1、杜绝工作中出现的政治问题和失泄密问题; 2、杜绝重大差错、事故,严重违反通信纪律问题; 3、严谨发生危及通信设备人身安全问题;
4、与公司业务有关,但超出本职范围以外需解决的问题;要及时与相关人员沟通,不能置之不理。
5、运用客户服务技巧解决客户的抱怨及投诉,提高客户满意度。基于客服中心提供的客户信息,通过电话联系客户,进行产品推介和客户关怀回访工作。 6、工作中遇有客户故意刁难,向部门主管请示,由主管解决;
7、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。 8、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。
9、严格执行规章制度和安全保密制度, 严守通信、电脑主机资料机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。
10、严格遵守公司通信纪律(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故、杜绝浪费)做好安全工作。
12、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。(客服系统正常运行以后执行)
13、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。
14、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。
15、办公室内不得出现瓜果皮核,禁止吸烟。(行政负责检察,发现记过处理) 16、 加强对安全、保密工作的人员,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。
17、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。 18、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。
19、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。 20、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。
21、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈部门主管。 22、工作时间着装要整洁, 工牌佩戴统一位置,办公室内不得大声喧哗,不做与
工作无关的事。工作台面整洁,记事本统一放置同位。 座椅整齐,离座后应及时归位。
23、必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
24、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。
25、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
26、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。 27、遵守有关的规章制度,关心集体。
28、对客户服务过程中发现的问题及时反馈部门主管,并积极提出改进意见和建议,与技术部和专家组做好交流,加强业务的专业性。
29、总结系统运行问题,及时提交部门主管。每天制定自己的日计划,日总结,每天下班前上交到部门主管。 30、完成领导交办的事宜。
31、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。 32、 部门会每周一次。客服部部长主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径。
33、全客服部的业务代表会议每月25日前周五召开,由客服部主管主持,会议内容通报月工作任务完成情况,根据质检检查情况奖优罚劣。客服人员汇报当月工作,并指出工作中现存的问题。业务培训及疑难问题解答。通报下月工作计划及工作目标。
34、及时提交半年和年度工作总结,并提出改进工作意见和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。
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