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保洁人员培训制度
1.0保洁员培训制度 1.1入职培训
1.1.1所有新入职保洁员,在入职的第一周内,都应接受培训和考核。 1.1.2培训时间不得少于3个工作日(最后半个工作日为考核时间) 1.1.3新员工培训主要包括以下内容:
美伦公司的企业文化、组织机构、管理制度 服务物业的基本概况,保洁标准、范围 物业保洁的基本知识 职业道德及质量意识教育 对员工的期望及要求 礼仪礼节
安全教育(防火防盗知识、公司安全作业规范、高处作业安全规定) 1.2上岗培训
1.2.1员工入职,须经上岗培训,时间不得少于一周; 1.2.2上岗培训方法:
a)服务意识和服务技能培训
在清洁技术、服务意识、礼仪礼节、清洁巡查、言行规范等多方面在清洁管理活动中要真正规范起来,由于清洁工整体文化程度较低,服务意识、服务技能上比较欠缺,需要在这些方面对他们加强培训,强化服务意识。同样,管理层的相关人员也要加强自身多方面的素质培养,这样才能让服务意识和清洁工作 技能在现有基础上再上一个台阶。同时,各层次员工都应培养“自我挑战”意识,有挑战才可能有提高,才会动脑筋去思索工作中存在的问题,才有动力去寻求解决问题的方法。
b)加强培训的效果监控
每周部门清洁主管、领班都应会对清洁工进行培训,但效果体现得如何呢,任何行业的培训,应加强这一培训活动效果的监控,比如,每次培训时可以请一个本部门其它专业的主管或其它部门的主管(甚至部门经理)到现场旁听培训,对培训做出评价意见,提高培训质量,监督培训效果。也可以采用培训后问卷调查形式, 改善培训效果。新员工上岗培训由领班指导其利用2天时间自学,然后进行口答与实操考核,合格后方能上岗。每周五的17:30—19:00由主管组织进行集中岗位培训,每月进行一次考核,考核不合格的可给予一次补考,补考不合格予以辞退或下岗培训。
c)上岗培训由部门负责组织,并指定专业人员进行。 1.3在职培训
1.3.1定期组织有关员工参加物业保洁基本知识、消防知识、消杀知识的培训。 1.3.2根据岗位工作要求组织相关人员接受外部培训,以更新知识和丰富技能。 1.3.3理论知识、操作技能要求
掌握公司企业文化及理念,熟悉公司相关制度,以便于开展工作; 掌握基础理论知识,为保洁服务作业打下基础; 掌握各种清洁工具设备、药剂的正确使用方法和技巧(如尘推、地拖、扫把、玻璃刮等),学会操作各种设备(如洗地机、吸尘器、吸水机等),所服务各部位的保洁方法。 1.4相关记录 1.4.1培训签到表
1.4.2新入职员工培训记录 1.4.3培训效果评价记录
1.4.4员工在职业绩及教育培训情况登记表 2.0保洁员考勤制度
2.1按时上下班,不迟到,不早退,无旷工现象,遵守公司考勤制度。
2.2坚守岗位,不擅离职守,上班时间不脱岗、窜岗、 做与工作无关的事。 2.3有事请假,请假不超假,请假需提前一天向上级申请,以便调班。
2.4保洁主管/经理可批准病、事假半天,一天以上由项目经理批准,超过三天由主管副总审批,超过七天须由公司总经理审批。 3.0保洁员行为规范
3.1仪容仪表、礼貌规范
3.1.1男士头发不过衣领,不留胡须及鬓角;
3.1.2女士不浓妆艳抹,不戴饰品,发型简洁整齐,不梳奇异发型; 3.1.3修剪指甲,系好鞋带,保持服饰整洁,扣好纽扣,拉好拉链; 3.1.4走路时仪表端庄,站立时姿态自然,不倚墙而立;
3.1.5与业主访客、同事见面时,面带微笑,以点头目视(或礼貌用语)致意问候;
3.1.6保洁作业时遇业主、访客应主动避让,防止碰撞。一旦碰撞,应立即道歉,规范用语:“对不起”“请原谅”;
3.1.7以礼貌用语回答业主,访客的询问,不允许对业主、访客讥讽、不理、不睬、或与业主、访客争辩、吵架;
3.1.8上班前不喝酒、不吃辛辣等刺激味强的食品,以防口腔异味;
3.1.9在作业区内,不允许抽烟、闲聊、吃零食,不允许阅读书报或做与保洁无关的事;
3.1.10保洁作业时,不做有损公司形象的事,不得以任何形式收受住户的钱物;对作业区内任何物品(如:残留的鲜花、花篮、水果、食品等)都应上交主管部门统一处理,不允许据为己有。 3.2保洁员纪律管理
3.2.1遵纪守法,遵守员工手册和公司各项规章制度。 3.2.2遵守部门考勤制度和保洁操作程序。
3.2.3履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。
3.2.4上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。 3.2.5文明服务,礼貌待人。
3.2.6服务态度端正,有较强的奉献精神。 3.2.7工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。 3.2.8未经许可,不得擅入住户家中。
3.2.9不做有损公司形象的事,不收取顾客的钱物。 3.2.10绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。 3.2.11爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。 3.2.12爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。 3.2.13做好每日工做记录。 4.0保洁员管理原则
4.1分工负责制
每一位员工按照分工,对自己分担的任务负全面责任; 4.2命令服从制
每一位员工必须执行其直接上级的命令; 4.3全员监督制
每一位员工对发生在公司任何人身上的过失均有权向上级反应,管理人员对直属下级所犯过失未予处理者,将按包庇和渎职处理; 4.4责权利连带制
每一位员工的责任、权利、利益三方面连带生效; 4.5民主参与制
每一位员工均有权就本部门或公司的管理提出口头或书面的建议; 4.6友好协作制
在不影响本部门或项目正常运作的前提下,部门有责任为其他部门或项目提供所需的协作; 4.7特殊授权制
在任何情况下,公司每一位员工均须接受公司授权人员的指挥; 4.8奖优罚劣制
每一位员工的功绩都将收到表彰或奖励,过失者也将受到相应的惩罚。公司用人坚持“重事实,轻历史”的原则,每一位员工也应本着“有功不傲,有过不卑”的思想,努力在现实中表现自己高尚的人品和卓越的能力; 4.9强化管理制
公司对各级人员实行“强化管理制”坚持管理人员“以身作则,权责同时发生,执法犯法罪加一等”的原则,对管理工作取得成就者,酌情表彰;对管理工作出现混乱者或过失者,将追究其责任。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 (一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 (二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。 2、学历证明复印件一份,原件待查。 3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。 5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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