管理文件和技术文件的编号规定

1 目的

为有效地控制质量体系文件，正确地指导有关的工作，特规定，凡本公司质量体系文件，都必须具有一个 独立的编号。 2 主题内容与适用范围

本标准规定了质量体系文件（质量保证手册、程序文件、工作文件、质量记录）的编号方法，适用于本公 司质量体系文件的编号。 3 引用文件

GB1.1-93 标准化工作导则，标准编写的基本规定 QS9000：1998 质量体系要求 VDA6.1：1998 质量体系要求 4 质量体系文件的分类 质量体系文件分成四大类： 第一层：质量保证手册 第二层：程序文件 第三层：工作文件 第四层：质量记录 5 编号的组成

编号由字母和阿拉伯数字组成 5.1 第一层 质量保证手册的编号 QZ QS9000 / VDA6.1 标准代号 标准代号 多纳勒振华代号

5.1.1 版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用“A”表示，第一次换版用“B”表示，依次类推。 5.1.2 版本编号在《质量保证手册》的封面上标识。

5.1.3 修改状态，指某一页的更改顺序，原始页为“0”，第一次更改用“1”表示，第二次用“2”表示，依次 类推。

5.2 第二层 程序文件的编号

Q C / DZ XX . XX

顺序号

要素号(见附表1) 多纳勒振华代号 程序文件代号

企业标准代号 顺序号：按阿拉伯数字排列，从01开始，02、03依次类推 示例：产品标识和可追溯性控制程序 QC/DZ 08.01

5.2.1 版本：即版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用A表示，第一次换版用B表示，依次类推。 5.2.2状态：即修改状态，同5.1.3。 5.3 第三类 工作文件的编号

QC/DZ 05.01.01 B 管理文件和技术文件的编号规定 共 4 页 第 2 页 5.3.1 自编标准的编号 自编标准分三大类：

a. 产品标准 用 Q/ZH—A 表示 Q / DZ - A - X 顺序号 产品标准 振华代号

企业标准 b. 管理类标准

QC/DZ XX.XX - XX

三层文顺序号

所属程序文要素号及顺序号 所属程序文代号

c. 技术类标准（产品标准除外） 用字母 J 表示 G X X XX

顺序号 职能部门代号 标准类别号 工作文件代号 职能部门代号如下：

产品部：K 销售部：X 质管部：Z 采购部：P 生产部：S 办公室：O 仓 库：W

*注：仓库分属采购部和生产部，非职能部门。

示例： 产品合格证管理办法 GGZ01 庆铃五十铃140UC车尾门外把手产品标准 Q/ZH-A-3 镜片终检规范 GJK02 5.3.2 图样编号的格式

图样有产品图、工艺装备图。 5.3.2.1 产品图的编号

X XXX X 版本号 图样顺序号 产品图代号 产品图代号： 产品图 代号 左后视镜 L 右后视镜 R 内后视镜 N 三角窗 S 其它 Q 版本号：指更换版本的顺序号，第一次换版用字母A表示，第二次用字母B表示依次类推，原始版本无

QC/DZ 05.01.01 B版 管理文件和技术文件的编号规定 共 4 页 第 3 页 此项。 示例：捷达左外后视镜 L005 5.3.2.2 工艺装备图样的编号 X XXX X 版本号 图样顺序号 工装图代号 工装图代号： 工装图类型 代号 冷冲模 专机、夹具、检具和工位器具等 包装箱 注塑模、橡胶模 压铸模 C T B Z Y 示例：庆铃极板冲孔落料模 C174 5.3.3 设计类目录及工艺文件的编号 X XXX 规定的顺序号 设计或工艺文件类代号 设计类目录代号用0表示； 工艺文件类代号： 管理类目录用1表示； 过程卡用2表示； 工序卡用3表示； 作业指导书用4表示；

检验过程卡、检验卡、检验作业指导书用5表示。 规定顺序号详见表2。

示例：工艺文件目录（次） 1001 5.4 第四类 5.4.1 质量记录的编号

J X XXX X 版本号 顺序号 职能部门代号 记录文件代号

版本号指更改版面顺序号，原始版本用A表示，第一次更换版本用B表示，依次类推。 示例：测量报告 JZ007A 设备报废申请表 JS014A 5.4.2 质量记录的制单号（即流水号） X XX XX XXX 记录流水号 月份 年号 职能部门代号

QC/DZ 05.01.01 B版 管理文件和技术文件的编号规定 共 4 页 第 4 页 6 相关文件

质量保证手册 7 质量记录（无）