国宏公司办公室主要工作
办公室是总公司办事机构,在总经理的领导下开展工作,其主要职能是人事管理参谋,综合,协调,服务等。工作范畴有以下几个方面:
一.人力资源工作:
1. 员工的招聘,培训,辞退。
2. 对员工和各级干部进行测评,考核,激励,任免等日常工作。
3. 员工的教育和思想政治工作。
4. 人力资源的管理和各项用人制度的监督落实工作。
二.综合方面的工作
1. 根据领导的意图,积极主动地协助领导处理日常工作。
2.负责编制公司发展计划,对公司的制度工作计划和远期工作目标积极提出建议意见。
3.起草公司的总结文件,纪要和其他方面的文字材料。
4.定期写出各公司在各阶段经营形式的分析报告。
5、筹划年度以公司名义召开的重要会议和重大活动并主持各项会议。
6、公司各项制度的修订完善工作。
三.协调方面工作
1.负责外部工作协调,与政府部门的沟通,与相关业务单位的联系。
2.负责对内部部门之间,员工之间,领导和员工之间的协调和联系,及时解决个方面的问题。
3.及时处理顾客投诉工作。
4.公司客人的接待和安排,以增进友谊和合作。
5.组织公司员工文娱活动和年会活动,搞好一年一度的“春节联欢会”。
四.服务方面工作
1.各项设施。设备的维护管理工作。
2.公司门面。形象广告的维护。
3.公司后勤保障工作,办公用品及其他物品的采购。
4. 物品采购后的登记入库和发放。
5.公司每月考勤和工资的管理工作。
6.公司员工名片制作联系及验收发放。
7.水电费支付:兴宁门市部,国际名车,总公司,汽贸部。
8.水电费的收取:嘉年华,平安保险公司。
9.公司电话,手机卡管理。员工虚拟网使用的定期抽查。
10.公司网站。计算机的管理和维护工作。
10. 驾驶员的管理工作:专职驾驶随车笔记检查,考核及驾驶员的加班补助核算。
11.移动,电信的联系工作,手机短信群发工作。
12.公司红旗更换工作。
13.各项会议的记录及会议纪要的发放。
14.周例工作汇报。
五.行政管理方面工作
1.督促,检查,落实公司各项规章制度;员工工作服制作联系及其穿着情况,公司卫生情况检查。
2.个部门周工作计划落实监督。
3.总经理办公室的接待工作。
4.公司各类档案和合同文件的管理工作。
5.公司食堂管理。
6.员工宿舍管理
7.租用花木管理
8.公司保洁员工作监督
9.公司保安人员工作监督
10. 害虫的防疫工作
11.配合部门做好公司的宣传工作
12.配合销售部门提供相关档案的查询
13.配合做好人事管理
14.配合开展公司党务,工会等工作
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