精神卫生中心服务中心档案管理规范化

精神卫生中心服务中心档案管理规范化

作者：许峰

来源：《神州·上旬刊》2018年第09期

摘要：档案管理工作随着社会发展已经成为新型的工作类型，如何实现档案管理规范化是管理人员需要重点关注的内容。本文主要对精神卫生中心服务中心档案管理工作进行了概述，并分析了档案规范化管理的重要意义，重点提出了档案管理中存在的问题，并提出了精神卫生服务中心档案管理规范化策略，旨在为相关部门提供经验指导。 关键词：精神卫生中心；服务中心；档案管理；规范化 引言：

精神卫生服务中心中的档案具有复杂性、多样性等特点，为档案管理带来了一定的难度，其中不仅包括大量的病历档案、人员档案等，还包括很多文书档案、财务档案、设备档案以及声像档案等，档案管理人员需要对其进行规范化管理，建立健全的档案管理体系，制定科学的档案管理标准，使其能够更好地服务受众。 1.精神卫生中心服务中心档案管理存在问题

档案规范化管理对于提高整体工作效率具有重要意义，我国精神卫生中心服务中心在档案管理中还存在一系列制约性因素，无法实现档案管理规范化，具体如下。 1.1管理意识薄弱，重视程度不足

由于精神卫生服务中心工作性质等特点，很多档案管理人员忽视了档案管理重要性，将重点放到业务管理中。这种管理方式无法发挥档案管理对于服务工作的积极意义，仅仅将档案进行简单保管，使其在应用过程中存在以一系列的安全隐患，这都是档案管理人员意识不足所引起的。另外，档案管理人员工作存在多样性，在负责档案管理同时，还需要负责其他工作，无法将精力全方位放在档案管理中，严重影响了档案规范化管理[1]。 1.2管理制度缺失，管理标准缺乏

档案日产管理工作需要以统一的便准为基础，在档案管理中，由于管理人员流动，导致各方档案管理标准无法统一，档案管理制度形同虚设，档案采集与收集工作效率低下。就以真实性而言，精神卫生服务中心档案内容有待考察。另外，在网络体系管理中，由于重要性资料无法得到完整保存，使其失去了完整性，严重影响了档案管理规范性。 1.3管理条件落后，管理设备

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档案管理需要借助一定的设备、空间等才能实现，精神卫生中心服务中心在档案管理中投入资金、精力、人力等资源较少，导致其管理条件以及管理设备无法满足实际的管理需求。我国大多数精神卫生中心服务中心在管理硬件设施、软件设施等方面不够完善，在纸质档案管理空间上也比较有限，无法满足档案规范化管理需要。这为后期档案查找、档案提取造成了一定的难度，甚至会极大程度降低档案提取的效率，甚至会出现很多差错。 2.精神卫生服务中心档案规范化管理策略

针对精神卫生服务中心档案管理工作存在的以上几个方面问题，笔者提出了相关的建議，为有关部门实现档案规范管理提供建议，具体如下。 2.1增强管理意识，强化素质培养

提高管理人员管理意识，强化部门领导重视程度是实现精神卫生服务中心档案管理规范化的重要前提。首先，精神卫生服务中心领导部门要加强档案管理重视程度，设立专门管理型人才实现对各类档案的科学管理。在日常的工作中，要重视档案管理意识的传递，在会议中多次强调管理意识重要性，重视人员选择与能力培养。其次，管理人员需要具备一定的责任意识，强化档案管理工作重视程度，端正自身的工作态度，认真、仔细完成每一份档案的保存、分类，为规范化档案管理奠定良好基础。针对管理意识不强，存在管理漏洞等行为，领导部门要对其进行批评教育，端正管理人员行为以及态度。最后，服务中心要强化管理人员现代化知识技能的培训，以先进的理论知识与专业知识，提高档案管理人员素质，提高管理人档案归档能力，使规范化档案管理能够得到严格落实[2]。 2.2创新工作理念，健全管理制度

针对精神卫生中心服务中心档案管理制度缺乏现状，有关部门需要树立先进的档案管理理念，并健全档案管理制度，防止在档案管理过程中由于人员变动造成的管理制度匮乏。服务中心在建立档案管理制度时，需要以《档案法》为基础，建立满足管理需求的管理制度，促进档案管理工作持续性。在管理制度中，强化定岗、定人管理制度，按照相关程序进行档案管理收集工作、整理归类工作、立卷工作、编号工作等，并对档案的来源、去处等进行实时等级，明确档案的应用部门，落实个人管理责任制度与借阅制度。与此同时，档案管理需要保障档案的安全性与保密性，在档案借阅与管理中，以签名登记等方式进行记录，可以有效提高档案管理规范性，保障档案的应用效率。强化工作理念，健全管理制度要求有关部门制定科学的管理规范，建立统一的管理标准，并严格落实相关要求，减少不确定因素对档案管理工作影响，从而实现档案管理规范化。

2.3引进先进设备，智能档案管理

针对精神卫生服务中心管理条件与管理设备落后情况，有关部门需要改善档案的保存、管理条件，更新档案管理方式，以自动化管理实现对档案的科学保存。首先，在档案存储中要积

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极采用纸质档案与信息档案相结合储存方式，在纸质档案管理中要按照相应的规律对其进行编号，并留存大量的空间，保证档案管理空间充足性。另外，在管理中应用网络信息技术，由档案管理人员对其进行操作，实现纸质、电脑双重存取，减少档案管理中出现漏洞的概率。以网络技术为核心的档案管理需要建立全面的档案之，以先进的设备、先进的技术，为规范化档案管理创造良好条件。另外，在服务中心内部建立档案管理网络，以管理人员电脑为主机，实现档案资源共享，可以有效提高各部门工作效率。 结论：

总而言之，精神卫生中心服务中心档案管理具有积极的积极，不仅可以减少档案管理人员工作量，提高档案管理效率，在档案提取、存档等工作中，仍可以发挥着重要的作用。有关部门要重视档案管理人员的选用，以先进的档案管理理念以及科学的档案管理方案，最大限度满足档案管理需求，为服务中心工作开展奠定良好基础。 参考文献：

[1]许云霞.浅析档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用[J].法制博览，2018（13）：242.

[2]解华波.围绕中心 服务大局 强化监管——对陕西省建设项目档案管理工作的思考[J].陕西档案，2017（06）：12-14.