主办方:工商管理学院团总支承办方:工商管理学院秘书处
目 录
一、活动背景····································2 二、活动名称····································2 三、活动主题····································2 四、活动目的及意义······························2 五、主办单位····································2 六、活动时间····································2 七、活动地点····································2 八、活动流程····································2 九、活动形式····································5 十、所需物品及经费预算··························5 十一、注意事项··································5 十二、应急准备··································6 十三、活动负责人及联系方式······················6 十四、附录······································6
一、活动背景:
秋风送爽,丹桂飘香,我们迎来了中华民族的传统节日重阳节。众所周知,敬老养老助老是中华民族的传统美德。身为21世纪的学子,我们更应该践行这一点。同时,全面构建社会主义和谐社会要求我们必须唱响尊老敬老的主旋律。因此,山东工商学院工商管理学院决定开展本次九九重阳、温暖相随的尊老敬老宣传周活动。
二、活动名称:九九重阳、温暖相随,尊老爱老宣传周 三、活动主题:尊老爱老,温情相传。 四、活动意义:
弘扬敬老养老助老是中华民族的传统美德,让校退休教职工感受到同学们对他们的尊敬与爱戴。同时,宣传重阳节所代表的中国传统文化与习俗,丰富同学们的校园生活和传统文化网络。在校园中营造尊老爱老的和谐氛围,提升同学们的整体素质与修养。
五、主办单位:工商管理学院团总支。 承办单位:工商管理学院学生会秘书处。
六、活动时间:2012年10月23日——2012年、10月、30日 七、活动地点:
第二教学楼2108;第二餐厅门口;各专业自习室。 八、活动流程: 1、前期准备: 1) 宣传:
宣传部: 制作活动所需条幅、宣传板及宣传单页。
条幅悬挂在各教学楼,宣传板摆放在二餐门口,宣传单页在各班发放。 秘书处: 通知学院各班班长在班内进行宣传。
通知各常委组织学生会内部成员参加活动。
到大一自习室进行现场宣传。
写新闻稿件发到校网、校报等媒体平台上。 网络部:在人人主页微博等网路平台上发布活动信息。 开通征稿邮箱。 2) 赞助:
外联部负责赞助,具体金额物品见第十部分所需物品及经费预算。 3) 活动现场布置:
活动一:九九重阳、温暖相随,尊老敬老宣传周开幕仪式。
嘉宾席布置:桌椅及嘉宾牌的摆设(注意座次);纯净水的摆设。(秘书处) 观众席布置:会场入口设置;入场人员的确定;观众席座次。(自律部) 后勤准备:主持稿、发言稿。(秘书处)
礼仪、拍摄人员到位。(礼仪部、科创部)
PPT投影的制作;电脑投影资料的准备,包括网站的应需配置、
网站代码;开幕式期间的音乐配置。(网络部) 活动二:桃李满天下,祝福暖相传。
桌椅宣传板摆设。(秘书处、体育部) 现场秩序控制。(秘书处)
活动三:心理健康委员会组织各班学生观看尊老爱老类电影。 各班自行组织。 活动四:重阳节征文大赛。
秘书处安排学生会成员在6914收征文稿,统一时间评选。(秘书处) 4)其他:
申请场地、时间并下达各个部门(秘书处)。
物资采购:购买所需物资,留好,予以报销(秘书处)。 制作邀请函、工作证,妥善保管(秘书处)。
邀请参与开幕式领导、嘉宾、老师及退休教职工代表(秘书处、校友服务部)。 到场嘉宾(7人):
工商管理学院团总支:胡炜
工商管理学院团总支老师:齐琦、李震、于培超 退休教职工代表3人
主持人、礼仪人员选拔及服装(礼仪部、文艺部)。 统计大会人数(自律部)。 制作开幕式展示PPT(网络部)。 2、活动开展:
活动一:九九重阳、温暖相随,尊老敬老宣传周开幕仪式。 时间:2012年10月23日晚 地点:二教2108 流程:
1) 主持人致开场白,介绍到场嘉宾。 2) 主持人宣布开幕仪式开始。 3) 团总支老师为开幕式致辞。
4) 主持人介绍宣传周具体活动,呼吁大家参加。 5) 学生代表发言。
6) 团总支胡炜老师为开幕式做总结陈词 7) 主持人宣布大会结束。
活动二:桃李满天下,祝福暖相传。
在二餐门口设立宣传板,现场发放便利贴召集同学们写下对退休教师或家中老人的祝福,引发大家的尊老爱老情怀。
活动三:心理健康委员会组织各班学生观看尊老爱老类电影,引发心鸣。 活动四:重阳节征文大赛。
要求:写重阳节宣传周活动感受,表达对退休教职工的爱戴之情,文体不限,800字以上。
时间:收稿截止日期:2012年10月31日
评选日期:2012年11月1日——2012年11月5日
由秘书处统一收取,评选,颁发奖状,一等奖文章发表在院部杂志上。
奖项设置:一等奖:1名 二等奖:2名 三等奖:3名 优秀奖:10名 3、后期工作:
1) 每项活动结束后安排生活部等部门人员清扫活动现场。
2) 秘书处制作活动通讯并发至校报、广播站进行报道、广播,宣传本次活动。 九、活动形式:赞助。 十、所需物品及经费预算:
物品名称 邀请函 奖状 便利贴 横幅 宣传单 水 笔 本子 合计 数量 10张 20张 10本 3条 若干 10瓶 5支 3本 单价(元) 1.5 1 2 20 30 1.5 1 2 总价(元) 15 20 20 60 30 15 5 6 172 十一、注意事项:
1. 嘉宾不能按时到场,主持人的主持稿提前附件并作解释。 2. 为避免开幕式秩序混乱,自律部分散管理人员到会场维持纪律,会前强
调会场纪律。
3. 安排人员在门口维持秩序及疏通人群,避免进出场的混乱。
4. 提前确认,确保每项活动的所需物品和参与人员可以准时到达。 十二、应急准备:
1.若出现停电的情况,先确保现场的秩序和观众的安全,安抚观众情绪, 并采取措施尽快恢复电源,与此同时,主持人要控制好会场的气氛,若停电时间过长,则把活动改期进行,安排人员离场,然后派人清理现场。
2.若幻灯片在播放过程中出现问题,主持人需立即用言语表述其后播放的内容。
3.若多媒体设备出现故障,则准备手提电脑以及音箱。
4.若作演讲的或老师因时迟来的话,主持人则请下一顺序或老师演讲。
5.若出现位置不足,则用事先准备的座椅。
十三、活动负责人及联系方式: 工商管理学院秘书处秘书长
工商管理学院学生会秘书处
2012年10月18日
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