一、 目的
为规范办公区域内的清洁作业程序,确保室内卫生清洁效果,特制订本保洁作业规范。 二、 适用范围
适用于河南国润投资有限公司办公区域内卫生的清洁、保洁工作。 三、 职责
1、 集团行政运营中心负责室内清洁计划的制定、组织实施和质量监控。 2、 行政部主管负责检查、组织实施清洁保洁工作。 3、 清洁工负责依照本规程进行室内保洁工作:
3.1 严格遵守公司各项规章制度。礼貌待人,注意保持个人的仪容仪表,
树立良好形象。
3.2 爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保
量地完成保洁工作。
3.3 遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间
不干私活,不做与工作无关的事情。
3.4 清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,
及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展。
3.5 妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和
用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。 3.6 认真完成上级领导临时交办的其他任务。 四、 工作区域
1、 负责董事长办公室3106-07室、总裁办公室3104室和投资办公室3103
室的清扫保洁,打扫该房间时候需要有相关行政人员一起陪同,禁止单独进出。
2、 负责各部门总监办公区域的清扫保洁,所有员工以及经理办公区域都由
其本人自行打扫。
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3、 负责会议室的清扫保洁,保证其使用前后及时打扫,不影响会议的及时
开展。
4、 负责已入驻办公室地面的保洁,根据实际情况做到每两周轮流用吸尘器
清扫地面一次。
5、 空闲办公室区域暂时无需打扫,根据以后实际入驻情况及时作出调整。 五、 作业流程
1、 上午上班时先行打扫各总监办公区域,以不影响其办公为原则,根据各
总监上班时间可略做调整;
2、 上午9:00员工上班后,找寻相关行政人员陪同先行打扫3106-07董事长
办公室,随后打扫3103、3104两个投资办公室。
3、 上午9:00员工上班之前若时间有空闲可先打扫3101会议室,若无空余
时间则在打扫完投资办公室后打扫会议室。若公司有会议要召开,则根据需要提前打扫会议室,会议结束后及时进行清扫整理。
4、 除去每日必须清扫的工作外,要合理安排固定打扫时间:地面每两周轮
流用吸尘器清洁一次;玻璃门每两周轮流擦拭一遍,不留灰尘、污渍。
六、 作业要求:
1、 备:准备好清洁工具,工作车、水桶、抹布、垃圾袋、梯子、拖把、墩
布车、吸尘器(如有地毯吸尘作业);
2、 进:先敲门,室内若有人,应打招呼,得到允许后再作业,若无人时,
不得关门;
3、 查:进入办公室后,先查看有无异常现象,有无员工或客户遗忘的贵重
物品,有无已损坏的物品,有无工程问题,如发现异常,先向主管上级报告后再作业;
4、 倒:清倒烟灰缸、垃圾桶。倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。集中
垃圾袋时应注意里边有无危险物品,并及时处理;
5、 擦:从门口开始,由左至右或由右至左,依次擦拭室内家具、柜子。重
点擦电灯开关插座盒、空调风口、门窗、窗台及一些高处等; 6、 整:台面、桌面上的主要用品、台历、台灯、烟灰缸等擦拭后应按固定
位置摆放;报纸、书籍码放整齐;文件及贵重物品不动; 7、 吸:清洁完毕后,开始由里往外拖地,如有地毯再进行吸尘作业。
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七、 检查标准:
1、 办公桌、椅、电脑、电话、烟灰缸、文件柜、沙发、茶几等每天至少擦
拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。
2、 办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。 3、 文件柜玻璃、框架要擦拭得干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹。 4、 垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 5、 办公室玻璃门,每月定期清扫擦拭,董事长办公室随时擦拭。 6、 地面随时清扫,地面固定轮流每两周用吸尘器清洁一次。
7、 室内的消防栓、灭火器、配电箱门,及时擦拭,做到无灰尘、无污渍、
无水迹。
8、 保洁用品及时申购,根据实际使用情况提前列好预购清单,以确保保洁
工作顺利进行。
八、 安全规范:
1、 牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。
2、 在清理开、关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。不得
私自拨动任何电器设备及开关,以免发生故障。
3、 保洁人员应注意自我保护,工作时戴好胶皮手套,预防细菌感染,防止
损害皮肤。清洁完毕,应注意洗手。
4、 应严格遵守防火制度,在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安
全为重。
九、 考核办法 (一)考勤制度
1、 工作时间:每天上班时间上午8:00--11:00,下午14:30--16:30,星期
六8:00—11:00,上下班打卡登记。迟到、早退每次扣款20元,旷工一天扣除当天1.5倍工资;
2、 事假:员工请事假应事先向部门主管提出书面申请并获得部门经理批准,
事假每一天减计当天工资;
3、 病假:员工请病假一般应事先向部门主管提出书面申请并获得部门经理
批准,急病病假可事后补上书面申请并获确认,病假每一天减计当天工资;
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(二)工作区域考核
1、 每周至少一次不定期检查,不符合工作标准的,一次扣款20元; 2、 不服从主管领导,不能按时按量完成工作的扣款20元;
3、 根据公司规定进行工作考核,本考核细则实行百分制,月初为100分,
按违反本细则的相应条款所扣分值进行考核,即考核得分等于100分减去所扣分数。考核成绩分为三个等级:90分以上为优秀,80-90分为合格,80分以下为不合格。
4、 每月月底进行考核,年终考核累计优秀达5次以上者,视工作表现给予
不同程度的奖励;年终考核累计不合格2次者,给予处分,同时批评教育;年终考核累计不合格3次以上的予以直接辞退。 (三)考核标准
1、 地面:有污渍、脚印、纸屑、杂物;(各扣3分) 2、 墙面:有灰尘、蛛网; (各扣3分) 3、 桌面:有灰尘、污渍、杂物;(各扣3分) 4、 办公椅:有灰尘、污渍;(各扣3分) 5、 文件柜、书柜:有灰尘、污渍;(各扣2分) 6、 沙发:有污渍、水渍、灰尘;(各扣3分) 7、 茶几:有污渍、灰尘;(各扣3分) 8、 电脑、电话:有灰尘;(各扣2分)
9、 烟灰缸:有垃圾,外表有污渍; (各扣2分) 10、 电源箱、饮水机:有灰尘; (各扣2分) 十、 解释
本《办公室保洁作业规范》由集团行政运营中心制定,解释权归于行政部。
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