薪酬管理实施细则
人力资源部
二零一四年三月六日
1、目的
1.1建立公平、公正、科学、合理的薪酬体系。
1.2保持薪酬激励作用，激发员工的工作积极性与潜能。
1.3使员工的薪酬确认、调整、核算、发放有据可依，有章可循。
1.4为人力资源成本的预测与控制提供依据。
2、适用范围
2.1本细则适用于商管总部各部门、商管系统各公司。
2.2本细则适用于薪酬体系的建立、薪酬确定与调整、薪酬核算与发放、薪酬预算与监控、薪酬保密等薪酬管理工作的实施。
2.3参考文件《海雅国际管理制度》。
3、原则
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3.1法律遵从原则：在遵循国家相关法律法规的前提下体现按劳分配。
3.2公平性原则：以岗定薪，实现岗位职责相似、资历与能力相近人员的薪酬等级基本一致，确保公平公正。
3.3竞争力原则：整体薪酬体现对外竞争性。根据公司的实际情况和市场变化，选定可比行业或企业为目标人才竞争市场。
3.4差异化原则：根据员工胜任力、绩效水平差异化定薪，实现薪酬激励效用。（坚持按劳分配和效率优先、按职计酬和能力素质兼顾公平）
3.5动态性原则：薪酬总额与经营绩效挂钩，员工薪酬水平与绩效挂钩。同时，根据员工的绩效、能力提升、岗位异动等情况，实现员工薪酬水平的动态调整。
3.6企业效益与员工利益相结合的原则：充分考虑经营业务运转情况，以及市场经济发展情况，将员工利益与有效支持公司长期发展相结合。
4、薪酬组成
4.1薪酬组成结构，正常工作时间工资、浮动工资、考核工资、津贴补贴和福利五部分组成。
4.1.1正常工作时间工资
正常工作时间工资包括基本工资和工龄工资。
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4.1.2基本工资
根据当地法定最低工资标准及本公司实际情况确定，旨在确保公司员工的基本生活水平，参考当地《最低工资标准》。
4.1.3工龄工资
按照员工的工作年数，即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。员工工龄工资按员工加入“海雅”之日起的自然年度计算，标准为每月20元/年。
4.1.4浮动工资
根据公司经营效益、各项福利以及员工工作表现，员工获得的奖金以及单项奖惩。
浮动工资包含年终奖金、福利、单项奖惩以及各类专项激励。
4.1.5考核工资
根据部门、员工绩效考核情况，给予的绩效激励。考核相关规定详见《考核管理实施细则》。
4.1.6津贴补贴和福利
津贴是为了补偿员工特殊和额外的劳动消耗而支付给员工的补偿性薪酬，补贴是为避免一些外部因素影响，维持当前实际薪酬水平而发放给员工的补偿性薪酬。
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津贴、补贴包括加班补贴、住房补助、餐费补助、节日补助以及其他补助。
福利为员工提供的各种与生活质量保障、工作生活平衡相关的物质补偿与服务形式，是一种源自员工作为企业成员身份的补充性薪酬。
福利包括降温费、取暖费、保险费、住房公积金以及节假日福利卡。
4.1.7单项奖惩
根据公司规章制度，对员工的奖惩。
单项激励相关规定详见《员工手册》、《奖惩管理实施细则》及各项管理规定。
4.1.8各类专项激励
为支持阶段性重要经营或管理目标的达成，最大限度地激发员工的工作热情，设立的单项奖励。
5、薪酬模式
公司薪酬模式分为年薪制、月薪制和计时工资制等多种形式。
5.1年薪制
5.1.1适用范围
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根据公司实际经营情况或临时需求，需要实行年薪的人员。
5.1.2薪酬组成
年薪制薪酬组成及发放依据合同约定执行。
5.2月薪制
5.2.1适用范围
劳动合同中确定实行月薪制的员工。
5.2.2薪酬组成
薪酬=正常工作时间工资+浮动工资＋福利＋津贴补贴+考核工资
5..3计时工资制
5.3.1适用范围
根据公司实际经营情况或临时需求，需要实行计时工资制的员工。
6．薪酬确定及参考因素
6.1薪酬确定
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6.1.1人力资源部根据职位对应薪酬等级、人员素质评估以及面试情况，确定岗位薪酬等级，初步提出薪酬建议。
6.1.2用人部门相关人员复试结束后，人力资源部与用人部门负责人沟通，确定薪酬等级。
6.1.3人力资源部与应聘人员沟通，确定薪酬。
6.1.4优秀应聘人员提出特殊的薪酬要求时，人力资源部需要与应聘人员、部门负责人沟通、协调、确定。如薪酬要求超出该岗位薪酬等级，报分管副总经理审批确定。
6.1.5双方初步达成一致后，人力资源部填写《员工入职申请表》，明确薪酬金额，报各级领导审批。具体流程见《招聘管理实施细则》、《异动管理实施细则》。
6.1.6人力资源部办理入职手续，签订合同。
6.2参考因素
6.2.1人员任职资格，包含相关教育背景与工作经验。
6.2.2人才竞争市场稀缺情况。
6.2.3相同职位或类似职位现有员工的薪酬水平。
6.2.4新员工在招聘评估过程中表现出来的胜任能力。
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6.2.5新员工原有薪酬水平。
7、薪酬调整
薪酬调整分为“整体调整”和“个别调整”。
7.1整体调整
整体调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的对部分员工（以部门为单位）或全体员工的薪酬调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由公司领导讨论决定。
部分员工（以部门为单位）的薪酬调整，由店长每年11月份拟定员工下年度调薪申请计划，人力资源部对申报计划表进行审核评估后，报公司领导审批，次年第一季度生效执行。
全体员工的薪酬调整由公司领导提出。
7.2个别调整
主要指薪酬等级的调整，分为定期调整与不定期调整。
7.2.1定期调整
指公司根据年度绩效考核结果，对上年度优秀员工薪酬进行的调整。调整工作在次年第一季度生效执行。所涉及薪酬等级调整的幅度根据人力资源部拟定的考核方案及公司年
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度经营情况确定，报公司领导审批后执行。
7.2.2不定期调整
指由于员工职务变动等原因对员工薪酬等级进行的调整。
8.2.2.1职位晋升，一般调整到新职位薪酬等级，高于原薪酬等级，但不得超过两级。特殊情况由公司领导讨论确定。
8.2.2.2职位降低，一般调整到新职位薪酬等级，底于原薪酬等级。特殊情况由公司领导讨论确定。
8.2.2.3平级调动，依据调整后的岗位调整薪酬。特殊情况由公司领导讨论确定。
8、薪酬确定与调整的一般性原则
8.1原则上，新进员工从最低薪酬等级进入，并参照其学历与职称状况，进行调整。
8.2对于集团急需的特殊人才，可采用工资特区的办法，据市场薪酬状况确定其薪酬水平。
8.3若公司员工兼任多个岗位，则依据其核心岗位（就高不就低）进行定级。
8.4为规范薪酬调整管理，加强薪酬总额控制，公司为优秀员工建立规范的、透明的调薪渠道，不接受非正常渠道提出的调薪申请。
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8.5薪酬调整流程（详见流程0406/0409） 9、薪酬的核算
9.1薪酬的结算区间为自然月（当月的1日至月末）。
9.2行政班月标准工作日为21.75天，非行政班月标准工作日为26天。
9.3全勤薪酬核算公式：
应发薪酬＝正常工作时间工资＋浮动工资＋绩效工资＋福利＋津贴补贴
9.4缺勤（事假）薪酬核算公式：
事假=应发薪酬/21.75×请假天数
9.5缺勤（病假）薪酬核算公式：
病假=应发工资【-正常工作时间工资×60%/21.75×请假天数+应发工资/自然月天数×（自然月天数-请假天数）】
9.6节假日加班工资核算公式：
节假日加班工资＝正常工作时间工资/月标准工作日（174）×加班小时×加班补贴倍数。
9.7产假期间薪酬核算公式：
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应发薪酬＝正常工作时间工资
9.8新入职第一个月薪酬核算公式：
应发薪酬＝工资总额/自然月天数×当月任职天数
9.9薪酬调整后第一个月薪酬核算公式：
应发薪酬＝原工资总额/自然月天数×当月薪酬调整前天数＋调整后工资总额/自然月天数×当月薪酬调整后天数
9.10离职员工薪酬核算公式：
应发薪酬＝应发工资总额/自然月天数×当月在职天数
9.11绩效工资核算根据《绩效管理制度》执行。
9.12补贴等其他收入核算根据相关制度规定执行。
10、薪酬的扣缴
10.1扣款
10.1.1员工违反公司的规章制度而受到公司处罚的罚款。
10.1.2员工因考勤病事假而扣发的工资。
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10.2代扣代缴
10.2.1员工应缴纳的个人收入所得税。
10.2.2员工按比例应缴纳的各项社会保险费和住房公积金。
11．薪酬的发放
11.1薪酬的发放时间为次月12日前,特殊情况下（国家法定节假日等）顺延。
11.2薪酬发放形式采取银行代发薪酬的形式，薪酬以人民币结算。
11.3员工辞职或被辞退，按公司规定的正常薪酬发放时间及形式发放，特殊申请经公司领导审批同意后执行。
11.4工资表审批流程（详见流程0412）
12．薪酬预算管理
薪酬预算，是指公司在薪酬管理过程中进行的一系列成本开支方面的权衡和取舍。
13.1薪酬预算的目的与原则
13.1.1在激励公司完成或超额完成预定经营业务目标的前提下，兼顾人工成本控制。
13.1.2充分考虑经营业务运转情况，以及市场经济发展情况，将薪酬总额调整与有效
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支持公司发展相结合。
13.2薪酬预算
13.2.1定岗定编：根据公司年度经营计划，人力资源部组织与各部门负责人沟通，讨论提出年度职位体系调整计划，报公司领导审议确定各层级职位编制。
13.2.2总额预算：根据公司年度经营计划及定岗定编情况，并参照人力资源市场、地区及同行业薪酬水平变化情况，人力资源部、财务部共同编制公司年度薪酬总额预算，经领导审定，上报公司领导批准。
13.2.3人力资源部、财务部共同对薪酬总额进行核算，对当年人工成本预算执行情况进行总结和分析，为下一年人工成本预算提供决策支持。
14、特殊人员薪酬管理规定
14.1试用期人员薪酬管理
14.2试用期内员工工作时间不足7天（含）不予计发工资。
15、应届实习生薪酬管理
15.1应届实习生不属于公司正式员工，不签订劳动合同。通过学校招聘的应届实习生签订三方协议，通过社会招聘的应届实习生签订实习协议。
15.2应届实习生分为上岗实习人员和短期实习人员。上岗实习人员指实习结束后，取
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得毕业证将返回公司上岗工作的人员；短期实习人员指利用假期或实习期进行短暂实习，结束后不返回公司上岗工作的人员。
15.3实习（本科生）工资按实际情况发放，其他学历实习生按当地最低工资标准发放。
16、在职储备人员薪酬管理
16.1在职储备人员不包含实习储备人员。
16.2储备人员正常工作时间工资按原岗位发放；
16.3储备人员绩效工资及考核标准按同岗位标准核算；
16.4其他津贴及收入按公司相关制度执行。
17、薪酬保密规定
17.1薪酬组成、结构及薪酬水平为公司核心机密。同时，为有效激励员工，防止互相攀比心态所造成负面影响，公司薪酬实行保密制度，规定如下：
17.2任何人不得打听其他员工的工资，也不得将自己的工资透露给其他人；各部门负责人可以知道本部门人员工资，但不能探听其他部门人员的工资。
17.3每月发放工资时，财务部负责将工资通过银行直接存入员工个人帐户。员工对自己的工资有异议，可以通过上级或直接向人力资源部查询。
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17.4所有薪酬相关的报批文件、签呈必须使用封口文件袋呈报，相关经办人注意保密，不得随处放置。参与工资核算、审核和工资发放人员必须严格执行工资保密制度。
17.5一经发现违反工资保密制度的，将视情节轻重对探听者及透露工资者处以记大过或辞退处分。
17.6自动辞职或辞退员工同样负有工资保密责任，如因离职机会扩散保密内容，公司保留索赔权利。
18、附则
18.1本细则的拟定和修改由人力资源部负责；由人力资源部负责解释。
18.2本细则自批准之日起实施。
18.3本细则适用于海雅商业总部及下属各分公司。海雅集团其他分公司参照本制度执行。
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