设备委外维修管理规程 文件编号:HT- 制定日期:2017.05.07 修订日期: 版 本:01 页 数:5 规范公司的设备维修管理,使设备维修有章可循,以确保生产进度不受耽误。 2 适用范围
2.1适用于公司无专业技术(资质)的维修项目;
2.2 适用于公司因维修力量不足,在一定时间内无法完成的维修项目;
2.3 适用于公司自修成本过高的设备; 3 职责
3.1 各设备使用部门。
3.1.1各设备使用部门对故障设备进行报修。 3.2设备部
3.2.1负责组织使用单位鉴定设备是否需要委外维修; 3.2.2负责委外设备项目申请,并报公司领导审批; 3.2.3负责协调设备外修过程中的生产安排。
3.2.4负责委外设备项目实施前技术要求,委外项目费用的初步
预算.申请,签订技术协议。
3.2.5负责委外项目实施过程中的施工管理,包括现场协调.工程
质量,检查安全,工期等监督,评价信息反馈。
3.2.6负责组织使用部门对维修项目进行试验,验收。 3.3财务部
3.3.1负责对委外项目的费用进行结算。 4 委外维修单位的准入条件
4.1有完善的质量管理制度和质量保证体系。 4.2 有完善的安全管理制度和安全管理体系。 4.3 有公司内设备,设施修理需要的专业特长。 5 工作流程
5.1设备委外维修工作流程,设备委外维修工作流程说明。
流 程 图
使用部门 设备报修
设备部
使用部门 技术诊断
部设备 委外申请
设备部 委外维修
设备部
使用部门 设备验收
财务部 结算 设备委外维修工作流程说明
5.1.1设备报修
设备发生故障操作者不能自修的情况下按设备维修工作流
程进行报修。 5.1.2技术诊断
5.1.2.1 当设备部接到设备报修单时或者维修指令,按设备维
修工作流程开展,并判断设备的故障原因及能否修好,并做好设备的相关检查记录。
5.1.2.2 设备组对报修的设备进行鉴定,判断公司内技术力量
能否修复,能修复则按维修流程进行修复。如不能则立项委外。
5.1.3委外申请
5.1.3.1 对于不能修好而设备又在保修期内的设备按合同执
行,设备维修人员协助厂商人员的工作,以及组织使用
单位 进行维修后的验收。
5.1.3.2 对于不能修好而设备又不在保修期内的设备操作如
下
5.1.3.2.1 设备维修组或设备采购人员联系外修单位或者设备
生产厂商。
5.1.3.2.2设备管理人员或设备采购人员与外修单位拟定维修
技术协议。
5.1.3.3 当保质期外的设备故障。确定需要委外时,维修金额
单件在2000元以下由设备部申请报设备总工审核经生产副总批准。维修金额单件在2000元以上的走固定资产申报流程,由设备部申请设备总工初审,生产副总复审总经理批准才能委外。
5.1.4委外维修
5.1.4.1 设备部组织设备厂家或有资质的单位到公司内进行
维修
5.1.4.2 设备部组织使用单位将设备运输到设备外修单位。 5.1.4.3 当维修设备时所需要的零部件不在保修范围或者已
过保修期,设备维修人员应综合考虑采购成本和质量,选择购货途径和供应厂商。
5.1.4.4 外修设备由设备部组织实施,任何单位未经审批同意
不得擅自扩大修理范围。
5.1.4.5设备验收
设备部对委外维修后的设备,组织使用单位进行验收。 5.1.4.6结算
设备部对委外维修产生的费用进行结算走报销流程,由财务支付。
核准: 确认: 制作:彭信容
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