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Excel服务器在高校管理中的应用

来源:飒榕旅游知识分享网
科技信息 o IT技术论坛0 SCIENCE&TECHNOLOGY耵 0RMAT10N 2008年第32期 Excel服务器在高校管理中的应用 王晨赵鹏飞 (河北外国语职业学院现代教育中心 河北【摘泰皇岛06631 1) 要】随着科学技术的飞速发展,信息技术已经促使高校办公管理模式发生了深刻的变化。高校办公信息化实质是高校对信息资源在 深度和广度上的开发利用。Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技 术、工作流技术和web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel。就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管 理信息系统;不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得不同校区能够通过网页填报袁单,实现远程管理。最重要的是.利 用Excel服务器这样一个平台,用户不需要依赖专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着学校规模的发展及管理进步.随时 调整、改变、增加系统的功能.使得信息系统真正成为随需应变的工作支撑 【关键词】Excel服务器;信息管理;管理创新 ・ 21世纪是社会高度信息化、知识经济为主的时代。以计算机技 个统一的数据系统。Excel服务器最大的特点是会用Excel,普通非专 术、网络技术和通信技术为代表的信息技术正以前所未有的速度渗透 业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用 和扩散到国民经济的各个领域。随着科学技术的发展。各个产业、部门 Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件 都受其影响,世界各个国家和大部分人都沐浴在新科技、新知识、新文 工程师来为自己维护管理信息系统。同时,Excel服务器也是一种能够 明中,为此,人们充分认识“科学技术是第一生产力”的论断。这就为信 把MS Excel变成网络系统的工具。 息技术的发展提供了必需的前提条件。信息技术的日新月异和新经济 f ̄)Excel服务器的特点。 的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的 1.表间公式使得您能够任意引用权限范围内的学校内的业务数 变化。近年我国也推出Excel服务器电子表格集成化的软件系统,它 据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高 是为管理人员设计的一个工具平台,提供了一个没有预先设定具体的 您的工作效率,减少人为错误,降低您的劳动强度。 业务模块的信息系统的框架.通过企业管理人员把自己实际业务中用 2.工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动. 到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,逐步搭建出适合 特别是,在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式,获得所需 自己管理理念的管理信息系统。 要的数据,因此,工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2005 的一大特点。 高校管理信息化 一、3.ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报、修改、应用表间 (一)通用管理信息系统与高校管理的矛盾。 随着教育信息化进程加深,高校往往针对不同的管理系统采用渐 公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计  进方式采购相应信息系统平台。一般是以对整个高校的资源进行规划 Excel服务器模版.就可自动实现Web化的管理信息系统。4.Excel服务器中,公用数据和信息(例如,组织机构、人员、角色、 与控制的信息管理软件系统,它是一种基于一般高校管理思想的基础 上由面向高校内部,且扩展了管理范围的现代化管理软件工具。无疑, 系统日志、备份与恢复等)统一管理;数据类型、数据规范、用户词 这些软件的使用,促进高校管理思想和方法以及高校运行模式变革、 典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理,业务表单、台帐和报表 促进决策的科学化,实现高校管理创新。然而,不可否认,这些通用的 由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。 管理信息系统对许多高校来说,存在着许多管理上的矛盾。有些功能 5.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/ OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器.实现数据集成。 过于繁琐以至于管理人员无法完全掌握,另外有些功能对于某高校而 言根本用不上,同时高校的某种特殊要求无法从软件中实现。所以开 6.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息,完全 实现“前单驱动后单,后单核销前单”的功能。 发一套适合本校使用的软件系统是每个高校梦寐以求的。 7.Excel服务器嵌入在MS Excel中,会用Excel,-就很容易掌握 fZ.)Excel电子表格的独特性。  Excel是人们很熟悉的办公和数据处理软件,它提供许多基本的 Excel服务器,培训成本和维护成本大大降低。数据处理功能,如排序、筛选、分类汇总、图表等操作,这些功能为我们 8.采用MS SQL Server作为系统数据库,企业的Excel文件和业务 数据具有安全保障。 处理数据提供了方便。通过使用简单的Excel电子表格软件。就可以 将手工中复杂的数学计算转为简单的对单元格公式的确定,即用计算 9.适用于局域网和广域网。 1O.支持群集(Cluster)系统,双机热备,充分保证安全性。 机为高校管理建模。许多高校的El常管理工作中。都在大量应用Excel 填写各种单据,制作各种统计报表和图表,解决作业研究的多种问题. 诸如市场需求预测、生产与库存决策、购销存报表、设备管理中等与生 产、制造、分配、财务、工程等有关的问题。 11.支持交叉表 ( ̄.)Excel服务器在高校管理的作用。 1.建立一个信息系统。建立一个信息系统所要完成的四个方面: 但Excel在处理数据还存在一些局限性,如要同时处理的数据不 建立部门、角色、用户等基本信息;建立基础数据;管理单据;完成统 在同一张工作表时就无法操作。像财务系统、人力资源系统、考评系统 计、汇总、查询。在信息系统通过表间公式在整个学校的范围内,设计、 等等。这种信息平台的分散开发和引入必然使学校的信息被封存在不 规范Excel表格的填写、流转、统计、查阅等相关工作。表间公式使用 同的应用电子表格中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤 户能够任意引用权限范围内的学校内的业务数据。一个Excel模板可 岛,大量有用的的信息数据被分散在各个“死角”,不能被有效地利用 以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高工作效率,减少人为错 和共享。就无法有效利用现有的业务系统,同时学校需要花大量的人 误.降低劳动强度 2.公用数据和信息权限设计与管理.例如,组织机构、人员、角色、 力、物力采用手工方式在不同的应用系统之间切换进行信息分析。这 样不但效率低下,而且容易出错,还造成了资源的浪费。 系统日志、备份与恢复等统一管理;数据类型、数据规范、用户词典、自 动编号规则可以根据权限进行分散管理:表单、台帐和报表由用户根 二、具体应用分析 f一)什么是Excel服务器。 据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。 3.实现Web化信息管理。通过设计Excel服务器模板,ESWeb系 Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面, 将Excel文件和数据保存到MS SQL Server中,自动生成Excel表单/ 统支持远程办公的人员,如分校区与主校区之间的数据报送。可以使 报表,用工作流传递Excel表单/报表,自动生成Web系统。不但能够 用户通过互联网进行填报、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉 (下转第17页) 在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源.构成一 表、查询数据和引用外部数据源。 科技信息 。本刊重稿O SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION 2008年第32期 The Construction of an Incomplete Kirkman Covering Design .Wang Chengmin Yan Jie (School of Science,Jiangnan University 21 41 22) Kirkman holey covering designs(KHCD)are a class of important desins whigch can be used to cryptography.So the existence of KHCD 3:{0,6。c)f1,7,bJ{2,4,a){3,5,m)f8,15,eJ f9,14,d){10,13,g){11,12,D f16,23,i}{17,22,h}{18,21,k}{19,20,j) 4:{0,7,a}{1,6,m}f2,5,c}{3,4,b){12,18,e}{13,19,d){14,16,g){15,1.7,f} has attracted many researchers’attention(see[1,2,3]for example).To solve the problem,we need the concept of all incomplete Kirkman holey f8,22,k}{9,23,j}{10,20,i){l1,21,h} coveting design(IKHCD1.But it is known that some IKHCDs are very 5:{8,17,b}{9,16,e}{10,19,ml{l1,18,all0,21 {1,2o,g} dificult to construct. {2,23,d}{3,22,e){4,13,j}{5,12,kJ{6,15,hl{7,14,i} In this pe r,we constuctr all incomplete Kirkman holey coveting 6:{8,18,c}f9,19,b}{lO,16,a}{ll,17,m】{O,22,g】{1,23,f){2,20,e}l3,21,d} design of type(9,3)4which is crucial to the existence of incomplete {4,14,k}{5,15,j}{6,12,i}{7,13,h} Kirkman holey covering desins of block sigze three.Using the design,we 7:f8,19,a}f9,18,m}{10,17,c}{11,16,b】{0,23,e)(1,22,d}{2,21,g}{3,20,f} could further consider the existence of incomplete Kirkman holey coveting designs. First,we give the definition. {4,15,il5,14,h J{6,13,k}{7,12,j) 8:{12,22,c}{13,23,b}{14,20,a}{15,21,mf{4,18,g}{5,19,f1 {6,16,el{7,17,d){O,10,k){1,1 1 }{2,8,i){3,9,h) 9:{12,23,a}{13,22,m}{14,21,c}{15,20,b){4,19,e}{5,18,d} {6,17,g}{7,16,q{o,1 1,i}(1,10,h】{2,9,k){3,8,j} 4 An incomplete Kirkman holey coveting design(1KHCD)or anlKHCD )IIis defined as a quadruple ,G, B)where X is a ug-set of points,G= fG1,G …,G }is a partition of X into u point classes(called holes or groups) of size g,H=fHl … .}where IH ̄l--'w and H c Gi for 1≤ ≤“,and B is a collection of subsets(called blocks)of cardinality 3 of Xwhich satisfies 。the following properties: Five partial parallel classes each partitioning the pointX/( Hi)are listed below. (1)to nbl≤1 for any block bCB and any hole GiCG; (2)any pair of points from distinct holes of G appears either in Hi br in at]east one block ofB,but not both; 1:{19,17,14/{6,4,21/{o,13,181{23,10,8}{20,5,l 1}{22,7,9} f2,15,16}{1,12,3) 2:{0,14,3}{10,4,9){6,7,8}{13,2,11}{18,1,15}{12,19,17} {22,16,5}{20,21,23)3:(3,13,16}{11,10,51{18,19,0}{15,2,12}{20,9,6} {23,4,17) {14,1,8}{21,22,7} (3)曰admits a partiti0n into ̄-w)(u-1)paralle1 Classes orer X and ,,4:{1,0,2}{7,4,5}{14,13,15){8,11,9}{16,17,18}{10,12,3】{6,19,21} 5:{2,3,17){20,7,18){6,23,5】f8,21,10J{16,1,19J{15,0,9) f12,13,14}{22,4,11) It is not diiculft to check that any pair of points from distinct holes 【 w(u -~1)]h0ley parallel classes each iti 0njng x/( Hi),al1 bl。cks have size 3 in every parallel class,each paral ̄l class is a partition of point setX. {20,22,23) Next,we will give the construction of an 1KHCD(9,3) explicitly. of G appears either in Hi or in at least one block of,but not both.So Theorem 1 There exists all IKHCD(9,3) Proof:Here g 9 =3,Ⅱ=4,k=3so the number of parallel class is an IKGCD(9,3) ̄has been constructed.Then the proof is complete. 【Reference1 vo1.203(1999),49-56. [2]E.Lamken and W.Mills,Resolvable coverings,Cong.Num.,vo1.96(1993),21—26. [3]J.H.Dinitz and D.R.Stinson(eds.),Contemporary Design Theory,Wiley,New York, 1992. (g-w)(u-1)=9 and nu 0f partila parall 1ass is[ Take the group set G=“0,4,8,12,16,20,m,d,h};{1,5,9,13,17,21, ,e,i}; J.Colboum and A.C.H.Hng,Kirkman school p叫eet designs,Discrete Math., We construct the desin on tghe point set X=Z24 U{a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,m}. [1]C.{2,6,10,14,18,22,b,f,j};{3,7,11,15,19,23,c,g,k}};the hole H={a,b,c,d,e,f,j, h,k,m1.All nine parallel classes are listed below. 1:{12,21,b}{13,20,c}{14,23,m}{15,22,a}{4,9,0{5,8,g) {6,i 1,d}f7,10,el{0,1701{1,16,kJ(2,19,hJ{3,18,i}; 2:{0,5,b}{1,4,c}{2,7,m){3,6,a}{8,13,f}{9,12,g}{10,15,d}{11,14,e} f16,21,j}{17,20,k}{18,23,h}{19,22,i}; Aeknowledgement:Research is supported by NSFC 10801064。 [责任编辑:翟成梁] 2002(10):12-14. (上接第85页)4.外部数据源集成。外部数据源可以使用户非常 教育信息化,2]刘仲,王正华,赵文涛.一种面向服务的系统设计与实现方法(J).计算机工程 方便地将已有的OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器, [与应用,2000(2):94—97. 实现数据集成。 [3]雷峥嵘,吴文春.校园网的安全问题及策略(J).计算机应用与研究,2002(3): 总之.处于教育改革时期的各大高校,管理模式会发生很大变化。 因此我们要以信息化理念和信息技术来推动高校的信息化。我们应用 的Exce1服务器,用户自主、轻松、快速构建适应各种变化的管理信息 系统,带动高校信息管理的创新,促使高校管理水平和计算机应用水 平的跨越式发展,必将推动高校发展再上一个新台阶。 【参考文献】 [1]张计龙,张成洪,阎华,等.复旦大学信息化校园建设规划及实施要点分析(J) 130—132. 作者简介: ̄,g_(1982--),男,硕士研究生,助教,研究方向为计算机网络技 术: 赵鹏飞(1982一),男,硕士研究生,助教,主要研究领域为计算机图形学和网 络技术。 [责任编辑:张艳芳] 17 

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