精选范⽂、公⽂、论⽂、和其他应⽤⽂档,希望能帮助到你们!2020年反恐安全管理⼿册及程序⽂件⽬录
1.⽬的
对于本公司运营反恐安全⽂件进⾏控制,以确保:1)⽂件的充分性和有效性;2)防⽌未经批准或作废⽂件的⾮预期使⽤;3)⽂件能够满⾜美国海关C—TPAT防恐指导要求。2.范围
本程序适⽤于公司反恐体系⽂件的编制、发放、使⽤、变更、回收、作废等⼀系列活动进⾏必要的控制。3.程序3.1⽂件编制
3.1.1各部门按照反恐要求编写相应的反恐程序⽂件及相应的记录表单。3.2⽂件编号
3.2.1由公司指定的安全员按照⽂件编号规则统⼀对反恐程序⽂件进⾏编号。3.3⽂件审核
3.3.1反恐程序⽂件和记录表单统⼀由公司安全经理进⾏审核。3.4⽂件批准
3.4.1反恐程序⽂件统⼀由公司总经理批准。3.5⽂件归档
3.5.1安全员对受控⽂件进⾏分类建档,并建⽴《⽂件更新⼀览表》,以便对⽂件的版本的有效性进⾏动态管理;
3.5.2各类⽂件的原稿最终批准后统⼀交由安全员归档保存;3.5.3各部门也应对反恐⽂件建⽴《⽂件更新⼀览表》,以便对⽂件版本的有效性进⾏动态管理。
3.6受控发放
3.6.1对于需要发放⾄部门或现场的⽂件,由安全员填写《⽂件收发记
录表》按规定范围发放,⽂件领⽤者需在《⽂件收发记录表》上签名领取。所有发放的⽂件需在⽂件上和其发放的记录上按注明相应的分发号,并作好分发记录,以便于追溯。各部门必须建⽴属于本部门⽂件的⽂档⽬录,并定期进⾏更新,以确保部门⽂件的保存完整及有效性。
3.6.2所有发放⾄公司内部使⽤的⽂件为受控⽂件,须加盖“受控”印章及部门编码,所有发放给客户、供⽅或第三⽅机构参考的⽂件为⾮受
控⽂件,须加盖“⾮受控”印章由公司提供给供应商或船运公司的内审表视为“⾮受控⽂件”。3.7⽂件使⽤
3.7.1受控⽂件的原件⼀律不外借,如需临时借阅⽂件的⼈员应向安全
员说明,借阅者应在指定⽇期内归还,到期不归还者由安全员负责查明原因并收回;
3.7.2所有受控⽂件不得乱涂乱改、标注或故意损坏。凡于公司内部⽹络上设置为共享的⽂件,⼀律设定为“只读”,除安全员外,任何⼈⽆权改写。所有共享⽂件(除记录表单外),使⽤部门不得随意下载,下载⽂件如⽆⽂控中⼼加盖受控印章,均为⽆效⽂件。因特殊情况下载⽂件时必须通过安全经理,任何⼈不得私⾃下载。3.7.3⽂件破损严重,影响使⽤时,使⽤⼈应到安全员办理更换⼿续,交
回破损⽂件,补发新的⽂件。新⽂件的分发号仍⽤原⽂件分发号,收回的破损⽂件须加盖“作废”章。3.8变更与新增
3.8.1部门反恐程序⽂件需要进⾏变更,需由部门向安全员提出申请,
⽂件变更后交由安全经理审核后由安全员受控发⾏,旧版回收作废,反恐⼿册(反恐计划)更新周期为6个⽉;3.8.2部门需要反恐⽂件新增时,需由部门向安全员提出申请,⽂件变更后交由安全经理审核后由安全员受控发⾏,旧版回收作废;3.9换版与作废
3.9.1⽂件的版本依次⽤26个⼤写英⽂字母A-Z/数字(0-5)来表⽰,
⾸次版本为A/0。当进⾏⼩范围修改时,版本依次为A/0、A/2、……,当⽂件修改⾄A/5后即整个⽂档进⼊B/0,依此累进。⼤范围(40%以上的内容)修改可由上⼀个英⽂字母的版本直接进⼊下⼀个英⽂字母的版本,如“A/0”—“B/0”。⽂件换版后,原版⽂件作废,换发新版本;
3.9.2⽂件因换版、丢失、破坏、取消等原因需作废时,由安全员按《⽂
件收发记录表》收回作废的⽂件,经核实后,在收回的作废⽂件上加盖“作废”章。3.10⽂件编号□□-□□-□□反恐程序⽂件流⽔号例如:FK—QG—013.10.1编号说明:
FK:反恐,QG:程序⽂件,01:第⼀份⽂件4.相关记录
5.1《⽂件收发记录表》
1.⽬的
为明确⼈事部关于⼈⼒资源的招募及考核的职责及安排,以规范我公司之⼈事管理制度.;制定⼈⼒资源安全稽查程序,满⾜美国海关C—TPAT防恐指
导要求,⼈⼒资源负责⼈进⾏策划和督促实施,相关部门密切配合。2.范围
本程序适⽤于⼈⼒资源管理部。3.职责
3.1⼈⼒资源管理部主管负责⼈事管理制度的建⽴、培训及⼈事考核的策划和实施。
3.2⼈事⽂员负责对新员⼯的招聘、背景调查、培训实施及员⼯档案的管理。3.3⾏政部经理负责公司⼈事管理制度及培训计划的审批。4.程序4.1招聘⼈员
4.1.1各部门因⼯作需要⽽要求新招员⼯,书⾯申请给⼈⼒资源部,⼈事主管根据实际确⽴招聘条件和⼈数,送给经理审批。4.1.2经理审批后,⼈事部发出招聘⼴告进⾏招聘。
4.1.3应聘者由保安⼈员带⼊应聘指定地点,由⼈事部主管进⾏⾯试,核实⾝份及其它有效证件,符合《劳动法》务⼯年龄等条件的发给招⼯《员⼯登记表》。
4.1.4要求应聘者在《员⼯登记表》中据实填写个⼈履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.5对于员⼯⼯卡的发放需要有发放记录:《员⼯⼯作牌发放记录》和《员⼯⼯作牌遗失记录》。
4.1.6对员⼯的⼯作履历需要进⾏相应的电话调查及确认,必要时,可对重点员⼯以前的⼯作单位进⾏回访,以确定真实性及了解相关的情况。
4.1.7对所有的⼈员⼈事部要通过公安部门协助查核其⾝份、背景,以核实合格后⽅可上岗,主要是针对犯罪史进⾏调查。对于从事特殊岗位(如运输、仓管、搬运等),需要对其犯罪史,吸毒史,爱滋病等等情况予以详细调查,填写《背景调查表》,交由当地公安部门进⾏核对确认,且背景调查记录需要每1年进⾏⼀次更新。4.2培训
4.2.1⼈事部组织安排对新招⼈员进⾏培训,让员⼯了解公司的品质系统及政策,⼚规、⼚纪等,派发《员⼯⼿册》,作好记录,存档于⼈事部。
4.2.2⼈事部组织安排对新招⼈员进⾏培训消防安全、防恐、⼈事安全等,内容包括:防⽕、急救、逃⽣等安全常识和识别⾮法进⼊、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。并6个⽉更新⼀次。
4.2.3⼈事部负责制订公司《年度培训计划表》,⾏政部经理审批,由⼈事部组织或监督实施,并作好《员⼯培训记录》存档于⼈事部。4.2.4培训需要针对不同⼈员进⾏培训,分类如下:IT及涉密⼈员,仓库及包装,保安,全体员⼯,分不同类型的⼈员进⾏专门培训,确保做到培训有针对性。
4.2.5培训按照《年度培训计划表》进⾏实施,每批新员⼯进来时或者是重要岗位⼈员有变动时,需要进⾏重新培训,在有突发事件发⽣后,亦需要进⾏相应的培训,以做到有效防范,以及及时提⾼员⼯意识。4.3档案管理
4.3.1⼈事⽂员负责整理所有公司员⼯的个⼈档案,劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。
4.3.2⼈事部需将离职⼈员姓名、时间及原因、清晰录⼊⾄⼈⼒资源数据库。并将《离职员⼯记录表》相关资料提供给保安部,以免因背景调查不合格⽽被解雇员⼯被重新招聘⽤,防⽌离⼚⼈员混⼊⼚区。
4.4⼈事部不能将随意毁弃员⼯个⼈档案和培训记录类资料,须依公司规定年限保存于公司《各部门员⼯花名册》和《离⼚员⼯记录表》。4.4.1被解雇及辞退的员⼯名单由⼈事部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员⼯⾏李的检查,办理退出床位⼿续,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回⼚证。
4.4.2所有⼈员均需办理离职交接⼿续,将⼿头的所有公司物品进⾏归还,⼯作进⾏相应的交接,并进⾏相应的记录。
4.4.3凡由于背景不明等原因导致解雇的员⼯⼀经离⼚后,⼈事部不得重新聘⽤。5.相关记录5.1《员⼯登记表》5.2《各部门员⼯花名册》
5.3《员⼯⼯作牌发放记录》5.4《背景调查表》
5.5《员⼯培训记录》5.6《离⼚员⼯记录表》
⼀、⽬的
使本公司内⼀切安全事件得到及时调查和处理,最⼤程度地消除安全隐患,防⽌恐怖活动的发⽣。⼆、适⽤范围
设定本程序适⽤于本公司所有的涉及安全的活动。2.1⼯作职责
由安全经理负责策划和安排执⾏。2.2⼯作程序
2.2.1公司需要任命安全经理并出具《任命书》,负责确保公司在进⾏产
品的⽣产,储存,运输过程中,所有⼈员遵守美国海关的C-TPAT(海关贸易伙伴反恐)安全指导,以便在海关运输不会推迟,或由于窃贼或恐怖分⼦使⽤以上的环节作为运输违禁物品进⼊美国。2.2.2公司每半年依据《反恐安全内审检查报告》进⾏内部安全检查,
即反恐内审,将检查结果汇报给安全经理,对其中存在安全问题的事项,安全经理要督促安排实时的调查,处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。
三、除正常的每半年的内部例⾏检查外,另外每⽉需要《反恐安全突击检查报告》进⾏突击检查,突击检查成员由安全经理及各部门安全负责⼈员组成,负责⽇常的检查及突击检查。
3.1保安⼈员执⾏安全巡逻时,要保持警觉,发现有即将发⽣或正在发⽣的安全事件,实时向部门主管或安全经理报告,能及时排查的要及时处理。
3.2本⼚各部门,各区域引起的涉及安全的事件,均实时与保安部门取
得联系,须紧急处理的,可由相关⼈员现场处理,须经调查的,由相关部门配合保安部进⾏调查,研究处理⽅案,交由安全经理批准执⾏。
3.3本公司⿎励员⼯积极参与安全控制并举报安全信息。对于举报中有
涉及安全隐患,甚⾄恐怖活动倾向的信息,应⾼度民主警觉,重视,交⾏政部存档,并由安全经理安排调查,谨慎处理。3.4在安全维护活动中,如有的安全事件,事态较为严重,甚⾄有触及
法律的⾏为,应通过⾏政部与公安,法律部门取得联系,并积极配合其调查处理。3.5凡我公司所有的安全事件的调查,处理须⾏政部记录存档。四、。相关表单
4.1《反恐安全内审检查报告》4.2《反恐安全突击检查报告》
4.3《任命书》
1.⽬的
为有效控制离职员⼯和终⽌合作客商进⼊我⼚区,严格遵守C-TPAT有关控制⾮准许进⼊的要求。2.适⽤范围
公司所有离职⼈员(含辞⼯,⾃离,解雇)和已终⽌合作的客商(含供货商,承包商)。3.⼯作职责
安全经理负责策划,由⼈事部、采购部配合保安部执⾏。4.⼯作程序
4.1⼈事部需将离职⼈员姓名、时间及原因、清晰录⼊⾄⼈⼒资源数据库。并将《离职员⼯记录表》相关资料提供给保安部,以免因背景调查不合格⽽被解雇员⼯被重新招聘⽤,防⽌离⼚⼈员混⼊⼚区。
4.2员⼯辞⼯或被解雇时,应将⾃⼰的⼚服、⼯作牌、钥匙、⼯具等⼀切与本公司相关的物品退还⾏政部,同时电脑密码应该告知⾏政部管理⼈
员,由⾏政部进⾏密码修改。办理离职⼈员的《⽹络终⽌使⽤》⼿续,⾏政部须在全部办理完相关⼿续后予以结算⼯资,然后凭⾏政经理签发
的《出门证》出⼚,出⼚时⾏李包裹等须接受检查。
4.3离职⼈员的登记表,除在⼈事部保留外,需要在保安处保留⼀份,以防⽌离职⼈员混⼊⼚区,另外保安⼈员严密监视⾃动离⼚⼈员利⽤其未被收回的⼚证混⼊⼚区,发现此类事件,可强⾏收缴其⼚证,拒绝其进⼊。4.4采购部应及时将因故终⽌合同的供应商,加⼯商的相关资料和信息提供给保安部门,内容应当包括供应商名称,终⽌合同的时间,原因以及经常往来我公司和业务⼈员姓名等资料(终⽌合作商通知)。
4.5保安部接采购部通知后,再有终⽌合同的客商要求进⼊⼚区,可予拒绝。如属需要须征得安全经理同意凭其签名的《出门证》⽅可进⼊。5.相关记录5.1 《出门证》5.2《离职员⼯记录表》
现在世界上时有发⽣的恐怖事件,已影响到全球经济的发展。为了保证公司财产安全和员⼯⾃⾝安全,响应C-TPAT海关贸易伙伴反恐计划,为确保本⼚货物在运输去海关结关时不会推迟,推⾏全员安全意识显得尤为重要,现编订反恐培训提纲如下:
⼀、⽬的:增加员⼯的反恐意识,增强⼚区内的安全防、培养员⼯对潜在危险点的危机意识⼆、要求:所有员⼯每年必须参加反恐员⼯培训,并要求在培训签到表签字并做好记录三、具体内容如下:
5.向所有员⼯说明进出⽣活区、⼚区内部必须佩戴⼚证的重要性,旨在有效控制⾮本公司⼈员进⼊本⼚。
6.所有进出⼚区⼈员的携带物品必须接受保安⼈员的安全检查,禁⽌危险品、违禁物等⾮准许物料的进⼊,同时有效避免公司财产的流失。
7.培训员⼯识别内部阴谋。如:密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;未按要求进⾏包装;将违禁物品带⼊成品包装箱等。
8.通过培训,使员⼯认识到⽣产中,保持货物的完整性及检查地许可物品进⼊。9.教育员⼯未经准许,不得串岗,更不得擅⾃进⼊以下重要区域:货仓、成品
仓、货物装卸区、运输停泊区、化学物品贮存区、其它持有“危险”和“不准进⼊”的警⽰性标识的区域。
10.教育员⼯⽴⾜本职⼯作,爱岗敬业,保护公司财产。平时对所运⽤的⼯具和操作的机器设备要按规定的要求进⾏操作和保养。如发现有异常或损坏应及时向主管报告。下班前要清理好⼯作位置,关好临近⼯作位置的门窗。
11.培训员⼯认识公司常⽤的化学危险品物质的特性,化学危险品安全说明书(MSDS)学习和安全措施,贮存及伤害处理程序。强调使⽤前应看清相关的警⽰标签,避免⾮法接触。
12.加强对特殊岗位⼈员的培训,如:保安⼈员、仓管⼈员、装卸⼯、统计员需进⾏具体的安全培训。3.1管理⼈员要对本车间的贵重物品加以保护,要放在指定的铁柜⾥,上好锁,定期检查和做好相关记录。
3.2仓管⼈员、各车间统计要对本车间物料做到进出、储存、帐⽬数量⼀致。并定期盘点清楚,如发现货物有毁损、丢失、短缺或剩余要及时向主管报告。
3.3仓管⼈员、装卸⼯要认识到⾃⼰岗位的重要性,做到识别内部阴谋:装卸货物时要凭单收发货物,保持⾼度警觉,确保⾮货单物料的进⼊,协助安全⼈员监督、控制⾮许可⼈员进⼊装卸区域。在装卸的过程中,如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或安全组长汇报,由⼯⼚安保部门及时处理。
3.4对保安⼈员要重点进⾏安全和反恐培训,在强调遵照《保安岗位职责》的基础下,结合不同时期的恐怖活动的特点、动态来探讨、研究、制定
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