按照软件正版化工作的要求,根据上级行的统一安排,公司认真组织开展、落实贯彻,推动软件正版化工作的开展。回顾一年来的开展情况,依照《软件正版化工作检查列表》,对2023年公司软件正版化工作认真自查总结,现将软件正版化年度工作自查总结情况汇报如下:
一、管理监督责任落实及软件正版化长效机制的构建情况
(一)软件正版化工作的组织领导。2023年,公司结合实际在全辖范围内深入开展软件正版化工作,成立了软件正版化工作领导小组,建立健全软件正版化工作相关制度,赋予对辖内分支机构的软件正版化工作进行统一领导并履行检查监督职责。同时,召开了软件正版化会议,明确会计科、后勤服务中心、科技科等部门的职责分工,相关部门相互协调落实软件采购经费
(二)按照规章制度严格规范软件管理。2023年以来,公司按照《软件资产清查方案》开展了软件资产清查工作;依照《软件资产管理暂行办法》的规定,对软件的采购、配置、使用和处置等环节进行规范;建立起软件资产登记台账,对有许可的软件,统一登记管理。。
(三)职责分工。公司科技科设立了软件正版化岗位,配备了兼职的软件正版化人员A/B角;岗位设置和职责都明
确写入到了2023年度员工目标责任书中。会计财务科和后勤服务中心等相关职能部门均指定了一名负责人,职责清晰。
(四)软件正版化工作的年度总结。去年年底,科技科认真对全年的软件正版化工作进行了总结,并向上级行书面报送了年度工作总结。在以后的工作中,加强对员工自行安装盗版软件行为的日常监测、定期检查、技术防范和处置。
(五)信息化项目建设中的软件管理。在公司新建办公大楼中,新建了出入口控制系统、电视监控报警系统和消防控制系统等,在建设过程中,都将相关基础平台正版化软件的采购纳入到了项目预算中。
二、计划制定及完成情况
(一)2023年年初,公司科技科制定了本年度软件正版化的工作计划。全年按照计划有条不紊地推进工作计划的落实。在年度两次的信息安全检查中,对各类计算机设备盗版软件开展了检查。
(二)公司主要存在办公类软件的正版化问题,不存在其他突出的软件盗版问题。对这类问题采取的措施是通过安装上级行分发的WPS2013办公软件,逐步替换非正版的办公软件。对新购置的计算机需要有预装的正版操作系统,操作系统主要为Windows7系统,目前没有有效的查验措施。
(三)2023年公司以内部发文的形式建立起软件正版化
工作自查整改情况的定期报送制度,并把此项工作纳入年终考核。
三、资金预算情况
2023年公司采购的软件主要为操作系统软件(购置新电脑随机自带系统和系统光盘)。一年来通过总行招标集中采购的方式共采购了149台笔记本电脑,所有计算机均自带操作系统。同时,公司科技科在今年还将采购的5套office办公软件,2套微软操作系统,目前公司财管领导小组已同意采购。
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