保安服务有限公司各部门岗位职责说明

保安服务

各部门职责

目 录

管理组织机构图3

保安服务 ................................................................. 1 管理组织机构图3 ......................................................... 1 人力资源部岗位职责 ....................................................... 8 党政工团岗位职责 ........................................................ 10 运营管理部岗位职责 ...................................................... 14 监察管理部岗位职责 ...................................................... 15 装备保障部岗位职责 ...................................................... 17 安保队（班）长岗位职责 .................................................. 18

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保安服务管理组织机构图

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总经理职位职责

岗位名称：总经理

直接下级：副总经理

本职工作：负责全面主持公司所有的管理工作

工作责任：

1、依照国家法律、法规对公司的经营活动进行决策，全面主持公司日常经营管理工作。

2、建立健全公司岗位责任制、制定公司规章制度和岗位工作规程。

3、制定满足顾客和法律法规要求的经营方针，确定公司年度经营计划。

4、科学编制公司组织机构设置，规定公司部门与人员的职责、权限和相互关系。选拔、聘任公司的领导干部，并决定其奖惩。

5、为公司有效运营提供所需的资源，保证本单位安全生产投入的有效实施。

6、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。

7、与时、如实报告生产安全事故。

8、组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划。

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9、制订公司年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。审查公司各项财务经费的开支，审核年度财务预算、决算。

10、制定和签订公司对外的各种合同、协议。

11、主持召开公司中高层领导会议、表彰会议、年度会议等。

12、主导企业文化与公司形象建设，

13、组织公司各项管理体系的建立、实施、保持和持续改进，负责各项改进措施的监督实施。

管理责任：

1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会与其重要会议；

2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、 参加本部门召开的有关工作会议；

5、 对分管的工作全面负责。

岗位要求：

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1、 具有本科以上文化程度；

2、 有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

副总经理职位职责

岗位名称：副总经理

直接上级：副总经理

直接下级：公司各部门经理

本职工作：负责主持公司所有的管理工作

工作责任：

1、协助总经理承上启下、协调各部门之间关系，处理好日常事务，配合总经理抓好公司的经营和管理。

2、按照总经理所确定的工作目标和要求，检查督促各部门贯彻执行。

3、负责各部门经理的业务学习与政治思想工作。

4、建立健全全部门各项规章制度。

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5、负责各部门经理的业务学习与政治思想工作。

6、负责协调与客户单位的关系，听取客户单位对保安服务工作的意见与建议，了解保安服务情况，检查各项工作的落实。处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜。

7、完成总经理交办的各项工作。

管理责任：

1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会与其重要会议；

2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、 参加本部门召开的有关工作会议；

5、 对分管的工作全面负责。

岗位要求：

1、 具有本科以上文化程度；

2、 有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

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行政办公室主任职位职责

岗位名称：行政办公室主任

直接上级：总经理

直接下级：行政办公室专员

本职工作：负责主持行政办公室所有的管理工作

工作责任：

1、依据公司年度战略规划，负责公司整体行政体系的搭建，以与部门部的整体管控；

2、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责围的各项日常事务；

3、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

4、负责组织公司重要文件、报告的起草和各项规章制度的拟定、修改和编写工作；

5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

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7、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理与公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；

8、负责组织公司通用管理标准与规章制度的拟定、修改和编写工作；

9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

10、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

11、负责公司宣传报导工作与领导交办的其它工作任务。

管理责任：

1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会与其重要会议；

2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、 参加本部门召开的有关工作会议；

5、 对分管的工作全面负责。

岗位要求：

1、 具有本科以上文化程度和较强的文字组织能力；

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2、 热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

人力资源部岗位职责

岗位名称：人力资源部

直接上级：总经理

直接下级：招聘专员

本职工作：负责主持人力资源部所有的管理工作

工作责任：

1、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，经批准后组织实施；

2、根据公司的经营目标与公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理；

3、定期收集公司外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备；

4、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用与配置。对不合格的员工进行解聘。

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5、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。

6、负责培训需求的调研、建立公司的培训、评估体系，制定公司的年度培训计划，全面负责中层管理干部的培训与能力开发，并对公司的培训工作进行监督和考核。

7、负责劳动合同的签定与管理工作；

8、负责办理员工的各项社会保险手续与有关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

9、负责对薪酬市场调查，掌握市场薪酬水平变化，提出调整意见。

管理责任：

1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会与其重要会议；

2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、 参加本部门召开的有关工作会议。

岗位要求：

1、 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2、积极进取，，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力；

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3、积极进取，具有较强的工作能力和团队管理能力。

党政工团岗位职责

岗位名称：党政工团

直接下级：副总经理

本职工作：负责党政工团的管理工作

工作责任：

财务部会计岗位职责

岗位名称：财务部

直接上级：财务经理

本职工作：负责财务部会计工作

工作责任：

1、负责审核财务凭证、登记总帐、资产负债明细帐、损益明细帐、固定资产明细帐、规单位会计行为，保证会计资料真实、可靠、完整；

2、月底编制财务报表，开具服务，编制各部门收入明细表； 10 / 21

3、负责各种财务数据的统计上报，做到详细、准确、无差错；

4、根据单据填制记帐凭证，向税务部门报税与申报；

5、完成的网上抄报税、的月报、营业税与附加费的月报操作；

6、负责本公司劳务费与其他费用回收与支出的账目现金管理，严把票据合格关，负责各种单据的审核和各种报销的审验，票据要合法合规，报销要符合公司的规定。

7、负责制定公司各种财务报表，严格财务账目管理，各种财务报表要与时准确，帐目要规有序；

8、做好公司年度预算决算工作，按照有关法规，负责处理公司与工商、税务事宜与营业执照年审，交纳应交款项，力求正确无误，避免遭受无谓损失；

9、严格执行公司财务制度，本公司所有经费支出实行“先报告、后审批，再列支不得超支”的原则。

管理责任：

1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会与其重要会议；

2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。

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岗位要求：

1、三年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称；

2、有良好的纪律性、团队合作以与开拓创新精神；

3、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真。

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财务部出纳岗位职责

岗位名称：财务部

直接上级：财务经理

本职工作：协助财务经理做好财务工作

工作责任：

1、严格执行《现金管理制度》、《银行存款管理制度》、《票据管理制度》与相关财会法规和有关规定；遵守工作要求；

2、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；与时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符；

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3、办理现金收付和结算业务，登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错与时查清更正；

4、 正确编制录入现金、银行的记帐凭证，与时登帐；

5、负责支票、汇票、、收据、网上银行与有关文件的管理；

6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作；

7、严格审核报销单据、等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理费用报销与现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；

8、负责公司员工每月工资与各种福利待遇的审核和发放；

9、妥善保管保险柜钥匙，密码不得泄露与外传。

管理责任：

1、 参加公司月、季、年度总结会；

2、 参加经济活动分析会、考核评比等会议；

3、 参加公司召开的有关主题会议。

岗位要求：

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1、两年以上企业出纳工作经验；

2、熟悉国家财务、会计法规，了解税务法规和相关税收；

3、工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则

运营管理部岗位职责

岗位名称：运营管理部

直接上级：总经理

直接下级：保安班队

本职工作：负责保安队伍的日常管理

工作责任：

1、主持运营管理部工作，做好保安服务合同的整理、立卷和归档

2、负责制定、落实保安服务方案、操作规程与突发事件的处置预案；

4、负责公司保安服务市场的开发，业务洽谈和保安队伍管理；

5、负责管理、检查、督办各项目保安服务的单位劳务费的回收工作，做好客户单位合同到期续签工作；

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6、全面负责日常管理和队伍教育工作，依据保安服务合同，安排岗点队员和管理人员配置与综合调整，确保工作与时到位；

7、建立健全各项管理制度和各岗位的工作流程，严格队伍管理，适时开展思想政治工作教育，确保队伍的稳定和服务质量。

8、领导、督促、检查、指导、协调各大队的业务工作审核保安队员的月考、季奖和各种报表。

岗位要求：

1、两年以上保安管理工作经验；

2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力和创新能力；

3、工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则。

监察管理部岗位职责

岗位名称：监察管理部

直接上级：副总经理

直接下级：保安班队

本职工作：负责对保安员、执勤人员的队容风貌进行现场纠察

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工作责任：

1、对一线岗点执勤队员的队容风貌、劳动纪律、务卫生等方面的进行纠察，并对纠察情况进行认真登记、签字，对涌现出的好人好事要与时了解情况并编写上报，对违纪违规行为与时进行督促改正；

2、对项目保安员的警容风纪、执勤情况、履行合同情况进行现场监督检查；

3、开展保安服务满意度调查，走访客户单位、了解客户单位对保安服务需求和保安管理工作的意见建议，与时向驻勤班队进行反馈并提出整改意见和办法，全面掌握各岗点工作情况，协调好关系，查处保安员违纪案件和各种责任事故；

4、采取普遍纠察与重点抽查的方式，纠察中要认真履行职责， 采取看、问、查的方法，全面了解各岗点执勤情况，与时发现问题，纠正问题；

5、与时总结和分析保安纠察相关情况，建立综合分析和通报制度，每周通过《情况反映》向公司领导班子通报本周纠察情况，每月上报一份纠察情况综合报告。报告容包括纠察岗点个数与人数，好的岗点与突出的人物和事，通报突出的岗点与重点人和事；

6、督察队员履行巡逻检查职责时，必须按规定着保安制服，检查记录要真实，不得弄虚作假；

7、加强纠察队自身建设，为队伍管理、提高服务质量提供服务，保障各项规章制度的落实。

岗位要求：

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1、三年以上保安队伍管理经验，能够与时发现保安执勤中存在的问题；

2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力；

3、能正确纠正保安员执勤中存在的问题；

4、做过保安班队长，复转退伍军人的优先。

装备保障部岗位职责

岗位名称：装备保障部

直接上级：副总经理

直接下级：保安班队

本职工作：负责保安员、执勤人员的后勤保障

工作责任：

1、负责装备保障部的统一采购和登记入账。建立总物资管理台帐和各执勤点装备与宿舍物资清单。

2、撤点时，按配置清单清点并回收所配置物品。

3、各执勤点装备与宿舍配置使用年限期满且不能再使用时，一律以旧换新，并做好物

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品回收和登记工作。

4、保安人员所发服装使用年限期满，一律以旧换新，并做好物品回收和登记工作。

5、对被解聘和辞退人员所使用的物品与时收缴并登记。

6、对非正常损坏或丢失的物品，与时上报综合办公室，要求使用者按价折旧赔偿。

7、每月对物资进行盘点，制作《物资配置月报》并与时向领导进行汇报。

8、对个人原因造成的物品损坏、丢失、账物不一负责。

9、认真完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、两年以上保安队伍管理经验；

2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力；

3、工作认真、责任心强、为人正直、敢于坚持原则。。

安保队（班）长岗位职责

岗位名称：装备保障部

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直接上级：副总经理

直接下级：保安班队

本职工作：负责保安员、执勤人员的后勤保障

工作责任：

1、根据保安服务合同约定应承担的任务，组织安排勤务；检查考核队（班）人员的执勤情况。

2、负责队（班）的学习和训练。

3、与时准确传达上级的工作部署，负责队（班）实施各项保安服务任务。

4、与驻勤单位保卫部门或主管安全工作的领导保持联系。协助开展安全检查，发现问题与时解决，重要情况与时汇报。

5、组织、召开队（班）务会，布置工作、勤务讲评、思想教育，做到时间、人员、容、效果四落实，做好会议记录。

6、做好思想政治工作，掌握保安员的思想动态，与时解决队伍中出现的问题，搞好队伍团结。

7、关心保安员的生活、学习和工作情况，认真帮助解决困难和实际问题。

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8、负责统计考勤，检查执勤记录。

9、了解客户单位消防器材和报警系统的配置、性能、位置，并组织保安员学习训练，熟练掌握操作技能。

10、遇有紧急情况，与时向上级报告，立即进行现场处置，控制事态发展并做好现场保护。

岗位要求：

1、一年以上保安队伍管理经验；

2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力；

3、工作认真、责任心强、为人正直、敢于坚持原则。

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