第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法.
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等.
第三条、本公司规定,单位价值在50元-1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品.一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品. 条四条、低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”.
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算.
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目.分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”.报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目.
低值易耗品管理制度
一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法.
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等.其他物品根据公司特性可列入管理范围.
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门.财务部为核算监督部门.公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理. 四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进.采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利.采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销.
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理.在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核.公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通.公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用.领用人填写办公用品领用簿.公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价.贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用.物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否
则按规定折价赔偿.公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放.行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况.在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用.六.附则公司耐用物品管理可参照本办法执行.本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行.
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