FoxMail常用设置

减少空间占用——压缩邮箱

在Foxmail中，用户删除某个邮件之后，系统并不会将其真正删除，而只是作一个删除标记，因此可能导致邮件占用过多的磁盘空间。要回收空间，可清空废件箱，然后使用邮箱压缩功能。使用前请确保有用的邮件没有被删除。

手工压缩：选中一个邮箱后，可以通过“邮箱”菜单的“压缩”立刻进行邮箱压缩，也可以用“邮箱”菜单的“属性”，打开邮箱属性对话框，查看邮箱目前占用的磁盘空间及空间浪费的情况，然后决定是否压缩。压缩后，系统将那些已经删除的邮件真正从磁盘上清除掉，并释放磁盘空间。如果希望一次性压缩所有的邮箱，请执行“邮箱”菜单中的“压缩全部”命令。

自动压缩：通过“帐户”菜单的“属性”，打开帐户属性对话框，选择“接收邮件”，在“邮箱”一栏选中“浪费空间超过[ ]时，压缩邮箱”复选项，并且设置一个值，默认是20%。这样，当邮箱空间浪费超过这个值时，Foxmail将自动对邮箱进行压缩。

设置口令

多用户可使用同一部电脑，每一用户均可为自己的任一帐户和邮箱设立口令保护。选择自己的帐户之后，执行“帐户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。

另外，Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码（只能为用户的自定义邮箱设置密码，Foxmail的系统邮箱如“收件箱”等无法设置密码），以进一步的保护自己信息的安全。选择需要加密的邮箱，然后执行“邮箱”菜单的“加密”命令，打开“口令”对话框并输入适当的密码即可。

被加密的帐户前面将会有一把锁作为标记，表示此帐户已经加密。双击该帐户，或者使用该帐户收发邮件，将出现一个口令对话框，输入正确的口令方可继续执行。

要清除密状帐户的密码，可以这样操作：双击帐户，输入正确的口令，然后点击“帐户”菜单或者弹出式菜单的“访问口令”，在弹出的对话框中不填写任何口令，直接按“确定”。

被加密的邮箱前面将会有一枚钥匙形状的标记，表示此邮箱已经加密。要想查看加密邮箱里面的邮件，必须先给该邮箱解密。在加密邮箱处点击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择“解密”，接着将出现一个对话框，要求您输入解密口令。输入先前加密用的口令，然后点击“确定“按钮，邮箱恢复为非加密状态。此时，才可查看该邮箱中的邮件。

调整Foxmail的邮件保存路径

一般来说，Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录的mail目录下。如用户需要将邮件信息保存到其它某个指定目录中（如将Foxmail安装到C盘，而将其邮件内容保存到专门保存数据的D盘）。

用户若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中，只需新建该帐户时弹出的“建立新的用户帐户”对话框中单击“邮箱路径”下的“选择”按钮，打开“浏览文件夹”对话框，然后选择所需的文件夹即可。

若用户已经建立了相应的邮件帐户，现希望在保留以前所有的用户设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录，则首先应将要移动的帐户邮箱目录拷贝到目标目录，并移走拷贝出来的目录下的Account.stg文件，然后在Foxmail删除该邮箱对应的帐户，接着新建一个与刚才删除的帐户相同的帐户，并把邮箱路径指定到拷贝出来的邮箱所在路径，最后把移走的Account.stg文件复制回来。

Foxmail的备份与恢复

对Foxmail的备份可以分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个帐户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。

备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前，您应该先了解各个帐户邮的箱目录在什么地方。如果您没有在新建帐户的时候特意指定邮箱目录，那么您的邮箱目录存放在Foxmail的mail目录下。如果确实不了解各个帐户邮箱目录在什么地方，用文本编辑器打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件，可以看到帐户邮箱路径。

备份整个Foxmail，就是备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录；备份帐户就是备份邮箱目录。

邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件，例如，收件箱对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮箱，就是备份这样的两个文件。

对于以上备份的恢复，只要把备份文件复制回来，覆盖到备份前的路径上。

针对电子邮件应用范围的日趋扩大，用户收发的邮件也是越来越多，为方便用户的日常管理及阅读，Foxmail提供了邮件过滤功能。它可按照邮件的收件人、发件人、主题、邮件正文等条件对邮件进行过滤，并可对符合相应条件的邮件进行转移、拷贝、回复、运行应用程序等多种不同处理方式，从而使得邮件能够按照用户的要求顺序排放，极大的方便用户对邮件的管理。

在Foxmail中设置邮件过滤的步骤为：

1) 执行“帐户”菜单的“过滤器”命令，打开“过滤管理器”对话框，并单击“条件”选项卡。 2) 单击“新建”按钮。

3) 在“名字”栏中输入相应的名称（仅仅是一个代号而已，实际价值不大）。

4) 在“应用于”框中选择是对收到的邮件进行过滤（“来信”选项），还是对用户自己发出去的邮件进行过滤（“发信”选项），还是用户手工选择过滤（“手工处理”选项）。

5) 在“条件”框的“位置”栏中需要过滤的项目所在位置（主要有收件人、发件人、主题、附件名、邮件头、邮件正文以及邮件的任何地方等多种位置可供选择）。

6) 输入适当的过滤项目（如发件人姓名、主题内容中的某段文本、附件的文件名等等）并选择相应的过滤条件。

7) 若前面设置的一个过滤条件不能很好的满足用户的需要，我们还可以在第一个过滤条件的下面设置第二个过滤条件（有关设置方法与前面完全一致）。 8) 切换到“动作”选项卡。

9） 在“动作”选项卡的列表框中选择对过滤邮件的处理方式，如直接在服务器删除、转移、拷贝、转发、重定向、回复、改变标签、发出声音、运行应用程序、显示消息等。 注意：选中了“手工”复选项的过滤器不能设置“直接从服务器删除”动作。 10) 根据需要选择是否跳过后面的过滤器。 11) 重复2-8步，逐步设置其它过滤选项。 12) 单击“关闭”按钮。

Foxmail过滤器设置完成，此后用户发出去的邮件，或是收到的邮件，系统都会自动进行过滤。