公司法务:
公司法务职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;
(3)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
6、出具法律意见书国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
公司法务职责
法务主管岗位
为健全公司的内控机制,加强公司风险管理,(拟)在公司审计部(董事会办公室)设立法务主管(法务经理)岗位。
一、岗位目标
通过实施法律风险管理,防范公司经营中的法律风险,维护公司合法权益。
二、岗位职责
负责处理公司的法律事务,对公司经营管理活动的合规性提供法律服务,促进公司依法经营管理。
(一)参与公司重大经营决策和重大经济活动
1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见。
2、研究法律法规和有关,为公司重大经济活动提出切实可行的方案和规避法律风险的措施。
3、起草、修改、审核与经营决策及经济活动有关的法律文件。
(二)合同管理
1、负责公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同审核流程。负责公司标准合同范本的制定和修改完善。
2、审核公司各类合同,对公司合同的合规性负责。
3、参与重大合同的起草、谈判、审查。
4、指导、监督、检查公司各类合同的签订和变更及合同的归档情况。提出加强合同管理的意见和建议。
5、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。
(三)知识产权管理
1、参加制定公司知识产权保护战略,建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度。
2、配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作。
3、建立健全公司商业秘密保护机制,监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况。
4、对侵犯公司知识产权的行为进行调查,提出法律上的应对措施。
(四)参与公司劳动关系管理
1、完善劳动合同的内容,确保公司劳动合同合法规范。
2、协助公司人力资源管理部门健全完善有关规章制度,处理劳动争议,促进劳动关系管理规范化、法制化。
3、就公司在劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和意见。
4、协助开展劳动法律的宣传教育。参与新员工入职培训。
(五)控股子公司的管理
1、为控股子公司经营管理提供法律服务,协助子公司依法合规开展经营活动。
2、审查子公司的各类合同,对各类合同的合规性负责。
3、指导、监督、检查子公司各类合同的签订和变更及合同档案的管理。
4、指导、协助子公司加强知识产权管理。
(六)公司涉诉法律事务管理
1、对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作,收集有关证据,做起诉或应诉准备。对确有必要的上诉的案件,向公司提出可行性报告,报公司审批。
2、协助外聘律师(常年法律顾问)做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况,积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告,既是归档备查。
3、对潜在的被诉项目,想公司有关部门提出补救措施,防范被诉风险。
4、负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告,负责相关证据资料的收集。
5、既是报告所有诉讼、仲裁事项。
(七)其他法律事务管理
1、审核公司对外授权事宜。
2、负责公司及控股子公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查,提出可行性研究报告。
3、开展法制宣传教育。定期开展与公司经营活动有关的法律培训;为公司刊物、网站的法律专栏供稿。
4、负责律师中介(常年法律顾问)需求的遴选审查工作及律师中介机构的管理。
三、工作原则
(一)依法办事,加强沟通。
(二)为公司及控股公司服务。
(三)管理与服务相结合。用管理的方法解决法律问题。
法务部工作职责
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。
4、 列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、 拟定、修定各部门、各岗位工作职责;
7、 为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提
供相关的法律信息;
8、 代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、 全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
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