办公物资管理办法
第一章 总 则
第一条：为使办公用品管理规范化，控制办公费用开支合理化，特制定本制度。 第二条：本制度适用于本公司各部门及全体员工。
第二章 职责
第三条： 公司行政部负责对各部门提出的办公设施和办公用品的采购计划分类、送审、购买及登记、管理。
第四条： 公司总经理负责对办公设施采购置和报废的审批。
第五条： 公司各部门积极配合行政部做好办公用品的月计划、管理及领用、维护工作。
第三章 办公用品分类
第六条： 本制度所称办公用品分为消耗品、管理办公用品、管理消耗品及管理办公设施四种。
1、低值易耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、修正液、荧光笔、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、告示贴、拍纸簿（小）、档案袋、按扣袋、拉杆文件夹、印泥等；
2、管理办公用品：剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、名片、名片册、高级笔记本、拍纸簿（大）、计算器、电话、代维部维护所需工具等。
3、管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、、传真纸等。
4、实物资产：打印机、复印机、传真机、电脑、专用印章等价值在500元以上的物品。
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第四章 物资采购
第七条： 各部门每月28日根据各自使用物品情况填写《办公用品申购单》，经部门经理签字，（副）总经理审批后，交行政部统一采购，并于次月3日发放至各部门。其他时间只发放消耗品，管理物品不予发放（如遇办公设施故障等特殊原因可另行处理）。
第八条： 公司行政部收到各部门月度办公用品计划后，进行项目分类并编制采购清单，属于低值易耗的办公用品由公司行政部审批，属于管理品的由公司副总进行审批，属于实物资产的则交总经理进行审批。
第九条： 公司物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊物资经行政部同意，可由申购部门自行购买。
第十条： 物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式： 1、定时：每月月初进行物品采购。
2、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3、特殊物品：如电脑、打印机等由商务部门负责购买，择优选用。
第十一条： 各类办公用品进公司时，由公司行政部进行核对、验收、保管及发放；办公设施进公司时，由公司行政部组织使用部门进行验收、登帐、编号及保管。
第十二条： 1. 办公设施在使用过程中出现故障时，应及时通知公司行政部组织维修。 2. 因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办理报废手续。
第五章 物资领用管理
第十三条：公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 1. 低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用
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2. 管理品： 副总经理签字审批后，向行政部物品保管人员签字领用，并在行政部备案。 3. 实物资产：总经理签字审批后，由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。
4. 代维及技术部需领用工具等自用设施时，需填写领用单，经领导同意后向行政部物品保管员签字领用，并在行政部备案。
第十四条：办公用品领用原则
1. 消耗品的领用遵循适度的原则，按工作的情况来决定，不可领用与本工作无关的用品。签字笔、圆珠笔、笔记本3月领用一只/本，笔芯1月领用一只，告示贴为2月领用一本，其他办公用品如标签、曲别针等视具体情况而定。
2. 打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。 3. 办公用品严禁带回家私用
4. 新进人员到职时有管理部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，管理部不得为其办理离职手续。
5. 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
第六章 公司物资借用
第十五条：凡因工作需要借用公司办公器材的须在行政部物品保管人员处签字领用。 第十六条： 借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还。
第十七条： 借用物资发生人为损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 第十八条： 公司物资不外借给员工私人使用。
第七章 附 则
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第十九条：本制度由行政部负责解释、修改，由公司颁布生效。 第二十条：本规章自批准之日起实施。
二零零九年九月十日
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