公司发展早期人员职能及装备
公司组织构造图
董事长
业务部
财务部
市场部
人力资源部
技术及生产部
仓储运输部
董事长:辅助公司领导协调解推动平时工作并敦促落实; 负责经理办公会讲和其余重要会议的组织及会议议定事项的监察督办;负责组织协调公司重要公事活动;负责值班、信访、公函、档案、机要、保密、招待等工作;负责协调办理群
体性、突发性等影响公司稳固的事件; 负责公司规章制度建设; 负责公司法律事务、公共关系和对外联系工作;负责综合治理、武装工作。 1 名,薪酬:年薪 50000
财务部:负责拟定公司财务和会计方面的规章制度和方法; 负责拟定公司财产经营和财务目标并组织实行; 负责编制财务估算并监察履行; 负责会计核算、 财务决算;负责收入及成本管理;负责电价管理;负责财产及产权管理;负责银行账 户、资本及现金流量管理;负责税务管理及发票的印制、发放及缴销;负责基建财务管理;负责财务风险管理及内部控制管理;负责财务评论与稽核管理。 会计部经理 1 名,薪酬:月薪 6000 会计员 5 名,薪酬:月薪 3000
业务部:
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
销售经理
销售主管
销售跟单
销售文员
售部岗位职能
1、制定销售策略:依据公司市场战略与市场销售目标,联合所掌握的市场信息进行市场展望,制定市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实行,管理并指导销售代表,达成销售、回款与市场目标。
2、销售系统管理:依据公司销售策略,成立保护公司的销售网络与渠道管理系统,经过系列市场推行活动,创造市场环境,提高公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增加;
3、销售业务管理:依据客户需求与公司运营流程,接收并管理客户订单,追踪生产、计划、库存、发货履行、客户资信与回款等状况,达成销售服务。
4、客户关系管理:经过客户拜见、客户培训和推动客户建议、建议与投诉的处 理等服务活动提高客户满意度, 成立、稳固平衡的客户关系平台, 渐渐浸透终端客户,掌握最后花费集体。
5、市场信息剖析:经过一线销售代表采市集场信息,如:客户、产品、竞争敌手等,并进行统计与剖析,实时向公司市场、研发等部门反应,推动迅速响应。
6、花费管理:依据公司花费政策,指导部下认识销售要点,评估客户资源需求,制定估算使用计划,确立花费开支方式,合理协调、分派公司资源,并审查花费使用的合理性,提高投入产出比。
7、部门内部管理:依据公司经营目标和部门业务需要,合理设置部门组织构造 和岗位,优化业务流程, 对公司的销售目标进行分解到各业务代表, 做就任务明确。合理配置人力资源,开发和培育职工能力,对职工绩效进行管理,提高部门工作效率,提高职工满意度。 销售主管工作职责:
( 1)找寻客户:经过各样门路找寻新客户,追踪老客户。
( 2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着要点及分派的工作时间。
( 3)流传信息:将公司产品的信息流传出去。
( 4)销售产品:主动与客户接洽,展现产品,为获得订单为目的。 ( 5)供应服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 ( 6)采集信息:采市集场信息,进行市场观察。
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
( 7)货款回收:保证公司货款的安全和实时回收。
( 8)客户档案:成立客户保存档案,便于掌握客户信息。销售跟单职责:
( 2) 负责业务主管订单的办理, 实时算办理客户订单, 并答复客户交期及其余有关事项
( 3) 仔细查对订单单价及其余产品信息,为公司把关,根绝公司损失。 ( 4) 实时与公司的财务部,计统部,行政部,生产部,配送部等交流,认识产品的进度,追踪订单从下单到实时出货,若有问题,实时知会业务主管及客户,恳求帮助。
( 5) 碰到质量,交期,投诉等问题实时向公司反应,服务她客户,提高客户满意度。
( 6) 辅助业务主管,常常与客户交流,认识客户的需求,供应专业服务。 ( 7)公司交代的其余工作任务。 销售文员
1. 负责公司销售合同及其余营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保存工
作。
2. 2.负责各种销售指标的日,月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,
并随时答复领导对销售动向状况的质询。
3. 3.辅助销售人员做好上食客户的招待和电话来访工作;在销售人员缺席时,
实时转告客户信息,妥当办理。
4. 4.负责客户、顾客的投诉记录,辅助有关部门妥当办理。 5. 5.辅助部长做好部内内务、各样部内会议的记录等工作。
6. 6. 负责送货单的回收和追踪,发现缺乏回单,立刻和有关部门交通办理,达
成票据回收。
7. 7 公司交代的其余工作任务。 工作:惯例产品下单流程
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
老客户
销售部
新 客 户
签署供货协议
知会各部门
安 仕 达 下 单
反 馈 进 程
财 务 部
计 统 部
生 产 部
配 送 部
计统部
生产部
配送部
销售经理 1 名,月薪 6000(兼任仓储物流部长) 销售主管 2 名,月薪 4500 销售跟单 6 名,月薪 3000 销售文员 2 名,月薪 2500
市场部:职责:
1.拟定年度营销目标计划
2.成立和完美营销信息采集,办理,交流及保密系统。
3.对竞争品牌产品的性能,价钱,促销手段的采集、整理和剖析。 4.抵花费者购置心理和行为的检查。
5.对竞争品牌广告策略、竞争手段的剖析。
6.做出销售展望,提出将来市场的剖析,发展方向和规划。
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
7.拟定产品企划策略。 8.拟定产品价钱。 9.新产品上市规划。
10.拟定通路计划及各个阶段实行目标。
11.合理进行广告媒体和代理商的精选及管理。 12.促销活动的策划及组织。
13.拟定及实行市场广告推行活动和公关活动。 14.实行品牌规划和品牌的形象建设。 15.负责产销的协调工作。
市场部在产品不一样阶段重视点的不一样:
1、在产品导入期,市场部的要点:抵花费者购置心理行为的检查,拟定产品上 市规划,拟定通路计划及各个阶段实行目标, 拟定产品价钱,拟定产品企划策略。2、在产品成长久,市场部的要点:成立和完美营销信息采集,办理,交流及保 密系统,拟定年度营销目标计划负责产销的协调工作。
3、在产品成熟期,市场部的职责有:对竞争品牌广告策略,竞争手段的剖析,对销售的展望,提出将来市场的剖析、发展方向和规划,拟定产品企划策略,拟定广告策略,实行品牌规划。
市场部经理的职责
1、全面计划,安排,管理市场部工作。 2、拟定年度营销策略和营销计划。
3、协调部门内部与其余部门之间的合作关系。 4、拟定市场部的工作规范、行为准则及奖赏度。 5、指导、检查、控制本部门各项工作的实行。
6、配合人力资源部对市场人员的培训,查核,分配。 7、制定并监察履行市场规划与估算。
8、制定并监察履行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推行策划。
9、拟定广告策略,包含年、季、月及特定活动的广告计划。
10、对市场进行科学的展望和剖析, 并为产品的开发、 生产及投放市场做出准备。 11、制定并监察履行市场调研计划。
12、制定并监察履行新产品上市计划和估算。 13、拟定各项花费的申报及审查程序。
市场调研主管的职责
1、负责市场调研计划的拟定及实行。
2、成立健全营销信息系统,拟定内部信息,市场情报采集、整理、剖析、交流及保密制度。
3、为本部门和其余部门供应信息决议支持。 4、辅助市场部经理拟定各项市场营销计划。 5、组织进行宏观环境及行业状况调研。 6、组织对公司内部营销环境调研。 7、组织抵花费者及用户调研。
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
8、对配销渠道的调研。
9、采集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界集体、学术公布的行业政策信息市场主管 1 名 月薪 4000 情报采集员 2 名 月薪 3000
市场文员 1 名 月薪 2500
人力资源部:工作职责
一、依据公司发展战略, 制定、改正公司各项人力资源管理制度和管理方法,
成立制度化、 规范化、科学化的人力资源管理系统, 实现公司人力资源的有效提
升和合理配置,保证知足公司发展的人材需求。
二、人力资源规划: 依据本公司的业务发展要求, 在工作检查的职位剖析的
基础上,剖析公司人力资源现状和将来的一段时间内人力资源的供需状况,
编制
公司人力资源规划及详细的实行方法,经总经理审批后实行。
1、调研现有的各样人力资源供应与空缺状况;
2、剖析人力资源流动状况;
3、展望和规划将来人力资源供应状况;
4、展望和规划将来人力资源的需求趋向;
5、拟定有关解决人力资源需求及剩余的举措。
三、招聘管理: 依据公司发展并联合人力资源规划, 负责组织并实行招聘工
作。
1、人员补充的审查,拟定招聘计划;
2、确立人员招聘类型、招聘数目、招聘渠道等;
3、公布招聘广告;
4、采集、挑选应聘信息;
5、组织面试、甄选和录取;
6、评论招聘结果,改良招聘工作。
四、在各部门的辅助下进行工作剖析; 提出岗位设置调整建议; 明确部
门、岗位职责及岗位任职资格;编制、改正和完美部门、岗位职责说明书;合理
评论岗位价值。
五、组织成立绩效管理系统, 制定有关方案; 牵头组织公司各部门进行
绩效查核并予以指导和监察, 辅助总经理室对各部门负责人的查核; 做好查核结果的汇总、审查和归档管理等工作。
六、依据公司规划和职工发展需要, 成立和完美职工培训系统; 组织实
行、指导协调对职工进行的分类、分层次培训,努力提高职工素质。
七、做好人材特别是青年人材的培育、观察工作。
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
八、拟定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实行;核算职工薪资,
计算职工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险。
九、做好专业技术职称的申报评审工作。
十、做好职工人事档案管理工作。
十一、按期汇总、编制人力资源管理方面的有关统计报表和统计报告。十二、办理职工录取、迁调、赏罚、离职、退休手续,办理中层管理人员和其余部门负责
人的观察、选拔、聘用、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子
的年度查核。
十三、做好劳动合同管理、劳动纠葛办理和劳动保护工作。
十四、包办有关公司董事会、 监事会出任人员的委派、 介绍、改换事宜。
十五、对公司人力资源管理状况进行检查、监察和指导、服务。
十六、实时与各部门交流、协调,辅助各部门做好职工管理工作。
十七、搞好部门建设, 精益求精内部管理工作, 提高职工综合素质和部
门工作绩效。
十八、达成公司领导交给的其余任务。
人力资源部经理岗位职责
一、仔细贯彻履行国家有关劳感人事部门的目标、政策、法律和指示,组织拟定计划,经公司领导同意后实行。
二、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟定本部门的工作计划,按
期召开例会,部署、检查、总结工作。若有重要事项应实时向有关领导报告并共同研究、议论决定。
三、依照公司的经营目标及经营计划, 主导设置公司组织机构, 进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位剖析与岗位描绘,明确各岗位权、责、利及任职资格要求。
四、成立并实行培训系统及编制、 实行年度培训计划, 外面培训机构及培训课程的评定与选择;辅助帮助职工成立职业生涯规划。
五、负责组织公司管理标准、规章制度的制定、改正和编写工作,主导成立规范化的招聘系统, 并实行各种管理、 技术人员的招幕工作, 呈报审批并监察实行。
六、组织本部门管理人员的业务学习, 提高人事管理水平易业务能力, 增强对本部门职工的思想教育, 团结本部门职工, 调换每一个人的工作踊跃性, 保证达成各项工作任务。
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
七、对上级下达给本部门的工作,按期进行检查查核,夸奖先进、带动
后进,搞好本部门职工队伍的建设。
八、抓好职工的管理工作,常常深入基层研究,掌握状况。合理安排使
用管理人员,发现人材,实时提出管理人员调整建议。
九、组织拟定、改正、充分各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
十、依据用人计划组织招聘工作, 负责调入、招聘、招收、解雇、离职、
调出、停薪留职职工的审查,负责职工内部分配的审查。
十一、依照有关政策, 联合同行业标准和公司实质状况, 拟定本公司薪
资、奖金、劳保福利标准,报领导审查同意;负责薪资、奖金、劳保、福利、加班费、晚班费及各样津贴报表的审查。
十二、按制度负责审批办理各种休假期的限期和有关花费报销标准。
十三、负责人事档案的管理工作; 负责办理职工调入、 调出档案的接收
和传达工作;负责职工告假及出勤统计。
十四、依据公司实质运营状况,制定公司公休(礼拜天、法定节假日等)及加班时间之事宜,呈报总经理审批。
十五、协调各部门工作之间的矛盾与矛盾。
十六、达成总经理交办的其余各项工作。
人事助理岗位职责
一、辅助制定完美、组织实行人力资源管理有关规章制度和工作流程;二、公布招聘信息、挑选应聘人员资料;
三、监察职工考勤、审查和办理请休假手续;
四、 组织、安排应聘人员的面试;
五、办理职工入职及转正、调换、离职等异着手续;六、组织、实行职工文化娱乐活动;
七、管理公司人事的档案;
八、辅助实行职工培训活动;
九、辅助办理劳动争议;
十、达成人力资源部经理交办的其余事项。
人事部长 1 名 月薪 4000
人事检查员 1 名 月薪 2500
技术及生产部:
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
一,生产技术部经理岗位职责:
1 生产技术部经理是在主管副总经理领导下负责本部门平时生产技术管理工作。 2 依据市场要货计划负责组织编制、 审查公司年度、 月度生产计划, 报上级主管审批。
3 按公司年度、 月度生产计划组织有关部门实行, 按期召开生产调动会议, 组织平衡生产,增强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率,严格按品种、数目、质 量、交货限期等要求达成生产任务。
4 依据国家和行业管理部门公布的有关规定, 组织各部门制定公司安全生产管理制度和安全技术实行计划及不安全隐患的改良举措,并监察检查。
5 对各样设施事故、 工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故参加检查和办理,并拟定改良举措。
6 负责组织生产统计工作,做好统计剖析及各样报表的填报工作。 7 负责公司各种新产品、新工艺的研究开发、试验、申报等工作。
8 负责组织编制和订正公司各种技术标准, 按期组织对公司职工进行技术培训与查核。
9 负责公司技术改革、工艺改造的设计、策划及鉴定等工作。 10 负责成立健全本部门各项规章制度、管理程序。
11 按期向主管副总经理报告工作,并达成其交办的其余工作。二,生产调动员岗位职责
1 在生产技术部经理的领导下从事全公司的生产计划管理及平时生产的协调工作。
2 负责依据市场要货计划编制公司月度、年度生产计划,报部门负责人审查。 3 负责公司平时生产过程中各部门之间的水、电、汽、物质、人员及运输的协调工作。
4 负责检查各部弟子产作业计划的达成状况, 并实时将生产过程中存在的问题向部门经理报告。
5 达成部门经理暂时交办其余工作。 技术主管 1 名:月薪 6000 农业技术员 5 名:月薪 6000
仓储运输部:
1 目的
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
为增强公司的物流管理 ,妥当保存库房库存物质 ,使采买物质入库及 领用 ,产品进出库规范化 ,防止发生不用要的损失 ,特拟定本规定 .
2 范围
本规定包含产 成品入库 ,销售 ,外协加工 ,采买物质入库 ,资料领用出库的有关管 理 .
3 物流管理的要求
所有物质应做到 :每天盘点 ,查对 ,保持帐 ,卡,物三一致 ,并依据物质实质状况 ,对长久 不用以及需报废帐务办理的物质应实时清理 ,办理有关手续 . 产成品
产成品的入库
产品竣工并经质量查验员查验合格后 ,车间核算员填写 \" 产成品入库单 \要 求把入库单位 ,日期 ,产品图号 ,产品名称 ,规格 ,数目 ,单价 ,金额 ,工时等填写齐备 , 经车间主任署名同意 ,查验部门加盖 \"查验合格 \"章后 ,库房管理员查对实物 ,合格证查收入库 .库房保存员一定严格把关 ,关于手续不全或票据填写不完好 ,不一样意物质入 库 .
3. 1. 1. 1. 1 产品图号 ,产品名称 ,规格 ,工时一律按技术部供应的标准填写 . 3. 1. 1. 1. 2 入库单价一律按财务部供应的产值 (不含税 )价钱填写 .
查收入库的产品按品种 , 按社会销货需要摆放齐整 ,做到合理 ,坚固 ,齐整 ,安全不超高 .
产成品出库
. 产品销售发出时 ,一定经质量检查部门认定无质量问题后 ,销售人员填写产品出库单及 收发清单 ,财务部依据出库单开出门证 , 收发清单须购货单位署名或盖印后返回库房 ,由库房 查对后返财务部 . 产品发货程序 :
第一步库房保存员接到通知后 ,在库房查察产品 品种能否齐备 ,以备发货 ; 第二步按销售员开具的出库单上的产品数目盘点清楚发货 ; 第三 步提货人持产品出库单到财务部交款或办理有关手续 , 由财务部开据出门 证 ;
第四步库房见 出门证提货联后方可发货 .
关于社会零星销售的要先收款后发货 ,若销售价钱低 于公司规定最廉价的 ,一定经公司总经理同意后方可发货 .
发出货物退回 ,由业务 人员在货物退回当月实时办理退库手续 ,并经质检部门查验署名 ,有质量问题的 ,应依据质检 报告单写有关办理报告总经理批改后 ,交财务帐务办理 .
关于售后服务需用的产品 一定经总经理签批后 ,才能往外发货 ,同时经办人要求对方将旧产品返回 ,以旧换新 ,不然 不予以发货 .假如先发货的 ,售后服务人员要在当月负责追回旧产品 ,并办理退库手续 .
所有发出商品应在当月实时办理结算 ,若遇特别状况 ,最迟在 2 月内办理结束算手续 .
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
拜托加工资料 拜托加工资料的出下手续由生产部辅助受托加工单位办理 ,并负责拜托加工资料的回收 .
拜托加工资料出库
应填领料单并填写齐备 .内 容包含 :领料单位 ,时间 ,资料类型 ,资料名称 ,型号及规 格 ,计量单位 ,数目 ,单价 ,金 额 ,用途 ,领料人 ,发料人 ,同意人署名 . 领料单调式三份 , 库房 ,财务 ,受托 加工单位各一份 .
领料人持领料单到财务部开据出门证 ,库房见出门证提货联方 可发货 . 拜托加工资料竣工入库
入库程序同资料入库程序同样 ,同时按入 库数目减少拜托加工资料数目 ,
库房办理入库时 ,应查对原出库数目 ,竣工返回 入库的数目与出库数目不符时 , 属加工报废或许丢掉的应填 \"拜托加工补偿清单 \"交受托单 位署名确认后 ,伴同发票和入库单 ,受托加工单位所持原出库时的领料单 ,返财务部 .
拜托加工的成品入库价钱应为 :加工费加资料费 ,要求分别注明加工费 ,资料费 ,加工费按拜托加工协议价钱办理 .
拜托加工资料要求当月返回 , 最长时间不可以超出 2 个月 ,年关所有回收 ,若外协未竣工而不可以回收 ,应致函对方予以确认 . 采买物质
3. 采买物质入库
库房保存员依据采买员填制并经查验员盖印后的外购物质查收 通知单查对实物 ,依据购货发票填写入库单 ,要求分清类型 ,内容完好 ,正确无误 .
. 无采买发票的物质可依据同类物质的账面价钱或市场价钱 (采买员供应 ) 办理估价入库 , 并在入库单上注明 \" 暂估入库 \交采买员一份 .开回发票后 , 先开红票冲原暂估 ,注明 \" 冲×年×月×日暂估 \再办理正式入库 . 采买物质出库
生产物质由领 料部门依据生产 注明用途 ,仔细填写领料单 ,经车间主任或生产部长署名同意后 ,库房保存员方可发料 .
主要资料钢材的领用 . 在库房不可以寄存的状况下 , 需寄存生产现场的 , 由车间代保存 , 购进后由库房保存员共同领用车间核算员共同查收数目 , 库房保存员办理入库 , 车间核算员 按入库数目同时办理出库 ,月底将未用资料办理假退料手续 , 并填制 \"月份主要资料 ( )领用 明细 \"报表 .库房每个月对车间未用资料退库进行查对 , 无误后开据下月 1 日领料单 ,发现问 题实时向领导报告 .
对外销售的资料由库房保存员依据业务员填写的收发清单 ,按 账面价钱填写领料单 .用于售后服务的资料一定经主管经理同意后 ,方可发货 .
4 考查方法
库房人员没按要求查收入库的 ,每次查核 10 元 .
产品及资料出库手续不齐备 ,当 事人每次查核 5 元. 没有开出门证而出公司的 ,每次查核门卫 50 元 .
售后服务发 出的产品 ,旧产品当月未返回的每一笔业务查核当事人 10 元 ,第 2 个月仍未追回的查核产品原值 .
10 元,超出 发出商品办理结算不实时 ,超出 1 个月的每一笔业务查核当事人
2 个月的停发薪资 .
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
拜托加工资料返回不实时 , 造成的直接经济损失由责任人肩负 产品出厂检查出现失误 ,造成的直接经济损失由责任人肩负 .
.
部分岗位职责
运务部各岗位职责 ① 运务副总经理
1、全权负责各项运输和库房的行政管理 2、制定运务职工守则,上级批核后履行
3、编制整体业务流程方案,保证货物在不一样办理方式下,以专业方法运作,使其在流利安全下进行
4、采集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制定,完美管理讯息系统,保证货物在每一环节下进行下能够即时网上查问
5、制定运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上级批核,以便履行
6、受权各部运输包含空运、陆运,及库房制定其职工守则,以审查后即时履行。 7、运作成本控制,包含车队,空运费及库房租金等 8、制定职工服务表现报表,踊跃评核服务水平 9、制定专业库房管理报表
10、 危机性事故发生时,即时候命履行任务
11、 供应专业建议给人力资源部,共同制定职工培训手册 12、 组织一体观点,把运务人员及客户储运职工工作一起
13、 编制每周业务表,包含总量办理表,业务成本表,库房盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上级批阅。
仓储主管
1.辅助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2.负责总仓、分仓及各分公司库房的有关操作规范的拟定,并负责在实行中的指导与监察;
3.负责总仓、分仓及各分公司库房的规划工作,并负责实行中的指导与监察; 4.负责库房租借花费的鉴定工作;
5.负责各分公司及网点库房的安全检查工作;
6.负责办理各库房的突发性事件,并在最短时间内做出正确的办理方案;
7.全面掌握库存滞销机的状况, 并辅助销售和售后共同达成库存滞销机的控制工作;
8.负责办理库房内各样漏装、缺损、旧损等不良品的办理工作,踊跃与采买一起向上游供应商联系,实时解决;
9.负责库房出险后的索赔工作,踊跃辅助保险公司工作,在最短的时间内获得补偿;
10.负责随时掌握各分公司的库存状况,以辅助计划部门在分派货物方面做出正确的判断;
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
11.全面辅助 IT 部在公司内踊跃推行运用物流软件,并责采集运用过程中的问题反应及二次开发的商讨;
12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的查核工作; 13. 达成董事长、总经理及副总交办的其余暂时性工作;
运输主管
1.辅助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责总公司及各分公司货运的有关操作规范的拟定, 并负责在实行中的指导与监察;
3.负责辅助总经理一起达成整个公司的物流规划工作, 并负责实行中的指导与监察;
4.负责与物流公司交流,达到优秀合作的目标; 5.负责物流花费的鉴定工作;
6.负责办理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的办理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,一定保证货畅其流;
8.负责调换各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,保证货物准时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急办理货物发运过程中出现的各样随机性突提问题,并办理货运中出现的各样漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与厂商实时磋商办理;
10.负责运输保险的有关事宜,并达成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对各分公司配送工作均有指导责任;
12.达成董事长、总经理及部门经理交办的其余暂时性工作;
库存监控
1.负责与各地分公司的库房成立直接联系,经过物流软件,随时掌握各地分公司 库房商品的进出库动向, 在公司一致规定的时间范围内, 获得各个分公司库房(含指定分销商)的商品进出库原始统计报表资料。
2.负责娴熟运用电子商务软件,统计查对各分公司(含指定分销商)的商品库存 日报表,监控商品库存的进货和出货动向, 审查商品库存的真切数据, 准时达成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作, 每个月一次的滞销机销售与库存统计工作,每个月一次的各分公司人员领用手机的统计工作, 负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题采集和建议反应工作; 5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存有关资料的档案管理工作;
7.负责向业务部、财务部及各分公司随时供应各项商品库存动向的业务咨询,并供应库存制表的各项业务指导。
一般公司管理系统职能结构及人员分布比例配备
8.达成董事长、总经理及部门经理交办的其余暂时性工作; 运输监控
1.负责依照签署的订购合同及分货计划,跟进每一单采买货源的供货进度,实时协调并最快解决供货过程中存在的各样问题,保证厂商在合同限期内准时供货;2.负责依照分货计划正确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提早通知各分公司的库房做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包含供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通知,通知收货方;
5.负责在物流系统中达成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,一定保证货畅其流;
7.负责依据调动指令,调换各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,保证商品准时供货、准点到位;
8.负责确认发运商品能否安全、快捷、准点抵达收货方目的地;
9.负责办理货运中出现的各样不良状况,记录在案,并实时上报运输主管办理; 10.负责货运出险后的索赔资料的采集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急办理商品发运过程中出现的各样随机性突提问题; 12 负责与各物流公司查对运输花费;
12.负责物流有关资料、档案的管理工作;
13.达成董事长、总经理及部门经理交办的其余暂时性工作。
本公司因为新建早期资本紧张, 暂时没法实现自建物流网络, 因此把物流外包出去节俭资本流。
因为公司特别状况 每次发车都要有一个本公司的人负责交接
仓储物流部长由销售经理兼任 ~
配送员 4 名 月薪 2500
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