《数据分析》

教学目标：

1、理解电子表格是进行数据分析的基本工具； 2、掌握数据填充的基本操作； 3、学会对数据进行排序；

4、掌握数据筛选及分类汇总操作；

5、能有效的利用这些技术进行数据分析，提高数据的利用效益；

教学重点：数据填充的基本操作，筛选的使用，数据的排序，关键字的概念 教学难点：自动筛选的方式，排序关键字的确定 教学方法：以学生操作演示为主，教师傍以讲授、指导 教学过程：

一、数据的填充

可以方便的输入一些重复的数据或有规律的数据。 1．相同数据的填充

方法1）：将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。（向下填充、向右填充、向上填充、向左填充）

方法2）：将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标（学生演示操作）

2．有规律数据的填充方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；选定这两个单元格；将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。（学生演示操作）

3．函数和公式的填充：在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。

操作方法与相同数据填充的操作方法相同。（学生演示操作） 二、数据的排序

排序是在不发育数据值的情况下，重新组织数据排列顺序的一种手段。

1）关键字概念：排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“得分”来重新排列“卡拉OK大赛评分表”中的数据，则“得分”为关键字）

2）对数据进行简单排序：确定关键字（如）；单击工具栏中的排序按钮（“升序”、 “得分”“降序”）（学生演示操作）

3）使用关键字进行排序：“主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)（演示：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定）（学生演示操作）

三、数据的筛选

当表格中的记录非常多，但只想显示其中的一部分感兴趣的数据时，可以用到筛选功能，通过设定条件将“没用的”数据隐藏起来。

自动筛选步骤：单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”，此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。（学生演示操作）

四、分类汇总

就是将分类（排序）的数据按类进行汇总，求和，计数等统计。

对“大赛评分表”按年级进行分类汇总：先按“年级”进行排序；执行“数据→分类汇总”菜单项，在对话框中确认分类字段，汇总方式和汇总项→单击确定，汇总结果就会显示在每一类数据的下方→单击左侧的分级显示按钮就会显示分类汇总结果。（学生操作演示过程）

巩固提高

登录www.tscbs.com下载某校运动会运动员成绩表格进行练习（课本P101） 1、找出各个项目的最好成绩；

2、列出初一（一）班的运动员比赛信息，看哪个运动员得分最多； 3、汇总各班运动员的得分总和，确定各班的名次；

课后作业

帮助家长做一个家庭收支帐目表，运用本节课所学知识对帐目进行管理