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如何提高工程项目的科学管理水平

来源:飒榕旅游知识分享网


如何提高工程项目的科学管理水平

摘要:工程项目作为企业施工的主战场,不仅是展示企业形象的窗口、造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。随着生产日益复杂化,项目管理也变得更加复杂。鉴于这种情况,对项目管理提出了更加严格的要求。因此,需要不断总结经验,对工程项目进行科学管理 ,

关键词:建筑工程施工项目 过程控制 科学管理

Abstract: The enterprise construction project as the main battlefield, is not only a display of corporate image of the window, bring up and foster the cradle of business management talent, is the enterprise economic benefits the source. As manufacturing becomes more and more complex, the project management has become more complex. In view of this situation, the project management made more stringent requirements. Therefore, the need to constantly sum up experience, scientific management of Engineering project,

Keywords : construction project process control and scientific management 工程项目管理就是以工程项目为对象,由项目经理对工程进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。工程项目管理以项目经理责任制为中心,以工程合同为依据,按工程项目管理的内在规律,对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。项目管理是在一个规定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,以实现项目利益相关者的要求和期望为目标充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。

一、项目管理的特征

施工项目管理者是建筑施工企业,他们对施工项目全权负责;施工项目管理的对象是项目,具有时间控制性,也就是施工项目的运作周期;施工项目管理根据阶段及要求的变化,管理内容也发生变化;施工项目管理要求强化组织协调工作。项目管理具有复杂性、集约性、假造性三大特征。

1、复杂性。项目管理属于临时性的项目,它一般由多个部门的人员组成,项目涉及的工作跨越多个组织,并要用多种学科的知识,执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性。正因为这些因素,决定了项目管理工作很复杂。

2、集约性。项目管理的目的是提高整个工作和管理的效率,降低成本,减少工期,因此十分重视管理的集约化,重视提高投入产出比,降低管理成本,杜绝资源的浪费,强调充分发挥资源的价值。

3、创造性。项目管理与一般的重复性管理不一样,它没有什么经验可以借

鉴,加上项目管理的复杂性的特征,这就要求管理具有创新性,不同于一般管理的模式。

二、项目的科学管理

(一)加强工程建设项目的过程控制

首先,进行项目的进度控制。项目进度计划调整主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。当出现偏离进度计划的情况时,要及时地更正调整。其次,进行项目的成本控制。成本估算的工具也很多,主要是类比估算法、自下而上估计法、参数模型估算法和计算机化的工具等四种,估算是预算的基础,在制定预算的前提下实现成本控制。最后,进行项目的质量控制。在提高项目质量方面,除了使用较好的质量控制技术和工具以外,强大的领导、对质量成本的理解和提高一个好的工作环境,都有助于提高组织在软件开发和其他项目方面的质量水平。

(二)建立现代项目管理公司制度

现代项目管理公司制度是以“适应市场经济要求,产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学”为特征的项目管理公司制度,其目的是使项目管理公司按市场法则运行,形成社会主义市场经济体制的基础,进而使市场经济体制对项目管理公司的资源配置发挥基础性的作用,建立现代项目管理公司制度也是项目管理公司改革的方向。

1、建立现代制度是为工程项目管理创造市场条件,项目管理公司管理的工程项目是产品,也是商品,因此项目管理要以市场为“舞台”,使项目管理公司按市场法则进行,规范项目管理公司行为,让市场在项目管理公司资源配置上起基础性作用。

2、建立现代项目管理公司制度,确立项目管理公司法人财产权,使产权主体多元化、社会化,使资产的所有者和资产经营者分离,经营管理层和作业层分离。项目管理公司可以按工程项目的特点建立项目团队,项目经理部可以按合同要求独立地实现各项目标。

3、建立现代项目管理公司制度,用以调节所有者、经营者和生产者之间的关系,形成激励和约束相结合的经营机制,有利于资源优化配置和动态组合的项目管理机制,从而极大地调动职工的积极性,最优地实现项目管理的目标。

(三) 坚持科学的项目管理体制

1、坚持科学的项目组织结构。项目组织结构应按照项目的所在地域、规模、结构、技术复杂程度组建,项目所在地与公司总部在同一区域应实行矩阵制管理。项目经理应有弹性的、可变的、动态的,其人员随项目管理的需要而有序流动,

项目距公司总部较远的可实行事业部管理,公司可授权项目经理部较大的人、财、物及经营管理权限。

项目组织结构中公司总部为经营决策层,项目经理部为工程经营层,施工队为劳务作业基层,三个层之间的关系为:①公司层次与项目层次之间,应是服务与服从,监督与执行的关系。②项目层次与作业层次的关系应是甲乙双方平等的经济合同关系(劳务作业层可面向项目管理公司,也可以面向社会,但最好是公司建立具有独立法人资质的劳务承包公司)。

2、坚持优化和动态地组建项目团队。项目团队应本着“目标统一、管理跨度和层次简单、精干高效、具有弹性”的原则组建。项目团队应坚持三个“一次性”的科学定位,即:项目团队是一次性的施工生产临时组织机构;项目是一次性的成本中心;项目经理是一次性的授权管理者,项目完工后项目团队解体。项目团队成员在接受项目经理领导的同时还应接受项目管理公司职能部门的指导、检查、监督和考核。项目团队内部不提倡搞项目股份合作制,以免造成公司管理失控,资产流失等经济损失。目前在推进项目管理体制改革中个别工程项目把项目管理搞成个人承包,使项目团队严重错位,出现了项目团队留利,购置生产资料,造成项目经理部固化,严重弱化了项目管理公司法人层次的宏观调控和项目管理公司的总体经济实力。

3、坚持项目经理责任制。有施工项目管理就有了施工项目经理,施工项目经理在施工项目承包过程中既是完成建设单位和国家要求的落脚点,又是项目经理负责制的重要内容。一个施工项目是一项一次性的整体任务,在完成这个任务过程中必须有一个最高的责任者和组织者,这就是我们通常所说的施工项目经理。项目经理在项目管理公司法定代表人的授权范围内进行工程项目的组织、计划、实施、控制全过程及对项目产品负责,项目经理是项目组织的核心,是项目团队的灵魂。项目经理要以领导项目全体成员实现项目目标为已任,保证项目在预算范围内按时、优质、高效地完成任务,从而实现项目管理的目标。项目经理有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式,制定合理的激励措施。

4、建立项目成本核算制度。坚持“项目管理公司是利润中心,项目是成本中心”的原则,正确处理项目管理公司与项目的经济利益关系,项目管理公司应坚持每个项目单独核算,落实责任会计,加强成本管理。项目管理公司以项目成本作为项目经理经济责任制的重要考核依据,项目完工后,应通过审计确认项目经济责任目标情况,不留尾巴。

5、建立生产要素的优化配置。在项目管理过程中要加大科技投入,提高技术装备水平,加强公司经营管理人员技术培训,推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,提高工程建设的科技含量。这是项目管理公司的能量和竞争实力的体现,也是我国建筑改革的出发点、立足点和着眼点。

三 、构筑与运用企业文化

各个工程项目在长期的管理运行过程中,形成、总结并提炼出了企业文化。

企业文化是理念和思想层次上的管理,是为管理服务的。企业文化运用的实质就是要树立起上下级之间、部门之间、各项目团队之间、同事之间的敬业精神、团结协作精神和奉献精神,从而实现工程项目目标和企业目标。

结束语;

总之,在实行从工程项目开工到竣工验收交付使用的一次性全过程的施工承包经营管理中,应当深刻认识施工项目经理与施工项目承包制是相辅相成的,前者是后者的基础,后者是前者的主要条件之一,又是检验施工项目管理的一项主要标准。做到实事求是,兼顾企业、承包者和职工三者利益出发,以责、权、利、效统一的原则,进行人、财、物各要素的有效职能,使管理向专业化、科学化发展,又赋予项目经理的一定权力,促使工程项目高速、优质、低耗地全面完成。只有在现代项目管理制度下坚持科学的管理体制,运用先进的、科学的管理方法实施工程项目组织和管理,才能实现“共赢”的工程目标和企业目标,才能使工程项目优质高效完成。

注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

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