关于合同主要条款的约定,完成合同的责任义务。

3、我们同意在报价函有效期内（从报价截止之日起30天内）严格遵守报价函的各项承诺。在此期限届满之前,本报价函始终将对我方具有约束力,并随时接受成交。我们完全理解采购方按合理最低价确定成交供应商,不一定以最低价确定成交供应商。

4、在合同协议正式签署生效之前,本报价函连同报价文件,技术规范,报价清单及成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。

5、我方承诺已经具备《中华人民共和国采购法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的条件:

（1）具有承担民事责任的能力;

（2）具有良好的商业信誉和健全的财会计制度;

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

（5）参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

6、我方已详细核询价采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

7、如查在投标截止时间后的投标有效期内撤回投标或才有其他违约行为,我方的投标保证金可被贵方全部没收。

8、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。

9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

10、我方将严格遵守《中华人民共和国采购法》第七十长条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列下不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任.

XXXX公司

年 月 日