苏果便利库存管理信息系统可行性报告

工业工程0203班 组长：姚俊星 23号 组员：任玉婷 2号

陶蕾 8号 吕强 14号 蔡兴文30号

苏果便利库存管理信息系统

可行性分析报告

一、 引言

1、 系统名称：苏果便利库存管理信息系统。

2、 选题原因：由于该便利店有数百种商品，每天交易量达数千起，且每天都有新商品

进货或旧商品售完，为方便的进行查询、盘点、补充货物等功能，我们决定将苏果便利库存管理信息系统作为我们的研究课题。

3、 系统目标：可以令用户便捷的使用如下功能：A、询价；B、订货；C、进货； D、

货品验收；E、进货退换；F、盘点；G、调整库存；H、收款；I、付款。

4、 使用者：南京工业大学江浦校区的苏果便利店。

开发者：工业工程0203班的姚俊星、陶蕾 、任玉婷 、吕强、蔡兴文。

5、 参考资料：e群超市管理系统 3.0版，中南大学管理信息系统课程课件。

二、 当前系统的初步调查

该便利店的商品库存管理组隶属于组长领导，由五名职工组成，实行一天两班制。主要负责产品的出入库管理、库存账务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成商品库存积压，同时也为了避免商品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 商品入库管理的过程是，苏果配送中心每天将商品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检商品的质量是否合格，二是核对商品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的条形码。检验合格的商品立即进行商品入库处理，同时登记商品入库流水账。检验不合格的商品要及时退回配送中心。

商品出库管理的过程是，仓库保管员根据理货员开出的商品出库单（出库小票）及时付货，并及时登记相应的商品出库流水账。

经一个星期的观察，平均看来，仓库每天要核收约两笔入库处理，但每次入库的商品种类繁多复杂，而各种出库处理约八十笔。每天出入库处理结束后，记账员就根据入库流水账和出库流水账按商品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台账。 商品库存的收发存月报表是根据库存台账制作出来的。商品库存查询是通过翻阅几本账之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。

三、现行系统的分析 1、组织结构

现行商品库存管理的组织机构如图l所示：

图1 组织结构设置图

2、管理职能分析

组长——全面负责仓库的行政与业务管理；

出入库管理组——负责商品的入库检验、商品的出入库管理、登记出入库账； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库账，统计出各种规格商品当日出入库累计数字，然后登库存台账。此外，负责商品收发存月报表，经组长签字后呈上级主管部门。还要尽量满足各方面的各种查询要求 现行管理职能结构图如图2所示：

图2 管理职能结构图

3、业务流程分析

现行商品库存管理系统的业务流程图如图3所示

图3 业务流程图

四、可行性分析 1、 经济可行性

开发费用：约5000元 人员费用：约1000元 实施费用：约4000元 总计：10000元 2、 技术可行性

由于所有商品都有条形码，条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备既方便又快捷，自动识别技术的效率与键盘是无法比拟的。现在每一件货物出入库时，操作员马上把货物上的条码用手持式激光数据采集器识读，通过数据采集器把数据及时地送入计算机进行统计和管理。仓库作业数字将会增加，人员数却没有增加，且库存精度达到百分之百；发货和进货作业的差异率降为零，而且一些劳动量大的工作也压缩了。条码技术可以保证仓库作业优化，充分利用仓库空间，快速便捷为客户提供优质服务，创汇增值的优先手段。 3、 实现可行性

运用Microsoft Visual FoxPro进行程序编写。 4、 社会可行性

方便了员工操作管理，减轻工作负担。同时为顾客也提供了切实有效的便利。 5、 新系统效益分析

预计使用该系统后，可减少库存管理人员2名，节约费用达1000元/月，大大的方便了员工的操作，减轻其工作量。并可为有查询需要的顾客提供服务。

五、 时间进度安排

图4 甘特图

六、结论

设计可以实施，立即开始进行设计。