任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
一、公司公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、成立印章公司需要什么材料
一般是指定的刻章店面去刻章。需要以下材料:
1、营业执照正副本原件及复印件;
2、国税税务登记正本及复印件;
3、刻章卡;
4、申请书(法人签名);
5、委托书(法人签名);
6、法人及经办人身份证原件及复印本;
公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
使用流程
1、申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。
2、印章保管人员审阅、了解用印内容。
3、印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。
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