OA与专业文档管理系统

来源：飒榕旅游知识分享网

OA与专业文档管理系统

选择泽文档管理系统时，这些企业分成了两队，一堆使用OA办公系统，一队使用专门的文档管理系统。那么这两者究竟有什么区别呢?是一样的吗?该如何选择?虽然在文档管理上，两者看似相似，但本质上却是不同的。

首先，从定义上

OA(办公自动化)，其本意是利用技术的手段来提高办公效率，进而实现办公的`自动化处理。其时给予工作流的概念，使企业内部人员遵从oa设定的工作流程，处理日常事务，提高办公效率。

DMS(文档管理系统)，是为企业提供针对文件的跟踪、管理和存储的平台。通过该系统，企业可以集中存储和管理海量的文档数字类资产(如OFFICE办公类，图片类，音视频类，设计图纸类等)。

所以综合对比来看，OA是对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理，以提升办公的效率和企业管理的规范性。而DMS则是为企业电子文档提供全周期的管理平台和极致方便的使用环境，为企业传承文档财富。

其次，从关系上

OA是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了企业的公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等功能。

DMS则是一个文件操作的工具平台，专注于文件操作性、安全可控性、管理规范性等方面，这是文档管理系统与OA的根本区别所在。OA固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果，但对于企业高达80%的非结构化数据缺乏有效控制。

因此，选择OA文档管理还是DMS文档管理系统就需要根据企业的需求而定，如果只是普通的文档管理，如办公需求，那么实施OA系统即可。如何时比较细分，专业性比较高的，如项目文档管理，企业最好还是选择专业的文档管理系统。

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