物业公司首问责任制培训心得体会
首问责任制作为公司最新发布的一项问责制度,对于员工该做些什么、怎么做,均以书面形式作出了明确的规定;并且对于随意作为、违规作为或不作为后该怎么办、该承担什么样的责任也作了详细列举。显然,这些都是十分必要的。责任只有是可操作的,是有力度的,是足以让我们三思而后行的,才能真正地保障落实。
问责制度若是缺失,我们的工作便无规可依,失职时也便无规可鉴。如今公司就问责制度已制定完成,并且公布下发,那有效的工作监督制度便是不可或缺的。虽然所有外界的措施、手段都是为了更好的执行该制度,但员工的积极参与才是最关键、最有效的。
有什么素质的员工,就有什么素质的公司也许并不全然正确,但试问:大家如若都关心公司的形象,都能积极参与,事事有人管,事事有人跟进,各项投诉均能得到有效解决,那我们的服务还会差吗?快乐服务,创造价值、让业主满意也就会不再那么困难。
我们都了解,物业管理既是对物的管理,更是对人的服务;我们工作的本质是以业主为主要客体的劳务服务。语言亲情化,行为人性化的服务态度,为业主排忧解难的服务理念是我们所必需的。
公司的问责制度就我们接听外部来电、接待外客来访以及与客户交谈,都提出了指导性意见,而这些无非就是为了强化员工的岗位责任,增强服务意识,提高工作效率。归根结底,更是为了提高客户的满意度。如果我们每个人多换位思考,站到业主的角度,便能真正地了解业主的需要,理解业主的难处,正确地调整服务的角度,从而让业主满意。
确实,让业主满意是我们不懈追求的目标。但我们更应当树立诚信的服务意识,具备企业的经营意识、法律意识,从而更好地运用各种沟通的技巧和方法,妥善处理业主反映的各种问题。
对于本人职责范围内的事项,必须严格按照公司的相关程序及时处理;不能及时处理的,明确回复具体期限,并予以解释,同时密切跟进该事项的进展。(而一些新开发的楼盘)我们的员工还应具备谁的责任谁负责的意识,清楚地掌握哪些是物业的责任,哪些是装修施工的责任,哪些又是开发商建设遗留的问题及隐患,抑或是自然因素的影响。通过仔细的倾听,与业主的交流、讲述,整理出基本思路,针对业主的意图作出合理的解释或答复处理。不能麻木的讨好业主,毫无原则轻率的许下承诺,否则会丢了诚信,破坏了公司的信誉。
首问责任制,一项规章制度,似乎多了些许生硬,但让我们再多一份对物业工作的热情,多一份对业主的善意,我们的制度也就会不再那么难以落实,各项工作的开展就不再那么困难。
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