会议签到管理软件模块数据手册

HCS-4217/50会议签到管理软件模块会议签到管理软件模块包含会议签到、排位管理、人员管理三个子模块。会议签到子模块包含复合式IC卡及非接触式IC卡的发卡及签到、IC卡挂失、IC卡回收以及签到服务器管理等功能。配合会议签到机，实现门禁签到及多项会务管理功能。■

配合复合式IC卡和非接触式IC卡发卡器，可进行发卡，制作与会代表的会议凭证：

󰂝IC卡包含会议编号、代表编号、代表身份以及代表权限等信息󰂝每张IC卡只能参加一次会议■■■

󰂝主卡丢失后，代表可使用备用卡进行签到

IC卡挂失：为丢失的IC卡进行挂失，已挂失的IC卡不能进行会议签到IC卡回收：收回使用过的IC卡，擦除其内容，使IC卡可重复利用门禁签到：

󰂝可以方便地实施门禁签到控制，从入场开始对与会代表进行管理󰂝提供简单方便的签到过程，代表不做任何附加动作即可完成签到■

󰂝会议签到机与签到服务器构成客户/服务器式结构，安全可靠

会议签到管理：可按会议室及与会人员安排，通过接收到会人员刷卡签到信息，变化与会人员座位颜色，全面了解会场设置、与会人员情况及到会人员情况等。能够控制签到服务器的开启和关闭，从而简单地控制整个签到过程■■■

支持手工签到管理，对不能正常签到的代表由操作员进行手工签到支持与会人员请假管理

可显示签到统计结果，包括显示各种代表类型的分类签到统计信息以及累计签到信息，并具备多种显示类型：󰂝图形化会议室形式实时直观显示󰂝大屏幕数字显示■

具备会议签到结果报表生成功能，会议签到系统的签到报表可根据与会人员签到状况，结合系统人员数据管理统计项进行各种会议签到统计，形成报表并打印。用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表■

排位管理：包括人员排位和单元排位两个功能模块󰂝人员排位：用于将与会代表安排到会场对应的座位上

󰂞为每位代表进行单独排位

󰂞分区排位，将当前分组的人员排位到选定分区中，并支持局部或

全面的更改座次

󰂞清空个人排位，可用于局部调整座次

󰂝单元排位：将对应的分机单元根据坐席安排和实际的连接情况分配到相应的位置上

󰂞单元排位，使实际连接的分机单元与代表之间形成一一对应的关

系

󰂞清除单元，可用于更改配置错误或重新排位󰂞支持查找单元位置的操作

󰂞单元排位后，通过单元操作（鼠标点中的会议单元与会场中实际

打开的会议单元位置是否一致）及时确定单元排位的正确性

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人员管理：包括人员信息和与会代表两个子模块：

󰂝人员信息：建立和管理人员的数据库信息

󰂞编辑人员身份信息：如编号、姓名、性别、类型、表决权重、民

族、语言、单位、职务、党派、代表团、组别、是否团长、是否主席团成员等，并可加载个人照片

󰂞能够为上述各项目自定义各种选项，如民族项，可以任意的增加

汉族、壮族、回族等选项

󰂞支持自定义分组，可以对与会人员进行分组管理󰂞提供方便快捷的人员查找功能󰂞简便的数据库更新能力

󰂝与会代表：从人员信息数据库中为当前会议选择与会代表

󰂞可按分组或代表类型查看人员清单

󰂞提供了分组添加功能

HCS-4217/50S………………………………………………………………………………………………………..…..会议签到管理软件服务器端模块HCS-4217/50C……………………………………………………………………………………………………………...会议签到管理软件客户端模块

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