公司车辆管理制度2016

车辆管理制度 审核： 文件编号： 版 次： 页 次： ODXZ201603001 A/1版 1/3页 核准： 第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的公务车辆，有效使用公务车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条 本公司的公务用车统一由人事行政部负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 人事行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养、费用预算、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔。

第4条 各部门需要使用车辆时，应事先填写《公务用车申请单》(附表)，经总经理核准后交人事行政部调派。

第5条 无驾驶证人员严禁驾驶公司车辆，驾驶证在实习期内的人员只能驾驶有实习标志的车辆，实习期未满1年的人员严禁驾驶公司车辆上高速。

第6条 车辆钥匙由警卫室执勤的警卫员保管，出车时将总经理核准后的《公务用车申请单》交警卫员处领取钥匙，无《公务用车申请单》警卫员有权不给车辆钥匙。返回公司时交还给警卫员。

第7条 当次驾驶员出车前在警卫处按照车牌号码填写《车辆使用登记表》(附表)中相关信息并核对车辆里程数与上次记录的里程数是否相符，如有不符时，需立即告知警卫员，待警卫员核对并记录下实际里程数后方可用车，车辆返回公司时再填写剩下的相关信息。

第 车辆每次使用完毕需停放在公司指定场所，并将车门锁好。 第9条 车辆加油卡由人事行政部保管，人事行政部负责对每辆车做好加油记录，并时常对车辆油表进行检查。

第10条 人事行政部相关人员每周不定期抽查一次，如发现《车辆使用登记表》记录不清、不全或者未登记的情况，必须追查当班警卫员和当次用车人员，如原因在于警卫员，按照公司规定另行处理；如原因在于用车人员，经三次劝告仍不履行职责的，停止其用车资格。

第三章 车辆使用

第11条 车辆使用范围

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用（附表）。

第12条 使用人提出申请并填写《公务用车申请单》，经总经理签字后交人事行政部调派。人事行政部依重要性顺序派车，车辆使用申请尽量作到当班用车

管理文件 车辆管理制度 文件编号： 版 次： 页 次： ODXZ201603001 A/1版 2/3页 编制： 审核： 核准： 2小时前申请，下午用车上午申请，下班过后用车上班时申请，次日用车当日申 请，以便于安排。

第13条 车辆驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第14条 驾驶员在出车前应对车辆做基本的检查（如机油、轮胎、外观等），如发现油量不够、故障、配件失窃等现象，应立即告知人事行政部，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第15条 驾驶员不得擅自将公务用车开回家，或公车私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。

第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交通规规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

第17条 驾驶员和用车人应爱护车辆，保持车内干净整齐，外观良好。禁止在车内吸烟和乱扔果皮纸屑，如因特殊情况造成车内肮脏不堪，需清洗后交还公司警卫处。

第四章 维修保养

第1 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。

第19条 车辆维修、保养 （1） 车辆的维修保养应在公司指定单位完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

（2）车辆保养标准：车辆行驶至5000公里或三个月。

（2）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，第一时间通知人事行政部。

第五章 车辆保险

第20条 公司承险单位为天安财产保险股份有限公司，服务电话为95505。 第21条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付。

第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行。 第23条 出车时发生保险索赔事件，人事行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

第六章 违规与事故处理

第24条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人员全部承担，并按照公司相关规定处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。

管理文件 车辆管理制度 文件编号： 版 次： 页 次： ODXZ201603001 A/1版 3/3页 编制： 审核： 核准： （3）酒后驾车。

第25条 违反交通规则，其罚款由驾驶人和公司各自承担50%，涉及驾驶证扣分的由当事人负担；因用车人要求驾驶员按照指定方向或速度驾驶（如闯红灯、超速），其罚款由用车人和驾驶员各自承担50%，涉及驾照扣分的由驾驶员负担。人事行政部负责每月在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生事故，遵照以下事项：

（1）先拨打120，急救伤患人员。 （2）再拨打122电话报警。

（3）然后拨打保险公司电话95505报案或联系公司。 （4）尽量寻找现场目击证人，并记下姓名、电话、住址。

（5）现场查勘，记下事故现场的时间、地点、人、车、物5大要素。 第27条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由驾驶员与公司按比例承担。

第2 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由驾驶员与公司按比例承担。

第七章 费用报销

第29条 车辆过路费、停车费、过桥费所产生的凭证，驾驶员需在凭证背面签上姓名方可实报实销。如到达目的地有多条线路可选且时间充足的情况下，需选择过路费少或无过路费的，否则费用由驾驶员承担。

第八章 附则

第30条 本制度经公司领导核准并公布后生效。