高校教务管理信息系统建设的问题与对策

V〇1.23,N〇. 12,2016

高校教务管理信息系统建设的问题与对策

万仁保

(江西经济管理干部学院，江西南昌330026)

摘要：高校管理工作中，教务管理工作具有非常重要的作用。教育管理系统的信息化建设直接影响高校教务管理工作

的有效性。高校需要结合工作现状，认识到教育管理系统信息化建设的重要性。对高校教务管理信息系统建设存在的 问题作出分析，提出高校教务管理信息系统建设的对策。关键词：doi高校；jissn

教务管理信息系统；问题；对策 ：10. 3969/. . 1006 -85.2016. 12. 143

〇引言

教务管理在高校工作中具有非常重要的作用，同时也是高 校正常运行的有力保障。高等教育日渐加强，使得高等教育改 革日渐完善，高校教务管理工作呈现出精细化发展方式，使得 教育管理工作人员实际工作量日渐繁重。信息化教育管理系 统能够促使教务管理工作人员利用现代化信息手段来简化工 作流程，提升教育管理工作有效性。

1高校教务管理信息系统建设存在的问题1.1 教务管理系统自身存在的问题

教育改革日渐深人使得传统教育管理工作系统无法满足 教学发展需求。由于系统在编写过程中存在问题，使得教务管 理系统功能方面的需求无法得到有效的响应，特别是系统升级 过程中存在的问题，使教务管理系统存在较大的问题。教务管 理系统自身存在的问题使得高校大多采用一边维护、一边使用 的情况，在不断地补充以及修正中提升教务管理系统有效性。 1.2教务管理工作人员综合素质不高

从高校教务管理工作来看，基层教务管理工作人员大多是 从事教学秘书工作，实际工作任务非常复杂和艰苦，从而导致 教务管理工作人员在实际工作中容易出现问题。加之职业发 展以及职称评定等方面存在的巨大压力，使很多具备编制的教 师无法从事教务管理工作，在实际工作中更加倾向于调换岗 位。这就使教务管理工作人员存在着不稳定性，并且综合素质 不高。

2高校教务管理信息系统建设对策分析2.1 重视与专业软件企业的合作

在教务系统开发过程中，要结合学校的实际情况以及具体 需求开发出更加具有针对性的教务管理工作系统。从目前来 看，大多高校教务管理工作系统都是由专门的软件企业承担开 发工作，但是软件企业对于高校的实际情况以及具体需求却关 注甚少，软件开发更多地倾向于开发通用型教务管理信息系 统。作为教务管理工作系统的用户，高校要重视与企业的合 作，结合自身知识，以及技术资源方面的巨大优势，组织高校专 门技术人才进行合作，开发出更加具有针对性、个性化教务管 理信息系统，提升信息化教务系统的高效性、便捷性，提升实际 的交互性、操作性等。高校要与软件企业构建良性合作关系， 重视教务管理系统的调试工作、运行工作以及完善工作等。学 校要鼓励财务管理系统工作人员更好地适应工作系统，结合高 校实际情况进行个性化设计，实现高校与企业之间的合作与协 商，加大实际的研发工作力度，提升信息化教务管理系统的有 效性以及实用性。

2.2提升教务管理系统工作人员技术能力

高校在信息化教务管理系统建设中，要认识到管理理念以

224及管理机制对信息化管理系统的重要作用。教务管理工作人

员的综合素质直接影响信息化教务管理系统的有效性。在信 息化教务管理系统的建设中，要重视信息化理念、信息化制度 以及信息化软件等的有效整合，结合高校实际情况进行合理性 规划，提升教务管理工作人员综合素质，构建高效率的教务管 理队伍，为有效开展教务管理系统信息化提供保障。高校可以 结合实际情况开展分层次教学，对教务管理系统人员提供数据 库、服务器以及信息安全等方面的培训工作。同时，还要开展 计算机技术、心理学、网络技术等方面的培训，提升教务管理系 统人员的综合素质，提升工作队伍稳定性。2. 3重视教务管理系统信息资源的完善工作

高校在教务管理信息系统建设中，要重视各个部门之间的 信息整合工作，采取更加有效的激励措施，鼓励管理人员积极 参与开发工作，实现高校信息资源库的有效整合，提升信息资 源的特色化、规范化以及标准化，有效完善高校各项资源数据 库。高校在教务管理过程中，要及时更新信息资源的有效性， 保证信息资源开放性，为高校教师和学生提供有效的信息支 持。同时高校要重视教务信息资源的权限查询管理工作，为教 务信息数据的安全性提供保障。高校要完善教务管理工作信 息数据库，使教务管理工作人员在教务管理系统中能够提供更 加准确、全面以及完整的信息数据支持，提升教务管理工作系 统的准确性以及系统性，实现教务信息数据的有效传递以及有 效反馈。同时还要及时以及修正教务管理工作系统，为教 务管理工作系统的有效运行提供有效保障。3

结语

利用现代化手段开展教务管理工作，实现教学管理工作的

流程化，这对于教务管理人员的综合素质也提出了更高的要 求。高校要重视教务管理人员的能力培训，培养教务管理工作 人员服务意识、创新意识以及管理意识等，充分发挥信息化教 务管理工作系统的重要作用，提升教务管理工作系统的质量。 参考文献：[1] 史一强.高校教务管理信息系统建设的现状分析与对策J

研究[].管理观察，2009(34):12 -13.[2] J陈张杰，卞华.高校教务管理信息化存在的问题与对策[].文教资料，2009(15)170 -171.[3] 刘J

芬，陆家兰.高校教务管理信息系统的应用与思考

[].黑龙江教育（高教研究与评估版），2013(10)18- 19.

作者简介：

万仁保（1969 -),男，江西南昌人，讲师，大学本科,研究方 向：软件工程。