财务管理子系统

财务管理子系统系统分析

1.系统简介

该系统是为了对企业所有的物流服务项目进行结算，包括各项费用，如仓储费用。运输费用、装卸费用、办公费用的结算，与客户应收、应付款项的结果等。

2.现行系统调查

财务管理人员通过订单管理系统、配送管理系统以及仓库管理系统所产生的一系列出入账单进行汇总，制成总账。并产生财务报表。此外，本系统还负责通过各子系统上报的员工薪水对公司内所有员工进行工资发放。

组织机构说明：

财务部长1名。会计三名，分别负责订购单的进账管理，配送和仓库的出账管理，财务报表的编制，以及工资发放。

3.对现行系统的分析

3.1 业务流程分析

财务管理主要任务如下：

（1） 对于业务员发来的收款单开收据并修改明细账

（2） 对仓库管理员以及配送管理员发来的费用单和配送支出单进行核对，并制成付款单

（3） 修改总帐。通过出入帐制作总账

（4） 付款并修改明细账。把需要支出的经费通过核实返还仓库管理和配送管理

（5） 编制财会报表。

业务员收款单开收据并修改明细账应收款明细账会计报表修改总帐总账编制会计报表应收款明细账核对付款单付款并修改明细账费用单配送支出单配送管理员仓库管理员

3.2数据流程分析

根据业务流程图可知，财务管理系统有三个外部实体：

（1） 业务员

（2） 仓库管理

（3） 配送管理

（4） 财务处

客户付款单收据开收据并修改明细账应收款明细账编制会计报表财务管理员总账修改总账应付款明细账核对付款单应付款通知单应付款通知单仓配库送管管理理付款并修改明细账付款结算单

3.3 对数据存储进行规范化处理

收款单：供应商编号

应收金额

配送支出单：支出项目

金额

仓库费用单：支出项目

金额

财务报表：入账金额

配送出账金额

仓库出账金额

员工工资

利润

工资表：部门

员工编号

员工姓名

工资