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会所服务方案

来源:飒榕旅游知识分享网
会所服务管理制度

一、会所服务要求

1.网球场

(1)球场按会所规定的服务时间开放。

(2)如遇紧急维修保养,会所应关闭球场,以保护业户人身安全,并尽快恢复正常使用。 (3)会员可直接或用电话通过体育服务台预订球场。

(4)会员如想取消预订,须在24小时前通知体育服务台,否则会所将要求支付费用。 (5)每一会员每天只可预订一次,每次60分钟为准。

(6)会员如在预订后未使用球场,仍应支付球场费,除非该球场被会所关闭,会所对经常预订后不用球场的会员可拒绝其预订。

(7)预订球场的会员在开始打球前须向体育服务台出示会员证以便登记,所有球员都必须穿标准网球服装及标准运动鞋。

(8)不准将食品或饮料携入球场。

(9)预订下午 点后球场的会员须支付由会所规定确定的附加费。

(10)如果会员预订一球场,但在预订时间过后10分钟未能占用,该球场将分配给任何其他会员使用,原预订随之取消,但原预订会员仍须支付原定球场费。

2.游泳池和更衣室

(1)游泳池和更衣室按会所规定的时间开放。

(2)如遇紧急维修保养,会所应关闭游泳池和更衣室,以保护业户人身安全,并尽快恢复正常使用。

(3)十岁以下儿童需要有一位负责的成人,或会所经理委托的游泳教练陪同。 (4)家长应始终对其孩子的安全负责,不妨碍其他人游泳。在池中或池的附近不准玩游戏。

(5)游泳者不可将诸如浮水气球物件携入池内,但可带入作为游泳辅助的器具,如双臂充气浮袋、橡皮浮板和护目镜,但此类物品需牢固地系着,不妨碍他人。

(6)只有深水的一端允许跳水,跳水者在跳水时,跳水区域应无人阻挡。 (7)游泳者必须服从救生员或会所服务值班员的指示。

(8)游泳池可被保留,以供比赛或上游泳课之用,在上述时间内,将不对其他游泳者开

放。

(9)所有使用游泳池的人,应协助保持池水清洁卫生。在入池之前应先淋浴并在消毒洗脚缸中洗脚。

(10)不准将食品或饮料携入游泳池中或池畔,严禁在池中吸烟。

(11)使用游泳池者必须向体育服务台领取衣物柜钥匙,在更衣室且保管好自己的衣物和物品,贵重物品勿带入更衣室和更衣箱。若带入,损坏和遗失自行负责。

3.高尔夫球练习设施

(1)练习设施开放时间按会所制定规则执行,满足业户需求。

(2)清理维修时必须关闭练习设施,以保护业户人身安全,并尽快恢复正常使用。 (3)供练习用的高尔夫球和球杆可从靠近球场的主管办公室租用。

(4)必须在高尔夫球场的服务台购票,凭票租用高尔夫球,必须出示会员卡。 (5)年满16岁方可使用练习设施。

(6)练习设施主管人及其助手应负责确保上述规则得以遵守。 4.健身房、桑拿浴、推拿服务

(1)健身房按会所规定的服务时间开放。

(2)在健身房使用设施和设备者应注意安全,违章操作者,由自己承担风险,在使用设备或设施时,应主动向值班教练请教并始终遵从教练的指导。

(3)使用健身房者应衣着适当。 (4)14岁以下者不准进入健身房。

(5)不准将食品或饮料携入健身房,严禁在健身房吸烟。 (6)按摩费用由会所确定,不准向业户超收费用。 (7)如患有传染病或皮肤病,谢绝使用桑拿设备。 (8)使用桑拿前先淋浴并遵守各项使用守则。

(9)需推拿服务的会员可直接或用电话通过体育服务台预约,并在服务之后在账单上签字。

(10)预订桑拿、推拿服务的会员如要取消预订,必须在24小时前通过体育服务台取消预约,否则须支付原定费用。

5.弹子房

(1)弹子房按会所规定的服务时间开放。

(2)弹子台不能事先预订,但会所可以为比赛保留弹子台的使用权。

(3)欲使用弹子台的会员因此台正在被其他会员使用可在预订板上登记。正在一起打球的会员不可连续地将自己的名字记在预订板上。

(4)业户必须与一位会员一起打球。 (5)年龄在18以下者谢绝进入弹子房。

(6)不准在弹子台的任何部位放香烟、雪茄烟、烟斗或饮料,也不准在球台上俯身吸烟。 (7)在弹子房可玩的惟一游戏是弹子游戏。

(8)会所应规定弹子台使用费,制定弹子房的使用规则。 6.麻将和纸牌室

(1)麻将的纸牌室在会所正常开放时间内开放。 (2)须通过体育服务台预订台子。 (3)谢绝18岁以下者进入麻将和纸牌室。

(4)会所可根据时点确定使用麻将和纸牌室台子的收费标准。 7.运动器械的租借

(1)会员可通过租借形式租借运动和游戏器械。 (2)会所应明码标价上器械的租借费。

(3)业户损坏或遗失的运动或游戏器械必须赔偿,其数额由会所按实情斟酌确定。 8.会员管理

会员管理以《会员规章》为依据,保障每一位遵守会员规章的会员能受到高水准的服务。 (1)会员卡

①会员卡是会员的有效证件,会员使用设施须出示会员卡。

②会员卡的发放由会员统一办理。会员申请入会,须按要求填写会员登记表,会员部收到登记表,核查无误后应在两个工作日内将做好的会员卡交给会员签收。

③会员一旦上交会员登记表,即有权享受会员权利。 ④会员卡只可由会员本人使用,不得交他人代用。

⑤会员卡遗失,由会员亲自申请补办手续,并交纳手续费,由会员部确认后方可补办。 ⑥会员部根据会员所交申请表制作会员档案,一卡一档。 (2)会员费

①会员须每月交纳月费,如在会所规定的时间内不交会员费,视作会员自动退会,会员卡失效,会员所享有的权利一并失效。

②会员退会须交回会员卡,否则将按《会所会员章程》有关规定自行负责;会员必须遵

守《会所会员章程》所定条款,并享受章程内规定的权利;有关会员的咨询、投诉及会籍的管理由会员部负责处理。

二、会所服务程序

1.游泳池服务程序 (1)清洁和消毒 ①早班

a.捞去水池浮杂物,并进行水底吸尘。

b.对池水进行水质化验,并根据化验结果,投药净化。必须达到的标准是:pH值6.5~8.5;游离余氯0.4~0.6mg/l。室内泳池应调节好水温(24~28℃)。

c.清洁水池周围的环境和设施,冲净地面,擦清门窗,整洁绿化和盆景,并用高效消毒剂(片)溶液消毒和揩净客用的躺椅、台几和拖鞋、拖鞋架等设施和用具。

d.清洁更衣室和淋浴室,擦清地面和四壁,揩净衣箱、洁具、喷淋器、镜面和台椅,并进行常规消毒,补齐手纸、香皂、护肤品等规定的各种客用供应品。

e.清洁服务台和工作间,清点送洗和调换各种布件、毛巾。 ②中班

a.中班工作人员应做好循环放水工作,视水质情况,定期换水。 b.检验池水清洁度,除去水中出现的浮杂物和沉淀物。 c.冲洗地面,更换消毒池水样。

d.检查更衣室和淋浴室,进行补充清洁和整理,补齐客用物品。 e.将客人使用过的拖鞋进行清洁、消毒处理。 (2)服务和急救

①接待客人亲切招呼、问好。

②准确发放更衣箱的钥匙,及时递上浴巾。

③引领客人至更衣室,并向客人介绍游泳池的各项服务设施和位置。 ④及时为客人提供各项服务,递送饮料时应用托盘。

⑤坚持池中游情的巡查,发现险情,及时急救,确保安全,严格执行游泳池规则,礼貌劝止违规行为。

⑥客人离别时,要主动征求客人的意见,亲切告别,并将客人提出的意见和建议,及时

报告管理员或主管。

⑦准确及时地做好交工作,并有记录。

⑧营业结束时,对工作场所进行检查,整理和摆放好各类用具物品,检查排水渠道,调整水泵运转,关闭照明灯具和门窗,保证水电安全。

2.健身房服务程序

(1)上岗前应先作自我检查,做到仪容、仪表端庄、整洁,符合要求。

(2)上岗后,要仔细检查各种健身器械是否完好,锁扣和传动部位是否安全、可靠,并做好场地和设备的清洁工作,清点和调换送洗的毛巾,备齐各种客用品。

(3)站立于门口,做好迎宾准备,亲切礼貌地接待每一位客人。

(4)根据客人体能状况,征询客人的训练项目和要求,引领客人至最适合的运动器械前,主动讲清要领,并做示范。

(5)细心观察客人运动状态,及时提醒客人注意事项,当客人要变更和加大运动量时,特别要测试一下锁扣是否插牢,必要时应主动为客人换档。

(6)如客人使用跑步器,应站于客人左后方保护,确保客人安全。 (7)对不熟悉器械的客人,一要热诚服务;二要耐心指导;三要以身示范。 (8)若客人要求陪练,要精神饱满,动作一丝不苟。

(9)在客人运动过程中,应为其播放符合节奏的音乐,并主动递送毛巾,按客人要求送上饮料和冰水。

(10)如客人要求帮助制订训练计划,应视其体质情况,合理制订并为客人做好每次训练记录。

(11)严格执行健身房规定,有礼貌地劝止违反规定的行为。 (12)客人运动结束时,引领客人至浴室淋浴。

(13)客人离别时,亲切告别,并及时整理客人使用过的场地,将运动器械复原,站立原位,迎接下一位客人。

(14)营业结束时,要检查工作场所,整理和摆放好各类用品,切断器械电源,关闭门窗及灯火,并做好交记录。

3.球类及棋牌服务程序 (1)工作准备

①签到上岗前应先作自我检查,做到仪容、仪表端庄、整洁,符合要求。 ②清洁网球场场地,校正球网高度,查点球拍和球,发现损耗及时补齐。

③清洁保龄球道并按时打蜡,揩擦干净球面并摆放整齐,清洁桌、椅、烟具和服务台,放好记分表和笔,清理球鞋。

④打开门窗,清新壁球房空气,清洁地面和墙面,检查和备齐用具。

⑤吸清桌球台面、室内地毯的灰尘,擦净球杆架、球杆和记分牌及台椅,清点和备齐桌球及用具。

(2)现场服务 ①网球场。

a.站姿端正地在场门口适当位置迎候客人。

b.见到客人主动招呼问好,并引领客人至更衣室更衣,为客人准备好球和球拍。 c.客人挥拍运动时,应端正站立于一旁,并提供捡球服务。 d.及时为客人提供所需的饮料和毛巾,并用托盘送上。 e.应客人要求陪打时,要认真发挥自己的球艺。 ②保龄球房。

a.见到客人主动招呼问好和接应。

b.提醒客人更换球鞋,主动征求客人穿着球鞋尺码意见,并请客人试穿,直至客人满意为止。

c.根据客人要求,帮助记分,对客人理想的得分,以鼓掌致意。 d.应客人要求陪打时,应注意发扬风格,礼让在先。 e.及时为客人提供所需的饮料和毛巾。 ③壁球、桌球房和棋牌室。

a.站立于适当的位置,迎候客人到来。 b.见到客人主动招呼问好。

c.为客人安排场地和台桌。送上球拍、球杆和棋牌等娱具。 d.随时为客人提供所需饮料和各种小服务。

e.根据客人要求,礼貌、周到地提供陪打服务,或帮助记分。

f.客人离别时,球类及棋牌室的服务人员应亲切与之告别,并迅速整理和清洁场地,继续做好迎宾准备工作,营业结束时要认真检查场地,整理和摆放好各种物品和用具,关闭门窗和灯火,防止散失,确保安全。

三、会所服务礼仪

1.仪表要求

(1)工作时间穿本单位规定的统一的工作服,左胸前佩戴服务标志。

(2)工作服要整洁,领带、领花挺括干净,系戴端正,扣齐纽扣,鞋袜整齐,皮鞋保持光亮。

(3)头发要整洁、梳理整齐,不得有头皮屑。

(4)发型要讲究,女士前发不得遮眼,后发不过肩,不准梳奇形怪状发式;男士不留长发、大鬓角或胡须。

(5)长统袜不准抽丝和脱落。 (6)鞋子不得沾染灰尘和油渍。

(7)双手保持清洁,指甲内不得有污物,夏季手臂保持清洁。 (8)不得有耳垢和眼屎。 (9)膝盖干净,衬裙不得外露。 (10)衣服接链要拉足。

(11)不可浓妆,不使用香水,不准戴耳环、戒指;不准留长指甲和涂指甲油;不能当众化妆。

(12)上班时间不准穿短裤、背心和打赤脚、穿拖鞋;不准戴有色眼镜。 2.举止要求 (1)站立要求

①挺胸抬头,不能弯腰驼背,也不能肩膀向一侧倾斜。

②姿态要端正,双手自然下垂,不能叉腰抱胸,不能将手放在兜内。 ③双脚稍微分开呈30度角。 ④要显得庄重有礼,落落大方。 ⑤不准背靠他物或趴在服务台上。 (2)行走要求

①走姿端庄。行走时,身体的重心应稍向前倾,收腹、挺胸、抬头,眼睛平视前方,面带微笑,肩部放松,上体正直,两臂自然地前后摆动。

②走路时,脚步要既轻且稳,切忌晃肩摇头,上体左右摇摆;并尽可能保持直线前进,遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑。

③多人一起行走时,不要横着一排,也不要有意无意地排成队形。

④服务人员在会所行走,一般靠右侧,与客人同行时,要让客人走在前面;遇通道比较狭窄,有客人从对面过来时,服务人员应主动停下来靠在边上,让客人先通过,但切不可把背对着客人。

⑤遇有急事或手提重物需超越行走在前面的客人时,应彬彬有礼地征求客人同意,并表示歉意。

⑥行走要轻稳,姿态要端正,表情自然大方,给人以美的感受。 ⑦行进时不能将手放入兜内,也不能双手抱胸或背手。 ⑧快速行走时不能发出踏地的“咚咚”响声。

⑨如多人同时行走时,不能用手勾肩搭腰,不能边走边笑、边打闹。 ⑩如引领客人时走在客人左前方两步远处,行至转弯处服务员应伸手示意。

与客人同行时,不能突然抢道穿行;在允许情况下给客人一定程度的示意后方能越行。 (3)目光要求

①注视对方时间应占谈话时间的1/3,否则给人不信任的感受。

②注视的位置要适当,一般社交场合应注视对方双眼与嘴之间的三角区。

③轻轻一瞥,表示不感兴趣或敌意,疑虑或批语。所以,会所服务人员要特别注意不要让这种目光流露出来。

④切忌闭眼,因为持续一秒钟或更长时间的闭眼,表示排斥、厌烦、不放在眼里的意思。 总之,会所服务人员应恰当地运用语言和目光表达对客人的热情关注。 (4)行为要求 ①服务动作要轻。

②在客人面前不要吃东西、饮酒、吸烟、掏鼻孔、搔痒,不要脱鞋、绾裤角、撸衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠。

③路遇熟悉的客人要主动打招呼,在走廊、过道、电梯或活动场所与客人相遇时,应主动礼让。

④不要随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。 (5)手势要求

①手势要正规、得体、适度、手掌心向上。

②在指引方向时,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标;同时,眼睛也要转向目标,并注意对方是否已看清目标。

③在介绍或指路时,不能用一个手指比划。 ④谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。 3.个人卫生要求

(1)经常刷牙,保持口腔清洁,上岗前3小时内不得吃有异味的食物,保持说话口无异味。

(2)发式要按规定要求梳理整洁。

(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。 (4)工作服要勤洗勤换,保持整洁。

(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和袜子要保持清洁。 (6)不能在客人面前挖耳、抠鼻、挖眼屎、修指甲、打喷嚏。 4.语言要求

(1)语调亲切,音量适度,讲普通话。

(2)适时运用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“打扰了”、“别客气”、“请稍候”等礼貌用语。

(3)称呼要得当,不要用“哎、喂”等不礼貌的语言。 (4)不准粗言粗语,高声喊叫。

(5)语速不要太快,要清脆简明,不要有含糊之音。

(6)同客人讲话时,精神要集中,眼睛注视对方,要细心倾听;不能东张西望,左顾右盼,不要与客人靠得太近,应保持一米左右距离。

(7)语言简洁、明确、充满热情。 (8)遇见客人主动打招呼,向客人问好。

(9)对客人的要求无法满足时,应说“对不起”,表示抱歉。 (10)讲究语言艺术,说话力求语意完整,符合语法。

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