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系统功能描述

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(1)单位(部门)绩效:包括综合绩效考核和单项考核两部分内容。其中:综合绩效考核由平衡计分卡、专业管理考核和否决考核三部分组成。根据单位(部门)绩效考核结果、单位综合系数、人员构成情况给各单位(部门)分配月度绩效奖金。

主要功能包括:组织机构管理、指标库管理、绩效合同管理、专业管理考核、否决考核、单项奖考核、单位绩效考核结果生成、单位绩效考核结果公示、奖金分配。

组织机构管理:包括机构代码、单位名称、在岗人数、单位综合系数、经营管理难度系数等内容。

指标库管理:包括单位绩效考核指标库的建立、维护、发布。

绩效合同管理:包括从指标库中选择相关指标,确定考核权重、考核目标值、计算方法、考核部门、被考核单位等,制定单位绩效合同;由相关负责单位(部门)确认平衡计分卡;在每月要求时间进行业务实际数据采集及确认。

专业管理考核:包括考核部门、考核原因、加扣分、执行条款等内容的管理。

否决考核:包括考核部门、考核指标及原因、否决分值、考核依据等内容的管理。

单项奖考核:包括考核部门、单项奖名称、考核依据、加扣奖等内容的管理。

单位绩效考核结果生成:包括平衡计分卡得分的计算、专业管理考核得分计算、否决考核计算、单项奖计算,生成单位绩效考核结果。

单位绩效考核结果公示:包括单位绩效考核结果的审核、发布、公示和下发。

奖金分配:包括按照绩效考核结果、单位综合系数、人员在岗人数等因素给各单位(部门)分配月度绩效奖金并下发奖金通知单。

各功能模块流转流程如图所示:

公司对单位(部门)的绩效管理流程图指标库管理平衡计分卡指标库建立指标考核专业管理考核单项奖考核考核结果计算奖金分配公司人事处计算平衡计分卡得分制定各单位绩效合同计算专业管理得分单项奖加扣奖计算发布单位绩效考核结果根据考核结果分配单位奖金发布绩效合同并通知各单位提交平衡计分卡指标公司管理部门考核各单位平衡计分卡指标专业管理考核单位(部门)人事科汇总平衡计分卡指标审核本单位绩效考核结果审核平衡计分卡指标录入绩效合同相关平衡计分卡指标 (2)基层车间绩效:各单位按照与各基层车间签订的绩效合同进行考核,依据考核分数、事件考核加扣分和加扣奖进行奖金二次分配。

主要功能包括:车间管理、考核结果分解、指标库管理、绩效合同管理、专业管理考核、事件考核、否决考核、单项奖考核、车间绩效考核结果生成、车间绩效考核结果公示、奖金分配。

指标库管理功能包括:车间考核指标库的建立、维护、发布;绩效合同的制定和发布。

指标考核功能包括:车间考核指标权重设置;车间考核指标计算公式设置;车间考核指标完成情况录入;车间考核得分计算。

专业管理考核功能包括:事件考核加扣分;事件考核加扣奖;事件考核得分计算公式设置;事件考核得分计算。

考核结果计算功能包括:考核得分权重设置;考核结果计算公式设置;考核得分计算;绩效考核结果计算;绩效考核结果审核确认;绩效考核结果发布。

奖金分配功能包括:按照绩效考核结果分配奖金。

各功能模块的流转流程如图所示:

单位(部门)对车间的绩效管理流程图指标库管理指标考核专业管理考核单项奖考核考核结果计算奖金分配单位(部门)人事科建立车间考核指标库计算各车间指标考核分数各车间事件考核加扣分计算各车间绩效考核分值根据考核结果发放车间奖金发布各车间 绩效考核结果与各车间签订绩效合同审核车间绩效指标各车间事件考核加扣奖基层车间录入车间绩效指标审核本车间绩效考核结果 (3)班组绩效:基层车间依据与班组签订的专业管理考核或相关考核办法(劳动竞赛)对各班组进行考核打分,按照考核分数对班组进行奖金切块。

主要功能包括:班组管理、考核结果分解、专业管理考核、事件考核、否决考核、班组绩效考核结果生成、班组绩效考核结果公示、奖金分配。

班组管理:包括班组代码、班组名称、单位代码、单位名称、在岗人数等内容。

考核结果分解:包括考核部门、被考核班组、考核原因、加扣分(加扣奖)等内容的管理。

专业管理考核:包括考核部门、考核原因、加扣分、执行条款等内容的管理。

事件考核:包括考核部门、事件名称、考核依据、加扣分(加扣奖)等内容的管理。

否决考核:包括考核部门、考核指标及原因、否决分值、考核依据等内容的管理。

班组绩效考核结果公示:包括班组绩效考核结果的审核、发布、公示和下发。

奖金分配:包括按照绩效考核结果、人员在岗人数等因素给各单位(部门)分配月度绩效奖金并下发奖金通知单。

各功能模块的流程如图所示:

基层车间对班组的绩效管理流程图指标库管理指标考核专业管理考核单项奖考核考核结果计算奖金分配建立班组考核指标库计算各班组指标考核分数计算各班组绩效考核分值根据考核结果发放班组奖金基层车间与各班组签订绩效合同审核班组绩效指标专业管理考核相关考核办法发布各班组 绩效考核结果班组录入班组绩效指标审核本班组绩效考核结果 (4)中层管理人员绩效管理

处级干部正职:个人绩效等于单位绩效考核情况加经营管理类指标(经济增加值/利润、收入、五项费用、应收账款)完成情况以及专业管理加扣奖三部分综合考核情况,根据考核情况对各单位正职进行奖金分配。

处级干部副职与正职签署绩效合同,各单位每月按时填报副职绩效合同考核结果。公司先按照单位正职的考核情况计算出班子副职的总奖金,再根据个人绩效合同考核结果和个人专业管理加扣奖对个人进行奖金分配。

系统实现包括人员管理、KPI指标管理、经营管理类指标管理、领导班子绩效合同管理、班子副职绩效合同管理、管理责任考核管理(事件考核)、绩效结果生成及发布、奖金分配等功能。

其中,PKI指标库管理包括KPI指标库的建立、绩效合同的建立、处级领导干部平衡积分卡建立等功能;平衡积分卡的制定包括审核平衡积分卡,提报处级领导干部平衡积分

卡、获取单位(部门)KPI数据等功能;绩效考核管理包括单位(部门)正职绩效考核、单位(部门)副职总考核计算、专业事件考核、单位(部门)副职绩效合同考核以及单位(部门)副职绩效考核等功能;绩效结果发布包括发布处级领导干部绩效考核结果、反馈单位(部门)绩效考核结果等功能;奖金分配包括根据绩效考核结果发放处级干部奖金等功能。

各功能模块流转流程如图所示:

处级干部绩效管理流程图KPI指标库管理开始平衡计分卡制定综合单位(部门)平衡积分卡分值、经营管理类指标完成情况和专业管理,进行单位(部门)正职考核计算综合分厂平衡积分卡分值、经营管理类指标完成情况和专业管理,进行单位(部门)副职总考核计算绩效考核管理绩效结果发布奖金分配公司人事处KPI指标库制定各处级干部绩效合同发布绩效合同并通知各分厂提交各处级干部KPI指标跟踪单位(部门)KPI数据是否正职是否计算单位(部门)班子副职绩效考核根据考核结果发发布处级干部 放处级干部奖金绩效考核结果公司管理部门专业事件考核单位(部门)人事指标库中提取指标形成本单位(部门)正职平衡计分卡,提取或手工填写副职平衡积分卡提交处级干部绩效合同、平衡计分分卡和专业管理事件各单位(部门)正职按照绩效合同、专业管理对班组副职进行考核核对本单位绩效考核结果结束单位(部门)领导审核平衡计分卡单位(部门)提报正职对副职绩效合同考核 (5)科级干部绩效管理:各单位依据车间绩效合同完成情况以及各科级干部绩效合同履行情况对各科级干部进行综合绩效考核,按照绩效考核分数以及事件管理考核分值、车间系数及岗位系数综合得分分配科级干部奖金。

系统实现包括人员管理、绩效合同管理、事件管理、绩效结果发布、奖金分配等功能。

人员管理:包括员工编号、人员姓名、单位编码、单位名称、职务名称等的管理。

绩效合同管理:包括绩效合同完成情况考核、绩效合同履行考核的管理。

事件考核:包括考核人、被考核人、事件名称、考核依据、加扣分(加扣奖)等内容的管理。

班组绩效考核结果公示:包括科级干部绩效考核结果的审核、发布、公示和下发。

奖金分配:包括依据车间绩效合同完成情况以及各科级干部绩效合同履行情况对各科级干部进行综合绩效考核,按照绩效考核分数以及事件管理考核分值、车间系数及岗位系数综合得分分配月度科级干部奖金并下发奖金通知单。

各功能模块流转流程如图所示:

科级干部绩效管理流程图KPI指标库管理平衡计分卡制定绩效考核管理绩效结果发布奖金分配单位(部门)人事科开始考核本车间平衡积分卡分值KPI指标库制定科级干部绩效合同依据绩效合同制定科级平衡积分卡计算各车间绩效考核结果发布科级干部 根据考核结果绩效考核结果发放科级干部奖金单位(部门)机关公司分解的专业管理以及单位(部门)专业事件考核车间车间主任核对平衡计分卡开始

(6)员工绩效

功能实现包括岗位管理、人员管理、岗位绩效卡管理、员工KPI指标管理、工作任务管理、工作态度管理、事件考核管理、绩效结果发布、奖金分配等功能。

其中,岗位绩效卡管理包括两种岗位绩效卡的制定,一类是岗位绩效卡管理。包含KPI、工作任务、工作态度、事件考核四块内容。KPI主要车间分解转化到班组的可量化的具体的控制指标,工作任务、工作态度和事件考核由各单位进行考核条款的量化打分,员工月度奖金依据当月岗位绩效卡考核得分进行分配;另一类以岗位绩效基础分+事件考核管理。员工业绩考核主要以岗位责任制为核心,以相关量化制度为考核标准,以事件考核为主要形式,将员工的日常表现以量化的方式记录下来,好的表现加分,差的表现扣分,以岗位绩效基础分+事件考核最终得分对班组进行奖金分配。岗位绩效考核管理包括制定三种绩效考核模板:(1)按照岗位绩效卡规范模式直接计算考核得分;(2)为不同岗位设置不同基础分,依据考核内容不同进行直接加减分;(3)为同一班组的所有岗位设置一个基础分,依据事件考核进行加减分。

各功能模块流转流程如图所示:

员工绩效管理流程图岗位绩效卡制定岗位绩效卡管理岗位绩效卡包括KPI指标、工作任务、工作态度、事件考核绩效考核管理绩效结果发布奖金分配开始是KPI是否 可量化否依据岗位绩效卡进行考核发布各车间 绩效考核结果依据岗位基础分和事件进行考核是岗位难度是否一样否制定岗位绩效卡车间岗位绩效卡包括岗位绩效卡基础分和事件考核依据不同岗位不同基础分和事件进行考核根据考核结果发放科级干部奖金员工核对员工绩效考核结果结束 (7)其他功能

除以上6大功能模块以外,系统还包括如下两个功能模块:

重要事宜通知、公示:公司、二级单位、车间发生重要事宜需要通知二级单位、车间或班组,可由消息发布人员在系统中录入消息、通知等,在系统主页上滚动显示。其中主要包括重要事宜录入、修改、删除,重要事宜接收等功能组成。

流程如图所示:

重要事宜通知重要事宜录入开始未通过重要事宜接收公司人事处录入通知审核通过单位人(事科部门)开始未通过接收通知审核通过结束录入通知开始车间录入通知接收通知未通过结束审核通过班组接收通知结束 催办:公司、二级单位、车间、班组发生需交办给二级单位、车间、班组或个人的任务、会议通知等专项工作时,可由消息发布人员在系统中录入任务、会议通知等,选择不同的用户对象予以发送,并通过手机短信的方式发送到个人的手机当中。主要包括消息录入、修改、删除等功能。

流程如图所示:

催办事宜通知催办事宜录入催办事宜接收公司人事处开始选择对象录入通知短信通知单位人(事科部门)开始选择对象通知接收录入通知短信通知结束开始选择对象班组录入通知短信通知通知接收结束开始选择对象通知接收结束车间录入通知短信通知员工通知接收结束

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