供应商管理工作指导书

本工作指导书意在提高供应商的供货质量及服务意识，保证XXXXXXXX工厂稳定有序的生产，促进双方持续良好的合作关系。 2.0 范 围

此工作指导书适用于XXXXXXXXXXX有限责任公司。 3.0 责 任

物料计划员负责

3.1 及时准确的将最新的预测计划及其它相关工作信息发布给供应商。

3.2 调查并收集供应商物流数据，产能信息及联系清单。

3.3 跟踪并考核供应商的供货质量及服务意识 。

3.4 跟踪供应商的报警流程，及应急预案的实施情况。

3.5 针对日常供应商供货中出现的问题清单，视情节严重，要求供应商提交相应的整改报告并 跟踪实施情况。

主 控 文 件 以 电 子 版 本 保 存 并 供 全 体 小 组 成 员 使 用 主 控 文 件 的 打 印 件 仅 作 参 考 供应商管理 X 工作指导书 版本 01 第 2 页 共 3页 4.0 程序

4.1 信息传递及反馈：

4.11 每周三通过Mail将XXXXX的年度生产计划，MPS，物流数据调查等其它相关重要信息发布给供

应商，供应商需在规定时间内将准确的信息书面反馈XXXXXX物料协调员。 4.12 供应商指定项目联系人必须保证工作时间内通讯设备畅通，此外，各供应商提供至少2名业务联系

人能够在24小时内可以协调物料供应等相关事宜。 4.2 供货质量及服务意识：

4.21 供应商按照滚动生产计划进行物料准备，同时具备20％的增产交付能力。

4.22 供应商严格按照XXXXX物料交货计划单供货，注意核实MPS上交货地点、交货时间、交货数量

等内容，准确及时的保证供货。 4.23 供应商必须以XXXXX物料交货计划单做为送货单，并认真完整地填写物料交货计划单相关内容。 4.24 供应商必须严格遵守包装协议要求，外观标识清晰，内部摆放合理，保证外部标识与内部实物相

符。 4.25 在XXXXX总装厂生产时间内DD供应商具备每天24小时送货能力，集散供应商具备24小时内能

将产品交付到XXXXX上海集散中心的应急响应能力。 4.26 供应商无法满足XXXXX的计划需求，必须在2个工作日内向XXXXXX报警并提交应对措施。 4.27 在XXXXX设立现场服务的供应商，必须对现场服务人员做详细的入职技能培训及安全教育等，各

供应商现场服务主管必须时时关注SYYFJC现场情况以及各自场服务的表现并加强管理，保证各自现场服务人员统一按照SYYFJC工厂的相关规定进行日常工作。 4.3 报警

4.31 供应商无法满足XXXXX的需求计划，必须以电话和书面的形式向XXXXX物料协调员报警并提交

应对方案。 4.32 供应商必须清晰准确的填写报警单。

433 在报警解除之前，供应商必须每日向XXXX汇报报警物料的最新动态，直至报警解除。 4.34 报警解除后，供应商向XXXXX提交问题交流报告及最终的解决方案。 4.4 应急响应

4.41 在XXXXX总装厂生产时间内DD供应商具备每天24小时送货能力；集散供应商具备24小时内能

将产品交付到XXXXXX上海集散中心的应急响应能力。

供应商管理 X 工作指导书 版本 01 第 3 页 共 3页 4.42 各供应商提供至少2名业务联系人，能够在24小时内可以协调物料供应等相关事宜。

5.0

参 考 文 件 无