甲供材料管理制度1111

一、 严格按照我单位与甲方签订的协议书关于甲供材料申购时间限定的相关规定，编写

物资申购计划及时上报给甲方。

1） 土建材料（例：钢材、安装管材等）：技术部需提前材料进场时间25天将所需甲供

材料的规格、各部位使用量、材料总量、执行标准计算出来提供给有关部门。各分包队伍与工长及时沟通，根据现场的实际情况和施工计划及材料的进场要求和进场时间，将材料计划单办理好所有会签手续提前材料进场时间13日提交到物资部。物资部与商务部在1—2日内对所提计划单进行审核、上报项目领导进行审批，确定材料的最终信息。提前材料进场日期10日向甲方申购。

2） 机电材料（例：配电箱、电缆、母线、桥架、水泵等小型设备）：技术部与机电部需

提前材料进场时间50日将所需甲供材料的（各部位使用量、材料总量、执行标准等）详细信息提供给有关部门。各施工单位与工程部结合现场实际情况拟出项目（物资）计划单，提前材料进场时间47日提交到物资部。物资部与商务部在1—2日内对所提计划单进行审核、上报项目领导进行审批，确定材料的最终信息。提前材料进场日期45日向甲方申购。

3） 配电柜、变压器空调等大型设备各部门需提前材料进场日期100日准备进行材料的

申购工作。

二、

材料进场时间的安排

1、我方在上报计划后，如因工作原因需提前或推后其所报计划的进场时间的，应提前向甲方以《工作联系单》的形式向甲方主管提出更改材料进场的要求，并应更改后的进场时间及原因。

3、及时跟甲方沟通，确定进场时间后，提前做好材料进场的准备工作。 三、

材料进场的验收

1、 材料到场后，由我方材料员、甲方材料员、监理一同验收，如有一方未到，供货方

不得擅自进行下货工作。如因私自下货而造成的后果，由供货方承担。

2、 材料进场后，我方物资部应和甲方、监理对所到材料的产品合格证，产品质量进行

检查，并应清点产品数量，查看是否与我方提供给甲方的数量相符，对于其供货超出部分，我方有权不收。有必要时应对产品的质量进行复检，安排好材料堆放场地及成品保护工作，并应做好相应的材料台帐。

3、 材料进场后，在经过我方材料员、甲方材料员、监理的三方检验并对材料无异议的

情况下，跟供货方办理验收手续入库，报验监理！如有分包领用，开具领料单由分

包专职材料员签字以确认此次材料验收过程结束。

4、 如在验收过程中发现供货方所供产品不符合其双方所签定的《供货合同》中有关规

定时，则可对所供产品进行拒收。

5、 我方在收到甲供材料后，应及时安排人员做好甲供材料验收台帐，并对材料的使用

情况做记录。

6、 如有需进行退货的产品，我方应对其分类堆好，并做好清点工作。

四、

材料进场验收的质量的规定

1、 对供货方所供产品的验收，对其质量、规格、货号等方面应严格按照甲方与供货方

所共同签定的《供货合同》中货品质量、规格、货号等方面的约定。对于供货方送到现场的材料，当施工方材料员与甲方材料员在收货验收时，发现不符合合同中有关质量、规格、货号等的约定时，施工方有权拒收此批货品，并因此而产生的损失与责任，由供货方自负。

2、 供货方应按施工方报甲方材料进场时间内将货物送到现场，如由于供货方自身的原

因未能按时送货到现场，而造成现场工程停工的，我方将上报甲方，并追究供货方处罚。

五、

施工过程的管理

1、 应在材料进场时做好准备工作，在材料进场后下货过程中应协助做好破损率检查、称重等工作，以保证自身的利益。

2、 应做好甲供材料的保管工作，设立大库，集中堆放，统一管理。严格控制领料。

杜绝材料的浪费。

3、 严格控制进场数量，及时与总计划量作比较，设立报警值。当供货量达到总计划

量50%时，应与商务部门核对实际使用量是否同步，如不同步，立即查明原因并及时改正弥补，避免大量浪费；当供货量达到总计划量90%二次报警，再次核对所完成工程量，进场数量是否跟总计划同步。 4、 进场材料应合理利用场地码放整齐。

六、 对供货商的要求

1、 供货商在发货时应该提前通知甲方到货时间与数量。

2、 供货商应在货物到场过程中做到成品保护工作，货到现场后我方将按合同中规定的

破损率来确定这批货的收货与否。

3、 供货商如在甲方规定的时间内无法将货品送到现场，应提前告知甲方原因及到货时

间。否则将会按合同进行处置。