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电梯导乘管理规程

来源:飒榕旅游知识分享网
 电梯导乘程管理规程

1 目的:

规范商务楼客用电梯服务,提升商务楼服务水平。 2 适用范围

适用于商务楼物业客服部电梯导乘工作。 3 职责:

3.1 物业客服部负责商务楼上下班高峰期的电梯引导。 3.2 客服专员负责紧急情况时,正确引导顾客避难。 3.3 客服专员负责帮助有困难的顾客。 4 工作规程

4.1 导乘专员工作规范

4.1.2发型:干净整洁,染发颜色不得与黑色有明显反差,发型符合标准。

男员工发型标准:前不过眉、侧不过耳、后不过衣领。女员工发型标准:短发须梳理整齐、只能使用与黑色接近的发夹或发带、不可披头散发。 4.1.2 面貌:面部洁净,淡妆。男员工:每天刮胡子,不可鼻毛外露、面部油光

过多。女员工:化妆符合工作场合,不可眉毛过高过挑、眼线渗出,口红 超出唇线、唇膏颜色不健康,唇油过多。

4.1.3 嘴部:保持口气清新,无异味。上班前勿食大蒜、韭菜等有强烈气味的食

食品。

4.1.4 手脚:保持干净,卫生。手心干爽洁净,不留长指甲,不染自然色以外的

指甲油。指甲内无污垢。袜子无异味,女员工裙装着长统深肉色或深色丝袜,无挂丝。裤装着黑色短袜。皮鞋光亮,无尘。

4.1.5 制服:着装整齐,配饰得体。制服要保持干净、熨烫平整。工牌必须端正

地佩挂在左胸前。衬衣束在裤子里,口袋不能放太多东西。

4.1.6 首饰:工作中个人饰品不得醒目和珠光宝气。项链不可露出衣服外。只可

以佩带一个式样简单的环状戒指。每只耳朵可佩带一个金色或银色的耳钉而不是下坠的耳链,不可佩带式样夸张或有卡通图案的手表。不可戴鼻环,脚链等过于前卫的饰品。

4.1.7 站姿:站立时自然挺拔,抬头,挺胸,收腹。

男员工:双臂自然下垂放在体前或体后,一手抓住另一手的手臂或手背,并脚。女员工:双臂自然下垂放在体前双手叠放,一手握住另一手的手指。

腿并拢,小丁字步。

4.1.8 行态:行走中应挺胸收腹,肩平身直。两臂自然下垂,摆动幅度恰当。

脚步轻松,表情自然。女士走一字步,男士行走时双脚跟行两条线,两线尽可能靠近,步履可稍大。面带微笑,主动与顾客打招呼。步伐轻快,注意用余光观察周围的动静。总是让顾客先行,主动为顾客按电梯按钮。不可拖拉着鞋跟,不可在公共区域奔跑。

4.1.9 引导:为顾客指示方向时,不能用手指,用手掌,五指并拢。为顾客开启

电梯时,一手扶电梯门,一手手掌向上,身体微倾。 4.2 电梯引导常用情景话术

4.2.1 情境: 客梯人已满/未满,但前方正有客人匆匆忙忙跑来

使用话术:a “很抱歉,电梯客已满,请您耐心等待下一部客梯。” b “很抱歉,电梯刚上行,请您耐心等待下一部客梯。” 4.2.2情境: 客梯一楼不停靠,直接上行

使用话术:“请稍等,下一部客梯马上就到。请您耐心等待。” 4.2.3情境: 高低分层时,观察若有发现客人不清楚楼层分层情况时

使用话术:可以温馨提示电梯厅内客人:“您好!现在是高峰期,电梯高低分层中。(是否加入提示:15楼以下乘坐1、2低层梯,15楼(含)以上乘坐3、4高层梯)”尽量避免不了解分层时段的客人乘错客梯。有需要的话,可以咨询客人前往几楼,并正确指引客梯。

4.2.4情境:当看见有客人或是外来人员携带大件物品准备乘坐客梯时

使用话术:“您好!先生/小姐,很抱歉!携带餐饮/大件物品的,请您乘坐货梯(指引货梯方向),非常感谢您对我们工作的支持!” 4.3.5情境: 当出现客梯升级改造,客梯取消分层时

使用话术: “您好!今天X号客梯正在进行升级改造中,电梯取消分层。” 4.2.6情境:当出现客人困梯时

使用话术:

1)客梯内:“请不要惊慌!我们马上派工程人员进行检修,电梯马上可以恢复正常使用。(若电梯门为半开状态,请让客梯内人员蹲下身体,远离电梯门)

2)客梯外:“请大家不要惊慌!工程人员已经开始抢修,电梯马上可以恢复正常使用,非常感谢大家对我们工作的支持!给大家带来不便,请原谅!”

4.2.7情境:当出现同一部客梯连续3次客满,部分客人连续3次无法乘坐时

使用话术:“您好!上班高峰期,乘坐人员较多,下一部电梯马上就到了,

请您耐心等待。”

4.3 导乘时间

4.3.1除节假日,周六日外每个工作日7:50—9:10 4.3.27:45 客服专员确认商务楼大堂背景音乐播放 4.3.3 7:50 商务楼大堂一米线确认摆放及客服专员就位 4.3.37:50-9:10客服专员导乘指引 4.4 导乘流程:

7:45客服专员确认大堂背景 音乐播放 客服专员开始定岗准备 7:50客服专员准备大堂电梯厅一米线摆放 7:50客服专员确认大堂灯光及空调温度等其他是否就位 确认无异常,电梯导乘开始

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