宝钢集团物资采购管理制度

公司物资采购管理制度

大宗原材料采购计划管理办法

大宗原材料采购计划管理办法

1、目的

规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批，提高原材料采购计划的准确率。以便有效地实施招投标和计算机管理，确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行，规范领用程序，减少资金占用，特制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。

3、引用文件

3.1 采购管理程序3.2 代储代销物资管理程序

4、管理职责

4.1 使用部门

4.1.1

原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者，股份公司各分厂的主管

部门负责审核。

4.1.2 参与本单位库存量的控制。4.1.3 参与采购资金价格管理。4.2 采购部门

4.2.1 负责确定各类计划的仓储方式。（库存、代储代销、零库存）4.2.2 执行各类采购计划，负责计划价的控制。

5、计划管理

5.1 计划分类5.1.1 类别：

5.1.1.1 原料：指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。5.1.1.2 耐火材料：指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连

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铸保护渣等。

5.1.1.3 辅助材料：包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。

5.1.1.4 能源材料：指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油。

5.1.1.5 生产准备金：指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。5.1.2 年计划：5.1.2.1 年计划范围：

a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料。b.通用、标准的原材料。5.1.2.2 年计划申报时间：每年5.1.2.3 年计划执行情况a.原则上年计划均进行招投标。

b.年计划中要求分期、分批到的要写清楚。

5.1.2.5 年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、

8 月20 日－9 月25 日。

主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字，并加盖公章。

5.1.3 月计划

5.1.3.1 采购周期：严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。5.1.3.2 审批：严格按股份公司统一表格中设置的栏目，签字、审核。5.1.4 临时计划：

5.1.4.1 凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划，临时计划的采购周期为一年。

5.2 紧急计划管理

5.2.1 由于特殊原因如：生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或需要紧急采购物资，如时间紧张，可先电话通知股份公司供应部，由生产分厂先到供应部门领用，但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划，报股份公司供应部计划管理人员。

5.2.2 需到厂家紧急采购的物资，如时间紧张，生产分厂可根据以前物资使用的情况，

电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推荐的厂家等，由供应部组织协调紧急采购，但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应

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