工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施

摘要：工程施工技术资料管理贯穿项目建设全过程，技术应用是否合理对工期进度、施工质量等方面都有着决定性影响。鉴于此，文章对工程施工技术资料管理存在问题与改善对策展开探讨。

关键词：工程施工；施工技术；技术资料；资料管理 引言

技术资料的管理对工程质量有非常重大的作用,建设工程的档案记录是建设工程中最关键的组成部分,是建设工程发展的宝贵财富,必须高度重视。做好建档管理工作可以有效应对突发事件提高参考依据,有利于提高建设工程质量,保障建设工程的顺利进行。工程建设中每天对施工计划、安排有所记录,时刻关注着工程项目的进展情况,保证各项活动的有序进行。 1工程技术资料及档案管理工作现况

工程技术资料，是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、验收等工程建设及管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料。工程技术资料及档案管理工作具有周期性、基础性、专业性、服务性等特点。工程技术资料及档案管理工作具有非常重要的价值和现实意义，具体体现在：一是工程技术资料能够为工程项目设计、计划拟定、进度控制、质量控制等环节提供依据，为工程改扩建提供精确数据，避免设计、施工的盲目性，减少建设施工成本；二是工程技术资料可以为工程质量管理、安全管理、结算支付、决算审计、阶段验收、竣工验收及运行管理等环节提供数据支撑，良好的工程技术资料管理工作有利于工程其他各环节工作的顺利开展；三是工程技术资料可以为工程确权划界工作提供依据，确权划界是工程管理活动开展的必要条件和有效保障，是工程依法管理的基础。确权划界工作必须以工程技术资料为基础，良好的档案管理工作为确权划界工作的顺利开展创造有利条件；四是工程技术资料可以为社会发展提供服务。工程项目作为城市发展、社会进步的有机组成，是城市面貌提升、文明程度提高的重要方面。工程技术资料可以为相关领域、行业的创建工作提供资料支持，为社会发展提供服务。 2建设技术资料管理中存在的问题 2.1管理意识不到位

在工程建设活动中，项目负责人存在严重的“重建设、轻档案”的思想，一心只抓工程进度，而对于档案管理缺乏足够的重视。通过调查发现，工程建设项目中虽然也会设立档案管理部门，但却形同虚设，档案管理人员在收集档案时只是拿来即可，而没有对档案内容进行深入认真的审核，甚至有的档案管理人员为了省事而将过往档案稍作处理进行存档。这种情况的出现与项目负责人管理意识不到位密切相关，所聘用的档案管理人员很多都是兼职，不仅对工程项目的具体情况缺乏了解，而且也不具备足够的专业素质。档案管理不是简单地收集存档，而是要通过严谨的管理过程对档案进行科学归类，想要达到这样的目标，档案管理人员的管理意识必须得到强化。

2.2未建立有效的建筑工程技术资料管理体系

暴露以上这些问题的根本原因,就是因为很多建筑企业管理工作,已经偏离了建筑企业建筑工程技术资料归档与管理的实际。很多建筑企业表面上都在倡导实用性,建立崭新企业管理体系,但是形式主义比比皆是,许多中层管理者根本不重视建筑工程技术资料分类,认为这即枯

燥无味又毫无意义,加强建筑工程技术资料管理是没有效果的。这些建筑企业的现象,都说明我们的建筑企业并没有“从实际出发”,偏离了建筑工程技术资料管理的建设路线。 2.3档案管理与项目建设未有效协同

建设项目档案伴随着项目进度产生，大多数项目档案工作滞后于项目建设，更有甚者项目即将进行档案专项验收，档案人员才从项目人员处获取通知。档案部门与项目管理部门之间沟通渠道不畅通、信息不对称，对建设项目档案的规范化管理产生了很大影响。在项目建设全过程中档案工作始终滞后于项目建设，导致档案人员未及时参与项目并跟进，未对项目人员进行有效的指导培训，未对项目档案整理情况进行有效的监督检查，为后续项目档案移交归档和验收带来较大难度。 3建设技术资料管理优化策略研究 3.1强化管理意识，认识档案管理的重要性

技术资料管理是有序规划工程建设、全面掌控工程建设流程以及应对与解决工程建设问题的重要支撑。强化管理意识的目的是让项目负责人、档案管理人员等认识到档案管理的重要性。一方面，要广泛宣传档案管理，并结合《中华人民共和国档案法》让他们认识到档案管理是严肃的，必须慎重对待，否则就需要承担相应的法律责任；另一方面，要将档案管理部门化，不仅要具有收集档案、处理档案的权，还要有招聘管理人员的权力。这样一来，档案管理部门的管理意识会得到增强，能够更为主动地承担起应担负的责任。管理意识的强化需要循序渐进，尤其是涉及钱权转化方面更是应该慎重而为，否则会带来一些不良后果。

3.2提高资料管理人员的专业素质

许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理,他们只是得过且过,对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性,然而没有对具体管理机制进行创新,导致建筑企业管理工作滞后。所以,提高管理人员专业素养就显得非常重要,这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系,应该先做好建筑企业调查研究,再进行相关改革举措,在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中,传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理,深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地管理文档的方法变得多种多样,而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中,让建筑工程技术资料管理人员自主思考,锻炼学习思维。 3.3统筹发展，提高归档质量和效率

建设项目周期较长，尤其是规模大、资金多的建设项目周期长达数年，涉及复杂的专业和繁多的档案资料，如果在项目即将竣工验收或者进行档案专项验收时才匆匆收集、整理项目文件材料，显然会影响项目档案的完整性和高质量，这就要求相关各方在工程建设和档案收集工作中保持相对的均衡，统筹工程建设和档案收集工作，统筹建设工程质量和档案整理质量，切实做到档案工作与建设项目同步发展。在工程建设的每一环节，档案管理人员需要做好相应的监督检查工作，把建设项目档案工作与工程建设各阶段工作紧密结合起来，以此提升归档的质量和效率。

3.4实现技术资料管理信息化、加大档案管理的安全性

要强化技术资料管理的信息化,运用新思路及新方法,实现档案数字化,使电子档案管理更加科学化、专业化、规范化,提高技术资料管理的效率。利用软件对档案实现信息化管理,不断压缩技术资料的体积及储存空间,扩大技术资料的储存量,不仅便于档案的存储,还能有效提高技术资料原件的保护水平。加强电子档案的安全管理,为保障技术资料的信息安全,要采取行之有效的安全保护措施,完善安全管理制度,妥善解决档案管理工作中可能出现的安全问题,

最大限度地规避人为方面的安全隐患。不断提高档案管理人员的网络技术水平,保持与现代技术的同步性,制定完善的安全防范措施,确保档案信息化系统的安全运行。 结语

综上所述，现代化信息技术,影响了传统资料管理模式,改变了建筑企业建筑工程技术资料管理工作。在这种教育背景下,建筑工程技术资料管理人员还应该重视技术资料的收集与整理，提高现场档案管理水平，为工程项目建设发展提供有力的依据。 参考文献

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