公司设立登记办事指南
1、《公司登记（备案）申请书》。 2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。 3、全体股东签署的公司章程。 4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。股东为企业的，提交营业执照副本复印件。 提交材料规范 股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件。 股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件。 股东为自然人的，提交身份证件复印件。 其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。 5、执行董事（董事长和董事）、监事(监事会主席和监事)和经理的任职文件及身份证件复印件。 6、法定代表人任职文件及身份证件复印件。 股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件。 页脚内容2
公司登记（备案）申请表
7、住所使用证明。 8《企业名称预先核准通知书》 提交材料说明： 一、为了便于投资者理解，本提交材料规范已经简化，如有涉及27类暂不实行认缴制的行业或者海南省政府规定的12类先证后照等特殊类型的企业登记的，请登录“海口市工商行政管理局网站”（ http://www.hkaic.gov.cn）查看详细的提交材料规范或至咨询台咨询。 二、设立登记公司前，投资者要先做公司名称预先核准吗，并取得《企业名称预先核准通知书》后才提供上述材料办理设立登记。 收费依据和不收费 标准 承诺时限 3个工作日（经负责人批准，可以延长2个工作日） 办事流程 排号窗口排号----受理窗口受理-----受理窗口领文、领照 1、办理企业名称预先核准、登记、备案等，可登录“海口市工商行政提交材料特别说明 管理局网站”（ http://www.hkaic.gov.cn）下载相关表格及相关材料范本。 2、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。 3、提交材料未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的， 应页脚内容3
公司登记（备案）申请表
当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。 4、提交材料涉及签署（签名或盖章）的，自然人由本人签字；法人和其他组织由法定代表人或负责人签字，并加盖公章。签名不能用私章或签字章代替，签名应当用签字笔或墨水笔。
申请企业法人设立“三证合一”“四证并联”
登记提交材料规范
1、《公司登记（备案）申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。 3、全体股东签署的公司章程。
4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。股东为企业的，提交营业执照副本复印件。
股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件。 股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件。
股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件。 股东为自然人的，提交身份证件复印件。 其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。
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公司登记（备案）申请表
5、执行董事（董事长和董事）、监事(监事会主席和监事)和经理的任职文件及身份证件复印件。 6、法定代表人任职文件及身份证件复印件。 7、住所使用证明。
8《企业名称预先核准通知书》
9、小型微型企业认定申请表（质监局需要）
10、法定代表人亲自到场面签（凭受理通知书、名称预核通知书，公安局办理刻章许可证环节需要）
11、法律、行政法规和国务院决定规定不实行注册资本认缴制的，需提交依法设立的验资机构出具的验资证明。
12、汽油、柴油消费税纳税人还应提供（国税部门需要）： （1）生产企业基本情况表。
（2）生产装置及工艺路线的简要说明。
（3）企业生产的所有油品名称、产品标准及用途。
小型微型企业认定申请表
编号：
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公司登记（备案）申请表
企业名称： 组织机构代码： 本企业属 □农、林、牧、渔业 □工业 □建筑业 □批发业 □零售业 □交通运输业 企业 声 明 □仓储业 □邮政业 □住宿业 □餐饮业 □信息传输业 □软件和信息技术服务业 □房地产开发经营 □物业管理 □租赁和商务服务业 □其他未列明行业 本企业属□小型企业□微型企业，并保证提交的材料真实有效。依照国家相关规定享受减免代码证书费优惠政策。 （公章） 经办人： 年 月 日 页脚内容6
公司登记（备案）申请表
代码机构核准意见： （公章） 审核人： 年 月 日
海口市企业法人设立登记
营业执照、组织机构代码证、税务登记证
“三证合一”申请书
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公司登记（备案）申请表
企业名称： .
工商部门审核内容
□指定代表或者共同委托代理人授权委托书 页脚内容8
公司登记（备案）申请表
申 请 人（即全体股东、投资人、发起人） ： 指定代表或者委托代理人（即经办人） ： 委托事项及权限 ： 1、办理 （拟设立的企业名称） 的设立登记手续。 2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见； 3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误； 4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误； 5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。 指定或者委托的有效期限：自 年 月 日至 年 月 日 指本人承诺：我所提供的申请材料及填写此《海口市企业法人设定代表立登记营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证合一”申请或委托书》的内容全部真实、准确、合法、有效。若有不实之处，愿承担代理人相关的法律责任。 （即经经办人承诺签名： 联系电话： 办人）填写 身份证号码： 年 月 日 页脚内容9
公司登记（备案）申请表
指定代表或委托代理人（即经办人） 身份证明复印件粘贴处（正面） 请在身份证复印件上，当着注册官的面现场注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”，并签上本人的姓名。 指定代表或委托代理人（即经办人） 身份证明复印件粘贴处（背面） （申请人签字或盖章）: 年 月 日
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公司登记（备案）申请表
□企业基本信息 企业名称 主管部名称预先核准文号 门 （非公司企业填写） 审批文件1 文件 文 名称 号 审批文件2 文件 文 名称 号 审批文件3 文件 文 名称 号 住所 （注册地址） 海南省海口市 区 . 邮政编码： 联系电话： 其他1、 邮编： 电话： 页脚内容11
公司登记（备案）申请表
经营场所（备案） 2、 邮编： 电话： 3、 邮编： 电话： 4、 邮编： 电话： 5、 邮编： 电话： 姓 □董事长 □执行董事 □职务 经理 名 电法定代表人 固定电话 移 子 动电话 邮箱 证件类型 证 件号码
实收资本备案 注册资本 币种 . （实缴制企业数额 万元 填写） 币种 . 数额 万元 出资证明（实缴制企业验资报告 会计师事务所名页脚内容12
编号 公司登记（备案）申请表
填写） 称 银行询证 银 函号码 行名称 章程（协议）记载的出资期限 □ 一次性缴付（ 年 月 日前全部缴付到位） □ 分期缴付（ 年 月 日前全部缴付到位） □ 章程（协议）规定的其他情形（ ） 设立方式（股份公司填写） □发起设立 □募集设立 经营范围 （一般经营项目自主经营，许可经营项目凭相关许可证或者批准文件经营）（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。 经营期限
□ 年 □长期 是否同时申领原版组织机构代码证、税务登记证 否 □是 □□企业类型 页脚内容13
请在□勾选如下选项： 公司登记（备案）申请表 A、内资公司：□A-1有限责任公司 一人有限公司： □自然人独资 □法人独资 □A-2股份有限公司： □上市 □未上市 □A-3国有独资公司 B、外资企业：□B-1有限责任公司（中外合资） □B-2有限责任公司（中外合作） □B-3有限责任公司（外商独资） □外国自然人独资 □外国法人独资 □外国非法人经济组织独资 □B-4有限责任公司（外商合资） □B-5股份有限公司（中外合资）： □上市 □未上市 □B-6股份有限公司（外商合资）： □上市 □未上市 其中，涉及台、港、澳商投资企业，请勾选如下选项： □B-1-1有限责任公司（台港澳与境内合资） □B-1-2有限责任公司（台港澳与境内合作） □B-1-3有限责任公司（台港澳独资）： □台港澳自然人独资 □台港澳法人独资 页脚内容14 □台港澳非法人经济组织独资 □B-1-4有限责任公司（台港澳合资） 公司登记（备案）申请表
□法定代表人信息 姓 名 联系电话 身份证件类型 身份证件号码 法定代表人身份证明复印件粘贴处（正面） 请在身份证明复印件上，经办人或法定代表人注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”后，并签名。 。 页脚内容15
公司登记（备案）申请表
法定代表人身份证明复印件粘贴处（背面） 法定代表人签字： 年 月 日
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公司登记（备案）申请表
□投资者（股东、发起人）出资情况表 章程中记载 国投资者名称或姓名 别 或地区 证件 证件号码 类型 地址 认缴出资额 （万元） 出资比例% 出资方式 到位期限 出资全部缴付 年 月
日前 年 月
日前 页脚内容17
公司登记（备案）申请表
年 月
日前 年 月
日前 年 月
日前 年 月
日前 年 月
日前 年 月 日前 页脚内容18
公司登记（备案）申请表
注：1、此表不够填写的，可复印空表填写。 2、证件类型选择填入：身份证、护照、营业执照、其他。 3、出资方式选择填入：货币、实物、知识产权、土地使用权、其他非货币财产
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公司登记（备案）申请表
□董事、监事、经理（联合管理委员会成员）情况表 国职 姓 名 务 或地区 类型 别 身份证件身份证件号码 页脚内容20
公司登记（备案）申请表
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公司登记（备案）申请表
注：此表不够填写的，可复印空表填写。
页脚内容22
公司登记（备案）申请表
□董事、监事、经理（联合管理委员会成员）证件信息 姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 （身份证件复印件正反面粘贴处） 经办人或身份证件本人请在身份证明复印件上注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”，后签名。 姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 （身份证件复印件正反面粘贴处） 经办人或身份证件本人请在身份证明复印件上注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”后，签名。 页脚内容23
公司登记（备案）申请表
姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 （身份证件复印件正反面粘贴处） 经办人或身份证件本人请在身份证明复印件上注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”后，签名。
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公司登记（备案）申请表
□董事、监事、经理（联合管理委员会成员）证件信息 姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 （身份证件复印件正反面粘贴处） 经办人或身份证件本人请在身份证明复印件上注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”后，签名。 姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 （身份证件复印件正反面粘贴处） 经办人或身份证件本人请在身份证明复印件上注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”后，签名。 页脚内容25
公司登记（备案）申请表
姓名 职务 身份证件类型 身份证件号码 （身份证件复印件正反面粘贴处） 经办人或身份证件本人请在身份证明复印件上注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”后，签名。 注：此表不够填写的，可复印空表填写。
质 监 部 门 审 核 内 容
□机构基本信息 机构是否涉密（盖章确机构 认） □ 是 □不是 名称 小型微型 企业 □ 是 □ 不 是 （选择 “是”的企业请填写：小型微型企业认定申请表） （小微企业依照国家相关规定享受减免代码证书工本费优惠政策） 页脚内容26
公司登记（备案）申请表
（以下内容由工作人员填写） 1、企业法人 2、企业非法人 3、事业法人 4、事业非法人 5、社团机构法人 6、社团非法人 类型 7、机关法人 8、机关非法人 9、其他 A、民办非企业单位 B、个体工商户 C、工会法人 经济行业（2011版） 经济行业（2000版） 经济类型（2000版） 经济类型（1994版） 税 务 部 门 审 核 内 容
□纳税人基本信息 纳税人 名称 行政区 划 国标 行业 □ □ □ □ □ □ □ □ 页脚内容27
公司登记（备案）申请表
适用会□ 企业会计制度 □ 小企业会计制度 计 □ 金融企业会计制度 □ 行政事业单位会计制度 制度 核算方式 □独立核算 □非独立核算 从业人数 人 人 ,其中外籍人数
代扣代缴、 代收代 缴 税款业务 情况 代扣代缴、代收代缴税款业务内容： 代扣代缴、代收代缴税种： 个人所得税应税收入 个人所得税 名 纳税人 称 税务代理人 联 识别号 电子邮 系电话 箱 投资额自然人投资比例% 外资投资比例% 国有投资比例% 页脚内容28
公司登记（备案）申请表
比例
□财务负责人信息 姓 名 联系电话 e-mail 身份证件类型 身份证件号码 财务负责人身份证明复印件粘贴处（正反面） 请在身份证明复印件上，经办人或财务负责人注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”后，并签名。 □办税人信息 姓 名 联系电话 e-mail 页脚内容29
公司登记（备案）申请表
身份证件类型 身份证件号码 办税人身份证明复印件粘贴处（正反面） 请在身份证明复印件上，经办人或办税人注明： “此身份证复印件由本人提供，与原件内容一致”后，并签名。
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公司登记（备案）申请表
工商、质监、税务部门审核意见表
注册号 工商 部门 核准意见： 审核人： 年 月 日 组织机构代码 质监 核准意见： 部门 录入人： 审核人： 年 月 日 纳税人识别号 税务 核准意见： 部门 审核人（□地 税 □ 国 税 ）： 年 月 日
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公司登记（备案）申请表
领(发)证照签名表
领发证照人签名 申请领取证照名称 领证照人签名 （由政务中心综合窗口工作人（发）证照日期 员填写） “一照三号”新版营业执照（ 1个正本 个副本） . 组织机构代码证 （ 1 个正本 个副本） 年 . 月 . 税务登记证 （ 1 个正本 个副本） 日
海口XX贸易有限公司章程
（设执行董事有限公司章程范本）一、公司名称和住所
（一）名称：海口XX贸易有限公司 （二）住所：海南省海口市XX区XX路XX号
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公司登记（备案）申请表
二、经营范围：XXX、XXX的销售（可根据实际经营需要参照《国民经济行业分类》填写）。
三、公司注册资本：人民币XX万元。
四、股东的姓名或者名称、出资方式、出资额、出资比例和出资时间： 股东：张XX；身份证号：46XXXXXXXXXXXXXXXXX，以货币认缴出资XX万元，占注册资本的XX %，约定于公司注册之日起XXX（时间）内缴足。
股东：王XX；身份证号：46XXXXXXXXXXXXXXXXX，以货币认缴出资XX万元，占注册资本的XX %，约定于公司注册之日起XXX（时间）内缴足。
五、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则： 公司设股东会、执行董事、经理、监事、公司秘书。 （一）股东会
1、股东会由全体股东组成，股东会是公司的最高权力机构。 2、股东会行使下列职权：
⑴ 决定公司的经营方针和投资计划；
⑵ 选举和更换执行董事、监事，决定有关执行董事、监事的报酬事项； ⑶ 审议批准执行董事的报告； ⑷ 审议批准监事的报告；
⑸ 审议批准公司的年度财务预算方案，决算方案；
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公司登记（备案）申请表
⑹ 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案； ⑺ 对公司增加或减少注册资本作出决议； ⑻ 对发行公司债券作出决议；
⑼ 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式，作出决议： ⑽ 修改公司章程；
⑾ 公司章程规定的其他职权。
对以上所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股 东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
3、股东会议事规则：
（1）股东会定期会议每年召开一次，每年X月X日为股东会定期会议日期，定期会议应按章程规定召开。代表1/10以上表决权的股东或者监事，提议召开股东会临时会议的，应当召开临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。股东会议由股东按照出资比例行使表决权。股东会议由执行董事召集和主持，召开股东会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。
（2）股东会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司
分立、合并、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
（3）股东会会议，应对所议事项的决定作出会议记录，出席会议的股东应当
在会议记录上签名。
（二）执行董事
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公司登记（备案）申请表
1、公司不设董事会，设执行董事1名，由股东会选举产生和更换。 2、执行董事每届任期不得超过三年，执行董事任期届满，连选可以连任。
3、执行董事对股东会负责，行使下列职权： ⑴ 负责召集股东会，并向股东会报告工作； ⑵ 执行股东会的决议；
⑶ 决定公司的经营计划和投资方案； ⑷ 制订公司的年度财务预算方案、决算方案； ⑸ 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
⑹ 制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案； ⑺ 制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案； ⑻ 决定公司内部管理机构的设置；
⑼ 决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名，决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；
⑽ 制定公司的基本管理制度。 ⑾ 公司章程规定的其他职权。 （三）经理
经理对执行董事负责，行使下列职权：
⑴ 主持公司的生产经营管理工作，组织实施执行董事的决定；
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公司登记（备案）申请表
⑵ 组织实施公司年度经营计划和投资方案； ⑶ 拟订公司内部管理机构设置方案； ⑷ 拟订公司的基本管理制度； ⑸ 制定公司的具体规章；
⑹ 提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；
⑺ 决定聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员。 ⑻执行董事授予的其他职权。 （四）监事
1、公司不设监事会，设X（1-2名）名监事。由股东会选举产生和更换。 2、执行董事、高级管理人员不得兼任监事，监事任期每届为三年，连选可以连任。
3、监事行使下列职权： ⑴ 检查公司财务；
⑵ 对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或股东会决议的执行董事、高级管理人员提出罢免的建议；
⑶ 当执行董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求执行董事和高级管理人员予以纠正；
⑷ 提议召开临时股东会，在执行董事不履行本章程规定的召集和主持股东会会
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公司登记（备案）申请表
议职责时召集和主持股东会会议；
⑸ 向股东会会议提出议案；
⑹ 依照《公司法》第一百五十二条规定，对执行董事、高级管理人员提起诉讼； ⑺ 公司章程规定的其他职权。 4、监事列席股东会会议。 （五）公司秘书 1、公司秘书由股东选举和更换。公司设一名公司秘书。 2、公司秘书履行下列职责： （1）负责公司和相关当事人与工商行政管理等部门之间的沟通和联络； （2）负责向社会公众披露依法应当公开的公司信息； （3）接受工商行政管理等部门查询公司的相关情况； （4）筹备公司股东会议和董事会议； （5）管理股东材料和公司文件、档案； （6）法律、法规及公司章程规定的其他职责。
六、公司的法定代表人：公司选举执行董事（经理）张XX 为公司法定代表人。 七、财务管理制度与利润分配形式。
⑴ 依照法律，行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度；
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公司登记（备案）申请表
⑵ 公司分配当年税后利润时，应当提取利润的10%作为公司法定公积金，法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的，可不再提取。
八、营业期限：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日 九、股东会议认为需要规定的其他事项。
⑴ 公司根据需要或涉及公司登记事项变更的可依法修改公司章程，修改后的公司章程不得与法律、行政法规相抵触。修改后的公司章程（或公司章程修正案）应送原公司登记机关备案，涉及变更登记事项的，应同时向公司登记机关办理变更登记。
⑵本章程与法律法规不符的，以法律法规的规定为准，本章程未作规定的事项，依照《公司法》的有关规定执行。
⑶ 本章程一式叁份，股东各持壹份，公司登记机关壹份。 法定代表人签名：
二○XX年XX月XX日
股东签名盖章：
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公司登记（备案）申请表
二○XX年XX月XX日
海口 有限公司
股东会决议
（设执行董事的公司设立时提交该文件）
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，海口 有限公司股东会会议于 年 月 日在 召开，会议形成决议如下：
一、通过《海口 有限公司章程》。
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公司登记（备案）申请表
二、选举 为公司第一届执行董事兼法定代表人。 三、聘任 为公司经理。
四、选举 、 为公司第一届监事。 五、选举 为公司秘书
六、会议一致同意设立海口 有限公司，并拟向公司登记机关申请设立登记。
股东签章：
年 月 日
承 诺 书
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公司登记（备案）申请表
□全体股东/□企业名称：
向海南省海口市工商行政管理局申请□公司/□分支机构的□设立/□住所（经营场所）变更/□股权变更□清算组备案/□注销登记。现郑重承诺：
一、对办理工商业务所需条件已充分了解，所提交材料上的签名、公章属实。 二、本企业的住所（经营场所）符合法律规定，不属于违章建筑、农业用地。该住所（经营场所）属于：□商业用途/□住宅，知悉《中华人民共和国物权法》的相关规定，遵守有关房屋管理的法律、法规以及管理规约的规定，已经有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房。
三、所有股东（出资者）已全部同意此次□股权变更/□法定代表人变更/□清算组备案/□注销登记由股东/清算组成员本人签署确认，如有与以前签名不一致的，以此次签名为准，之前历次签名亦承认。
全体承诺人对所提交材料的真实性、合法性、有效性负责。如有不实，一经发现，视为隐瞒真实情况、弄虚作假，愿意承担一切法律责任。
承诺人（自然人签名、企业由法定代表人签名并加盖公章）：
（本企业盖章） 日期：
注：1、应当选择相应的项目并在“□”中打“√”。
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公司登记（备案）申请表
2、公司设立、法定代表人变更、清算组备案、注销登记由全体股东签章，分公司设立由总公司签章，公司、分公司地址变更由公司、分公司盖章，股权变更由新旧股东签章。
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