公文格式标准

公文格式标准

一、总体要求

1．用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80％～90％，不透明度≥85％，横向耐折度在15次以上，PH值为7.5～9.5。

2．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸210mm×297mm，允许误差±2mm。

3．版心：版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)；汉文版每页22行，每行28个字，行间距为3号汉字高度的7/8(约5.5mm)，维文版每页27行，行间距用3号字的*2。版面上空37mm，下空35mm，左、右各空27mm，允许误差±1mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

4．页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字(维文版为左空一字)，双页码居左空一字(维文版为右空一字)。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

5．条码：条码尺寸宽为50mm，高大于10mm、小于25mm，置于文件末页右下角(维文版置于左下角)，条码上边缘距版心下边缘5mm、右边缘距版心右边缘5mm(维文版为左边缘)。

6．标点符号、数字、计量单位：标点符号应采用规范全身标点，符合排版规范，用法应符

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合GB/T15834，数字的用法应符合GB/T15835，计量单位的用法应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)。

7．装订：左侧装订(维文版为右侧装订)；采用骑马订，无法用骑马订时采用平订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm，骑马订订锯均订在折缝线上，平订订锯与书脊间的距离为5mm，订脚平伏牢固。

二、版头部分

8．份号：密级文件应标注份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第一行。

9．密级和保密期限：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第二行，若只标注密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。

10．紧急程度：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角 (维文版为右上角)；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。

11．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文 机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。

发文机关标志推荐使用方正小标宋字体，颜色为金光红色， 字号不大于上级机关的发文机

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关标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关 名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

12．发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号” 字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔 〕”；发文顺序号不编虚位(即1不编为01)，不加“第” 字。上行文的发文字号居左空一字编排(维文版为居右空一字)，与最后一个签发人姓名处在同一行。

13．签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字(维文版为居左空一字)，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体简体字。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

14．版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版 心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm～1mm。机关公文中横隔线带实心五角心。

三、主体部分

15．标题：用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长，中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号方

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正楷体字。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开。“(送审稿)”、“(代拟 稿)”、“(征求意见稿)”等字间距为半个字。日期用3号方正楷体字。

16．主送机关：用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行 位置，居左顶格(维文版为居右顶格)，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分，编排方法见“文尾部分”中的“抄送机关”。

17．正文：用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，段首左空二字(维文版为居右空二字)，段尾单字不成行，回行顶格。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空一行。文中标点符号要符合排版规则，数字，年份不能折行；结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1．”“(1)”标注；一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注。

18．附件说明：如有附件，用3号方正仿宋体字，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行，“附件：”左空二字(维文版为居右空二字)，后接排附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1．××××”)。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

19．发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用3号方正仿宋体字；成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编01)。

加盖印章的公文，若是单一机关行文时，成文日期一般右空四字编排(维文版为左空四字)，

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发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。若是联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，成文日期落在最后一个发文机关署名之下。

不加盖印章的公文，若是单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字(维文版为左空二字)编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移(维文版为左移)二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排(维文版为左空二字)，并相应增加发文机关署名右空(或左空)字数。若是联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。

加盖签发人签名章的公文，若是单一机关制发的公文时，在签名章左空二字(维文版为右空二字)标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。若是联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务，其余机关签发人职务依次向下编排，与主办机关签发人职务上下对齐，每行只编排一个机关的签发人职务；签发人职务标注全称，使用3号方正仿宋体字。

有主送机关的文种，发文日期编排在发文机关署名下一行；对于会议审议通过的公文和不标注主送机关的公文，不编排发文机关署名，成文日期用3号方正楷体字，居中编排在标题下一行并用小括号括起。

20．印章：印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文 时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关 署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 (或附件说明)一行之内。联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相 交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距 正文(或附件说明)一行

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之内。

签名章使用红色。单一机关制发的公文加盖签发人签名章 时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字(维文版为左空四字)加盖签发人签名章；联合行文时，签名章依次向下编排、上下对齐。联合行文机关过多，无法实现正文与所有发文机关印章同处一页，可将印章加盖在下一空白页上，并在该空白页第一行顶格标注“(此页无正文)”。

21．附注：用3号方正仿宋体字，上空一行，左空二字(维文版为右空二字)，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

22．附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角(维文版在右上角)第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订时，应在附件左上角(维文版为右上角)第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。转发通知类的文件，文件正文用3号方正楷体字，转发文件正文用3号方正仿宋体字，转发文件另起一页，大标题上空二行。

四、版记部分

23．版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分 隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm)，中间的分隔线 用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要 素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

24．抄送机关：如有抄送机关，用4号方正仿宋体字，在印 发机关和印发日期之上一行、

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左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送” 外，编排方法同抄送机关，既有主送机关又有抄送机关时，应当 将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

25．印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号方正 仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字(维文版 为右空一字)，使用全称或规范化简称，印发日期右空一字(维文版为左空一字)，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编01)，后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一 条细分隔线隔开。

五、公文的特定格式

26．信函格式：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，使用金光红色，推荐使用方正小标宋体字。联合行文时，可使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗)，线长均为170mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保管期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘(维文版为顶格居版心右边缘)编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保管期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8(约5.5mm)。首页不显示页码。

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版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

27．命令(令)格式：发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，使用金光红色，推荐使用方正小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见“主体部分”中的 “发文机关署名和成文日期”。

28．纪要格式：纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用金光红色，用方正小标宋体字。

标注主持人和参加人员名单，用3号方正黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“主持人”三字，另起一行与“主持人”三字对齐，编排“参加人”，后均标全角冒号，冒号后用3号方正仿宋体字标注主持人或参加人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

六、有关说明

29．公文中文字的字体、字号和颜色无特殊说明的，一般采用黑色3号方正仿宋体字。维文版使用的字体、颜色参照汉文版。

30．本标准中，一行是指一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8倍的距离所占的空间(约10mm)。

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附件

公文版头说明及样式

（1）《XX党》。发文机关标志“中国党XX市XX局委员会”汉文版用方正小标宋字体，第一排“中国党”字样，单字高18.5mm，宽11.5mm，字间距9.3mm；第二排“XX市XX局委员会”单字高18.5mm，宽11.5mm；横线线号为2.25磅，两边线长分别为71mm，中间带实心五角星。

（2）《XX公发》、《XX通》、《XX办》。发文机关标志“XX市XX局文件”汉文版用小标宋字体，第一排“XX市XX局”字样，单字高15mm，宽9mm；第二排“文件”单字高20mm，宽19mm；两行间距7mm，分隔线线号为1/2磅，长度为156mm。

（4）《XX函》。发文机关标志“XX市XX局”汉文版用方正小标宋简体字体，单字高11.5mm、宽10.2mm，字间距1.9mm。上下加双横线，上双横线为上粗下细(粗纹)，下双横线为上细下粗(细纹)，长度为170mm。

（5）XX市XX局函头。发文机关标志“XX市XX局”用方正小标宋字体，单字高11.5mm、宽10.2mm，字间距1.9mm。上下加双横线，上双横线为上粗下细(粗纹)，下双横线为上细下粗(细纹)，长度为170mm。

XX市XX局公文维文版版头比照汉文版版头制作。

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