医院档案管理工作创新

医院档案管理工作创新

作者：朱媛媛

来源：《办公室业务·上半月》2019年第06期

【摘要】本文以医院档案管理工作创新为主要阐述对象，结合当下医院档案管理工作创新的有效价值、医院档案管理滞后性表现和医院管理工作创新的有效方式为主要依据，从医疗改革要以创新为主、档案管理内在要求以创新为基础、档案管理人员素质以创新为首、档案管理意识薄弱、档案管理技术不够创新、档案信息利用率低下、创新档案管理理念、完善档案管理机制、借助高科技构建电子档案库这几方面进行深入探讨和分析，其目的在于加强医院档案管理工作创新的运作效率。

【关键词】医院档案管理;高新技术;管理机制;电子档案

我国现在正在由传统型社会朝着现代型社会转型，此时期是工业化和信息化的展现时期。因为新医改和社会的变化，医院传统档案管理形式依旧无法顺应社会发展，很多问题逐渐暴露和突显出来，对医院正常工作有一定影响。医院档案管理人员认识薄弱，利用效率不高、技术不够先进等问题逐渐出现，所以医院档案管理人员应及时认清医院工作，结合实际情况和先进技术对档案管理工作进行创新，提升档案利用率，推动医院的正常运行。 一、医院档案管理工作创新的有效价值

医院档案就是在医院发展和建设中对所有活动和内容进行详细记录，档案内容一般包含了医疗、病历、研究、建设、统计、管理等不同方面，医院档案是医院内所有信息和数据的整合内容，和医院未来发展与进步具有不可忽视的价值。

（一）医疗改革要以创新为主。因为新医改的不断变化和调整，在医院管理中出现了越来越多的全新技术和产品，使得医院档案管理工作难度也在不断提升，为使得档案管理工作能够跟得上时代的发展，满足新医改的需求，要使用全新的技术、手段等对档案进行管理，使得档案管理更加现代化、规范化和规范化。

（二）档案管理内在要求以创新为基础。时代在变化，使得医院规模在逐渐扩大，医疗改革工作开展顺利，传统医院档案管理形式无法满足人们需求。与时代无法接轨，使得档案信息资源无法展现出自身的价值，档案数据不合理、不规范、不够全面等问题逐渐凸现出来。所以，在新时期发展中要严格遵守档案管理内在要求。对传统档案管理形式进行不断创新，以时代进步为基础，寻找出适合时代发展的全新管理方向，通过不断创新走出管理困境，使得管理档案更加符合人们需求，数据信息更加全面，以此不断提升档案管理质量和水平。

（三）档案管理人员素质以创新为首。档案管理人员自身素质高低和管理水平具有直接关系，档案管理工作并不是简简单单地收集、整合和保存信息，需要档案管理人员对其进行有效

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管理，使用创新型管理手段和方法展开工作，提升档案管理质量。在医院中档案管理人员要时刻保持创新意识，开发自身思维意识和能力，寻找到适合档案管理的新途径，以此不断提升档案管理质量。

二、医院档案管理滞后性表现

（一）档案管理意识薄弱。现在很多医院比较注重医院的经济效益，从而使得社会效益不断减弱，这就导致医院将重点主要投入到了医疗和科研层次上，对无法直接带来经济效益的档案管理工作不够重视，使得内部档案管理出现问题，管理人员长期缺乏管理意识，对其宣传工作不到位，医院中很多人员并没有意识到档案管理工作内部信息和数据的重要性，认为其没有任何价值和意义，导致医院调取病历和人员信息不够准确，进而影响工作的顺利开展。 （二）档案管理技术不够创新。我国医院关于档案管理一直沿用着传统形式，先进技术加入力度不足，远远落后于其他行业，使得档案管理中收集、整理等工作任务积压很多，工作效率低下，妨碍了档案管理的现代化进步和发展。

（三）档案信息利用率低下。医院档案管理的主要目标是便于档案信息的储存，并且在需要时可以及时调取和利用，通过档案信息可以得到想要的结果和论点等。例如：一位疾病高发人患者，以及容易出现的疾病，以及哪种人群更容易患上此种类型疾病，要使用什么手段进行救治效果更加明显等，这些基本内容都可以通过查找和翻阅档案信息得到和总结而出，因此说档案信息创新和改进是对医疗事业的贡献。不过现在医疗档案发展依旧存在很多问题，医院人员将档案整理后储存在档案室内，对其使用不够及时，导致档案利用率比较低下。只有在查找数据和信息时会让档案发挥一点价值，导致很多有用资源浪费了自身的功能和价值，不利于医院档案管理工作的运行和发展。 三、医院管理工作创新的有效方式

现时期医院档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，从创新理念、思想、手段和方式上入手，加强管理设备的引进，完善管理机制等，使得医院档案管理更加先进，能够满足时代需求，顺应社会发展。

（一）创新档案管理理念。要想不断实现医院档案管理工作创新，首先要进行管理理念的创新，进而以科学、规范的管理意识进行管理。社会经济发展时代对档案管理提出了新要求，不能再使用传统管理形式进行管理，否则会严重阻碍档案管理工作的创新性，需要医院档案管理人员及时树立创新的管理意识，以此不断提升管理效率，不再使用人工对档案进行收集、整理和查询工作，避免工作任务量增加和繁琐现象持续下去，档案管理人員要及时创新理念和思想，紧跟时代进步和发展，善于接触社会，及时掌握全新理念，以便于对档案管理工作理念进行创新，提升医院档案管理工作的实效性，使得查找工作更加及时和准确。

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（二）完善档案管理机制。创新介入到医院档案管理工作中的主要目的就是对传统管理进行调整和改进，使得档案管理工作能够顺应时代发展。在新时期档案管理工作中，要将责任和义务落实到个人身上进行，明确各自的分工和职责，将档案管理人员自身职责和人员工作的薪资构建联系，通过薪资形式监督和促进管理人员积极工作，使其可以认真对到档案管理工作，对不同类型档案进行严格分类和编号等。其次，要建立档案借阅机制，规范借阅的基本流程和步骤，对档案管理工作进行严格监督和审批，对档案信息进行有效登记和记录，对延误归回档案的人员进行严格处理，在借阅时一定要确定档案信息的完整性和真实性，不得外漏机密性档案信息。依旧从一定标准和规则对机密性档案信息进行有效分类，定期对纸质和电子档案信息内容进行检查和监督，避免档案信息被网络不法分子盗取和破坏，保证纸质档案信息的完整性，对盗取和泄露档案机密信息的人员进行法律追究和责任追查。在纸质档案室内要做好防火防潮基本工作，避免纸质档案信息遭受自然灾害的破坏。

（三）借助高科技构建电子档案库。传统档案信息内容多、涉及的范围比较多，体积大，无法使用纸质档案保证信息可以完整保存，对档案管理工作带来困扰。因此，在新时期要借助各种高新科技手段对档案信息进行管理，为医院档案管理构建电子档案管理库，使用高新技术中文字、动画、条码等内容形成电子档案库，还要确保所有电子档案备份。电子档案管理工作比较便利，可以直接使用电子信息对服务器内的档案信息进行管理、检查和储存，并且储存不受外界自然因素的影响。在高新技术下使用射频技术可以最快时间内对电子档案信息进行合理分类和处理，使得档案信息可以完成保存和使用，便于档案信息内容的读取和使用。并且随时随地对档案内部信息进行备份保存，在档案意外受到损坏时还能够保存完整信息。电子档案库使用便利、高效的手段对电子信息进行识别、录入、整理等，相比人工档案管理更加便利和方便，还能够有效节省档案管理任务量，提升档案管理效率，为医院提供更多有用资源。 四、结束语

总而言之，医院档案管理工作是一项长期的工作内容，涉及的内容比较多，需要医院全体员工共同配合和努力构建，才能够使得档案信息更加完整，管理工作更有效果。所以，医院档案管理人员要及时创新理念、引进全新高新技术进行工作、不断完善医院档案管理机制和内容，提升档案管理质量和效率。加快档案管理工作进程，避免档案信息丢失和泄露，做好备份和相关工作，为医院人员调取和查看档案信息提供有利条件，使得档案管理能够顺应时代发展。

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