工程管理部工作职责
工程管理部对公司所开展的各项工程进行全面的管理,包括工程的开工、工程质量、安全、进度、资料、技术的监督和合同的管理以及工程验收、竣工结算等;
一、 施工组织的准备
1、根据工程项目的规模、性质,选择合适的施工管理人员,组建项目管理机构;
2、组织召开工程项目开工进场准备会议,落实项目开工进场所需的人员、机械、资金等资源配置。
3、协助项目部完成各项目施工前的准备工作,包括生产、生活大临的落实,人员、办公设施的配备等。
二、 施工合同的管理
1、根据与建设方签订的合同,进行成本分析后,下达经济技术指标;
2、项目如需进行劳务分包,则工程管理部与项目部一同进行施工队伍的选择并签订劳务分包合同;
3、合同一经签订后,公司将对合同实行统一管理,一份送公司财务,一份由工程管理部归档保存。
三、 工程劳务招标
1、准备工程招标文件,通知劳务公司(至少三家)参与工程劳务投标;审查劳务公司施工资质,对合格资质单位发出“资质预审合格通知书”通知其参与投标。公司相关部门参与工程劳务开标会,严格按《招投标法》有关条款组织工程劳务开标会。根据各单位劳务报价,结合其施工信誉度,工程业绩、确定劳务施工单位。
2、与工程劳务中标单位签订“工程施工劳务承包合同书”。
四、 工程施工管理
1、工程项目开工后,工程管理部对工程实行全面的安全、技术、质量监督管理,行成一套完整的监督体系,采用定期和不定期深入施工现场进行检查和监督。工程管理:严格按规程进行技术质量检查,奖优罚劣。
2、安全管理:建立建全安全管理体系,按国家相关“安全规定”制定相适应的安全检查措施,并深入施工现场作好安全检查。
3、成本管理:作好工程的施工预算,严格控制各项费用的开支。
4、资料管理:做好竣工和结算资料,并归档管理。
五、 工程进度
1、公司根据经审核的进度报表和建设方的拨款情况,支付工程进度款。
2、劳务分包的进度款根据工程进度,由项目部审核,工程管理部进行复核,最后由工程总监,总经理签字付款。付款单上需附工程进度表作为付款依据,合同管理人员留存并
建立台帐。
六、 工程档案的建立与管理
工程开工后,工程管理部要建立工程档案,对该工程的建设规模、开工情况、施工组织设计及劳务公司情况、施工进度、工程材料、付款(预付款、进度款),资料管理,验收、竣工时间等,都要在单项工程档案中体现。
七、 工程的竣工结算
工程竣工后,以项目经理为主,负责该工程的竣工结算工作,根据有关规定在工程完工后一个月内提交竣工结算书,经公司审核后,向建设方提交竣工结算。工程结算审计完成后交回公司档案室统一保管。
劳务承包结算须在工程完工后一个月内完成,并提交公司财务审计部审核。
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