【岗位说明书】集团总部人力资源中心岗位说明书

北京胜利印刷机械有限公司

“打造管理体系 规范管理运作”咨询项目

北京胜利印机集团总部 人力资源中心岗位说明书

北京胜利印机集团人力资源中心人力资源总监

一．基本情况 岗位编号 岗位名称 岗位定员 直接下级岗位名称 人力资源总监 1 人事考核主管 招聘培训主管 编制、修订日期 所属部门 直接上级岗位名称 直接下级人数 人力资源中心 集团总裁 2 二、工作目的 根据公司总体经营战略目标，组织制定人力资源规划，建立并不断健全人力资源开发与管理体系，以达到规范公司管理、提升人力资源管理水平，为各部门提供有力地人力资源支持与服务的目的。 三、工作职责（按重要性排序） 1） 组织建立并不断完善公司的人力资源管理体系，为公司规范管理奠定人力资源管理的基础，提升公司基础管理水平  组织制定并审核集团的各项人力资源管理制度，并监督实施  拟订、完善公司集团关于人力资源管理的组织结构和岗位职责  组织对公司人力资源管理流程进行设计、优化，并监督实施 2） 制定公司集团年度经营计划、人力资源战略，参与公司战略决策，并提出合理化建议 3） 制定人力资源规划，组织集团的人力资源管理工作，确保集团完成目标的人才保障  组织拟定年度人力资源规划，组织拟定人员编制方案  组织、指导与审核集团各单位编写或修订职位说明书，确保岗位说明书符合企业发展的需求  确定关键员工需求，组织集团关键员工的招聘与选拔工作，满足集团的人才需求  组织集团的绩效考核工作，并主持中层以上干部的绩效和晋升考核  组织集工的培训与开发工作，编制计划、组织实施培训，并进行培训效果评估，不断提升集工的素质 4） 建立符合公司实际的薪酬福利制度并监督执行  拟定公司薪酬管理制度，在集团总裁的领导下建立薪酬管理体系  拟订公司有关薪酬调整的方案，不断完善薪酬管理体系  承担公司薪酬管理的汇总、分析和监督工作（汇总工资表，福利，组织考勤，编写人工费用报告等），确保公司薪酬管理工作顺利进行 5） 承担集工满意度调查，创造积极向上的员工氛围  接受公司员工有关经营活动全过程的建议和方案，编制提案申报表，报请各部门签署意见，提交董事会评价确认  定期在集团范围内对员工进行满意度调查，编制员工满意度分析报告

6） 维护职业安全，规范管理劳动合同、人事档案，营造健康诚信的企业文化  指导建立并完善人事档案管理工作  组织实施公司的文化娱乐活动，丰富职工的业余生活  组织各种活动，宣传公司的理念，推动公司的企业文化建设，增强员工的凝聚力  组织公司的企业文化宣传和形象设计工作 7） 主持本部门的日常管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行  指导和监督下属制定和实施本部门的各项工作计划  安排下属的工作任务，指导、监督和考核下属的工作  审批本部门计划内费用开支、借款申请  审核本部门的加班申请、请假申请、岗位调配申请和奖惩申请等  审批本部门的用车申请 8） 完成领导交办的临时任务 四、工作职权 1） 决策权限  分配下属的工作任务  内部工作流程设置决策权  关键人才的招聘形式、初试结果决策权  部门人员变动审批权  部门预算内支出审批权 2） 审核权限  工资汇总与统计报表  岗位设置与人员编制方案  绩效考核结果应用方案  培训效果分析报告  关键人才管理的各类表格和文件  员工满意度调查报告  本部门各类报销票据 3） 监督权限  监督本部门绩效管理实施情况  监督下属工作执行情况 4） 建议权限  集团年度经营计划  人力资源战略  人力资源需求规划  人力资源制度变更  薪酬方案调整  关键人才复试结果建议权 五、工作特征 1、工作关系

公司外部相关单位： 人才市场、人才中介机构、广告媒体、大中专院校、培训机构、劳动局、人事局，社保局 直接上级： 集团总裁 部门内部相关岗位： 本部门内所有岗位 公司内部相关部门及岗位： 本岗位 营销中心（总监），运营中心（总监），财务中心（总监），各分公司总经理，唐山分公直接下级： 人事考核主管 招聘培训主管 司（企管部经理） 2、工作环境 1） 工作中经常使用电话、电脑 2） 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质 3） 偶尔有不定期出差 六、任职资格 学历与专业：本科以上学历，理工科专业，机械制造或人力资源管理专业最佳 职称或特殊岗位证书： 适应年龄：35-50岁 相关工作经验：8年以上人力资源相关工作经验，其中5年管理工作经验 专业知识与技能 1） 知识——熟悉人力资源管理的人力资源规划、招聘、绩效管理、薪酬管理、职业生涯规划、员工满意度管理、培训管理、相关法律等方面的知识 2） 技能——熟练掌握办公软件使用技能和公文写作技能，具备谈判技巧、招聘技巧 能力与素质 1） 能力——具备计划能力、领导能力、沟通协调能力、人际交往能力和执行能力 2） 个人性格特征——认真负责、公正客观、严谨稳健、保密意识强、坚持原则、思维敏捷，能够承受较大工作压力 其它要求： 岗位任职者签字： 直接上级签字：

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北京胜利印机集团人力资源中心招聘及培训主管

一．基本情况 岗位编号 岗位名称 岗位定员 直接下级岗位名称 招聘及培训主管 1 编制、修订日期 所属部门 直接上级岗位名称 直接下级人数 人力资源中心 人力资源总监 二、工作目的 为实现公司的战略目标，为提供有效的人力资源保障，依据公司有关人力资源管理方面的制度，在人力资源总监的指导下，组织开展公司招聘管理、培训管理等方面的工作。 三、工作职责（按重要性排序） 1） 在人力资源总监的领导和指导下，拟定和完善公司人力资源体系  拟定并不断完善关于招聘以及培训管理方面的管理制度  拟定并不断完善关于招聘以及培训管理方面的流程  对公司人力资源体系的组织结构和岗位设置提出建议 2） 在人力资源总监的指导下，完成公司关键人才的招聘管理工作  组织拟定公司人才规划，并审核各分公司年度招聘计划  制定年度关键人才招聘计划，监督实施情况  负责公司关键人才招聘  组织签署关键人才的劳务合同，并指导和监督办理非关键人才的相关入职手续 3） 在人力资源总监的指导下，完成公司的培训管理工作  根据公司人力资源规划，结合考核结果和员工实际状况，制定整体培训计划  承担培训的考核，协调、跟进各部门级培训及考核  组织监督新入职员工的培训，确保培训合格后上岗  组织建立员工培训档案，保证完整的培训档案信息  组织各分公司进行年度和月度培训预算，编制培训预算报表 4） 完成领导交办的临时任务 四、工作职权 1） 决策权限 2） 审核权限  关键人才招聘申请表  人员编制方案  审核关键人才的劳务合同  审核各类培训记录

3） 监督权限  监督公司招聘及录用工作  监督公司培训计划的执行情况  监督培训的考核结果 4） 建议权限  岗位设置与人员编制调整  培训管理制度和体系完善  处罚招聘、培训工作违规行为  建议公司采取各类有效的改进措施，完善人力资源管理，提高人力资源管理水平 五、工作特征 1、工作关系 公司外部相关单位： 人才市场，外部培训机构，专业人力资源管理顾问机构 直接上级： 人力资源总监 部门内部相关岗位： 部门内部各岗位 公司内部相关部门及岗位：财务中心（财务主管），运营本岗位 中心（主管），营销中心（经理，主管），各分公司各部门直接下级： 经理、主管 2、工作环境 1） 工作中经常使用电话、电脑、网络 2） 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质 六、任职资格 学历与专业：大专以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业 职称或特殊岗位证书： 适应年龄：25-35岁 相关工作经验：3年以上人力资源部门实际工作经验，其中1年培训工作经验 专业知识与技能 1） 知识——精通人力资源管理、招聘管理知识和培训管理知识 2） 技能——熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，熟悉岗位培训流程，熟练使用办公软件，普通话流利，具备公文写作能力

能力与素质 1） 能力——具备计划能力、沟通协调能力、人际交往能力和执行能力 2） 个人性格特征——诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏捷、善于沟通 其它要求： 岗位任职者签字： 直接上级签字：

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北京胜利印机集团人力资源部人事及考核主管

一．基本情况 岗位编号 岗位名称 岗位定员 直接下级岗位名称 人事及考核主管 1 编制、修订日期 所属部门 直接上级岗位名称 直接下级人数 人力资源中心 人力资源总监 二、工作目的 为实现公司的战略目标，为提供有效的人力资源保障，依据公司有关人力资源管理方面的制度，在人力资源总监的指导下，组织开展公司绩效考核、人事事务管理等方面的工作。 三、工作职责（按重要性排序） 1） 在人力资源总监的领导和指导下，拟定和完善公司人力资源体系  拟定并不断完善关于绩效考核以及人事事务管理方面的管理制度  拟定并不断完善关于绩效考核以及人事事务管理方面的流程  对公司人力资源体系的组织结构和岗位设置提出建议 2） 在人力资源总监的指导下，完成公司的人事事务管理工作  监督人事档案的建立、更新、存档和销毁工作  组织、指导与审核集团各单位编写或修订职位说明书  对员工档案进行合理分类，并指导各分公司主管编制人事报表、进行人事分析（花名册，人员增减表，流失分析，工龄分布等等）  审核及督办员工离职、异动手续  组织优秀员工评选工作  监督各分公司主管办理员工社会保险购买、退保手续，办理员工工伤理赔事务  审核员工的奖惩申请  组织实施员工满意度调查 3） 在人力资源总监的指导下，完成公司的绩效考核管理工作，提升基础管理水平  起草并不断完善公司的绩效管理制度以健全绩效管理体系，提高绩效管理水平  拟订并实施绩效考核工作的计划  配合和指导相关部门，依据年度经营目标计划对关键部门和岗位进行考核  监督各分公司绩效管理实施情况  汇总绩效考核结果，并统计绩效考核的成绩  拟订年度绩效考核结果应用方案  定期编写绩效考核工作的分析报告，并对绩效考核实施存在的问题提出解决方案  解释和协调绩效考核过程中出现的各种疑问和争议  组织进行绩效管理知识的培训，使得公司的管理人员正确掌握绩效管理的方法 4） 完成领导交办的临时任务

四、工作职权 1） 决策权限 2） 审核权限  审核公司员工奖惩申请  审核优秀员工评选申请  保险购买及退保申请、考勤报表、员工离职申请单等各类单据 3） 监督权限  监督办理各类日常人事事务  监督公司各部门绩效管理实施情况 4） 建议权限  绩效管理制度完善  绩效指标的修订  建议公司采取各类有效的改进措施，完善人力资源管理，提高人力资源管理水平 五、工作特征 1、工作关系 公司外部相关单位： 社保局，劳动局，治安办，派出所 直接上级： 人力资源总监 部门内部相关岗位： 本部门内所有岗位 公司内部相关部门及岗位： 本岗位 公司各部门经理、主管 直接下级： 2、工作环境 1） 工作中经常使用电话、电脑 2） 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质 六、任职资格 学历与专业：大专以上学历，人力资源管理、工商企业管理、行政管理等相关专业 职称或特殊岗位证书： 适应年龄：25-35岁 相关工作经验：3年以上人力资源部门实际工作经验，其中1年绩效考核工作经验

专业知识与技能 1） 知识——精通人力资源管理、绩效管理流程和各种绩效评价方法，熟悉国家劳动法及相关附属规定、部门办事程序，熟练使用办公软件，普通话流利 2） 技能——熟练掌握办公软件使用技能，具备公文写作能力 能力与素质 1） 能力——具备计划能力、沟通协调能力、执行能力、人际社交能力和冲突管理能力 2） 个人性格特征——严谨细心、公正客观、坚持原则、善于沟通、责任心强、思维敏捷、语言和文字表达能力强 其它要求： 岗位任职者签字： 直接上级签字：

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