公司用餐券管理制度
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公司用餐券管理规定
一、目的
为了规范公司用餐券管理,使用餐券发挥最大的功用,保障用餐券的严肃性和福利性,特制定本管理规定。 二、适用范围
因工作需要,需接待的非本单位人员。 三、职责分工
财务部:。。。。。
行政事业部:。。。。负责在用餐券上加盖公章;负责用餐券的印刷、发放及回收,并妥善保管或者销毁。每月统计数量及金额报财务部。
各部门:各部门负责人提出申请,领用餐券。 四、流程
1、行政事业部设专员管理用餐券。行政部根据各部门申请,印刷用餐券,需在用餐券上加盖公章。核实审批好的用餐券申请单,按实数发放,并在用餐券上注明当天的日期。保管好申请单,并建立台帐。
2、用餐券必须当天使用,过期无效,食堂拒收过期的用餐券。 3、行政事业部专员每月回收食堂的用餐券,核算金额并及财务部,并妥善保管或者销毁用餐券。
4、餐券的申请和审批流程(申请单见附表)
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各部门领用用餐券,由部门人员填写申请单,申请单上必须写明申请的部门、申请人的姓名、领用的数量、事由、申请日期,由部门负责人审核,行政事业部批准。领用人将用餐券弄丢的,行政事业部拒绝补发。
本规定自下发之日起生效。
行政事业部
2012年8月9日
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附:
用餐券领用申请单
申请日期:20 年 月 日
申请部门 领用数量 事由 申请人 行政事业部 部门负责人
用餐券领用申请单 申请日期:20 年 月 日
部门/分厂 领用数量 申请人 4
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事由 部门负责人
行政事业部 5
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