&lt;一>物业公司管理框架„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 &lt;二>;岗位设置及其说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 <;三&gt;管理制度
1、服务管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
服务质量管理工作计划表(附表一)„„„„„„„„„„9 物业服务质量调查表(附表二)„„„„„„„„„„„„9 业主满意度调查问卷(附表三)„„„„„„„„„„„„10 物业服务意见征询表(附表四)„„„„„„„„„„„„12 业主满意率统计总表(附表五)„„„„„„„„„„„„12
改进措施报告表(附表六)„„„„„„„„„„„„„„13 服务质量改进报告表(附表七)„„„„„„„„„„„„13 物业管理合同书(附表八)„„„„„„„„„„„„„„14
2、安全管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18
来访人员登记表(附表一)„„„„„„„„„„„„„„23 保安工作班检表(附表
二)„„„„„„„„„„„„„„23 灭火器配置统计表(附表三)„„„„„„„“„„„„„23 消防巡查记录表(附表四)„„„„„„„„„„„„„„24 保安交接班记录表(附表五)„„„„„„„„„„„„„24 消防设备保养记录(附表六)„„„„„„„„„„„„„25
3、环境管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26
绿化苗木明细表(附表一)„„„„„„„„„„„„„„28 绿化工作检查表(附表二)„„„„„„„„„„„„„„28 绿化工程竣工报告(附表三)„„„„„„„„„„„„„28 - 1 -
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绿化养护记录表(附表四)„„„„„„„„„„„„„„29 绿化养护月检表(附表五)„„„„„„„„„„„„„„30 绿化工程验收报告(附表六)„„„„„„„„„„„„„31
4、清洁管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32 5、公共设施管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„33 6、业主入住管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„35
入住通知书(附表一)„„„„„„„„„„„„„„„„42 办理入住手续所需个人资料及 交纳相关费用一览表(附表二)„„„„“„„„„„„„42 业主入住验房表(附表三)„„„„„„„„„„„„„„43 业主入住登记表(附表四)„„„„„„„„„„„„„„44 业主情况登记表(附表五)„„„„„„„„„„„„„„44 钥匙发放登记表(附表六)„„„„„„„„„„„„„„45
7、业主公约„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„46 8、业主房屋装修管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„50
房屋装修流程一览表(附表一)„„„„„„„„„„„„54 装修施工证申请表单(附表二)„„„„„„„„“„„„56 房屋装修施工申请表(附表三)„„„„„„„„„„„„57 装修期间收费明细表(附表四)„„„„„„„„„„„„57 装修进场开工核验单(附表五)„„„„„„„„„„„„58 装修押金退还流转单(附表六)„„„„„„„„„„„„58 房屋装修管理协议(附表七)„„„„„„„„„„„„„59 装修施工巡查记录表(附表八)„„„„„„„„„„„„60 装修完工检查验收表(附表九)„„„„„„„„„„„„61 — 2 —
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甘肃重邦物业有限责任公司 附表(一)服务质量管理工作计划表 附表(二)物业服务质量调查表 编号: 日期: 年 月 日 — 9 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(三)业主满意度调查问卷 — 10 -
甘肃重邦物业有限责任公司 — 11 -
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(四)物业服务意见征询表 填写日期:
附表(五)业主满意率统计总表 单位:(盖章) 年 第 次 填表日期: 填表人: 管理处主任 — 12 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(六)改进措施报告表 编号:
附表(七)服务质量改进报告表 编号: 日期: 年 月 日 — 13 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(八)物业管理合同书 — 14 -
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甘肃重邦物业有限责任公司 — 22 -
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(一)来访人员登记表 编号: 日期: 年 月 日
附表(二)保安工作班检表
编号: 日期: 年 月 日
附表(三)灭火器配置统计 年 月 日 审核: 制表: — 23 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(四)消防巡查记录表 编号: 日期: 年 日 月
说明:1(“异常情况”一栏,一切正常时填“无”;有异常时简要描述异常情况。
”栏,当有异常情况时,巡逻人员填写对异常的处理措施。 2(“备注 附表(五)保安交接班记录表 岗位: 年 月 日 - 24 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(六)消防设备保养记录 设备位置: 年 月 日 — 25 —
甘肃重邦物业有限责任公司 甘肃重邦物业有限责任公司 — 27 -
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(一)绿化苗木明细表 编制日期: 审核: 制 表人:
附表(二)绿化工作检查表 检查人:
说明:检查合格打?,不合格的打×,并在备注栏内说明情况。 附表(三)绿化工程竣工报告 — 28 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(四)绿化养护记录表 月度: - 29 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(五)绿化养护月检表 月份: 审核人: — 30 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(六)绿化工程验收报告 — 31 -
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甘肃重邦物业有限责任公司 — 33 -
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甘肃重邦物业有限责任公司 附表(一)入住通知书
附表(二)办理入住手续所需个人资料、交纳相关费用一览表 — 42 —
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(三)业主入住验房表
座 单元 室 验收日期: 年 月 日
填写说明:以上项目合格的打“?”,存在问题和异议的简要说明。 - 43 -
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(四)业主入住登记表 单位: 座 单元 房
附表(五)业主情况登记表 幢 单元 住房类型:?住宅 ?商铺 — 44 -
甘肃重邦物业有限责任公司 附表(六)钥匙发放登记表 - 45 —
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