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设备建档规范-附录A

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附录A:

东莞市*****设备归档范围

序号 文 件 内 容一、设备采购及预验收阶段1.1设备发票凭证1.2.1进口许可证1.2.2进口登记表1.2.3最终用户与用途说明1.2.4代理协议的付款通知书1.3对外贸易商务签约“合同”(外资合同书)1.3.1报价单和合同附件1.3.2技术协议1.3.3商务技术谈判备忘录1.4进口设备申请“海关减免税”文件1.5海关批准“进口货物减免税”证明1.6海关报关单1.7进口设备空运单、海关报单、运输保险单1.8设备到货装箱单、开箱检验与破损记录(照片)1.8.1设备使用说明书(机械、电气)、安装手册、操作手册、质保书1.8.2合格证、精度检验单、随机技术资料、系统操作说明书、电路图1.9设备进口主管部门审批文件或复印件商检局检验结果单、进口商品检验申请单1.9.1进口商品对外索赔、维修、更换货物出口报关单1.9.2进口商品质保期间内故障报告单1.9.3商检路出具品质、数量证书二、设备安装调试阶段2.1设备现场安装和调试记录三、设备验收阶段3.1仪器设备验收记录3.2设备管理部门固定资产入库验收单(或复印件)3.3仪器设备固定资产管理档案建档卡片台账登记表四、设备试运行阶段4.1设备随机技术资料档案材料目录(编号)4.2设备操作规程4.3设备使用管理规定4.4设备故障维修更换部件记录报告4.5设备定期检查记录4.6设备试运行状况记录4.6.1机床运行状况记录4.6.2试加工产品检验记录4.6.3设备终验收记录

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